02.27 如何高效規範的構建團隊的隨身知識庫

企業知識庫的建立,可以有效的將信息/知識積累保存下來,並有利於加快企業內部信息和知識的流通,實現組織內部知識的共享。

企業知識庫的作用

使信息和知識有序化,是知識庫對組織的首要貢獻

建立知識庫,必定要對原有的信息和知識做一次大規模的收集和整理,按照一定的方法進行分類保存,並提供相應的檢索手段;

經過這樣一番處理,大量隱含知識被編碼化和數字化,信息和知識便從原來的混亂狀態變得有序化。這樣就方便了信息和知識的檢索,併為有效使用打下了基礎。

知識庫幫助企業間信息系統進行有效對接和協作

知識和信息實現了有序化,其尋找和利用時間大大減少,也便自然加快了流動。另外,由於在企業的內部網上可以開設一些時事、新聞性質的欄目;

使企業內外發生的事能夠迅速傳遍整個企業,這就使人們獲得新信息和新知識的速度大大加快。

知識庫為企業提供豐富的工具,提高員工工作用效率

員工在工作中解決了一個難題或發現了處理某件事更好的方法後,可以把這個建議提交給一個由專家組成的評審小組;

評審小組對這些建議進行審核,把最好的建議存人知識庫。建議中註明建議者的姓名,以保證提交建議的質量,並保護員工提交建議的積極性。

知識庫可以幫助企業實現對客戶知識的有效管理

企業銷售部門的信息管理一直是比較複雜的工作,一般老的銷售人員擁有很多寶貴的信息,但隨著他們客戶的轉變或工作的調動,這些信息和知識便會損失;

因此,企業知識庫的一個重要內容就是將客戶的所有信息進行保存,以方便新的業務人員隨時利用。

親測了一個知識庫製作工具,簡單實用特此推薦給大家!

如何高效規範的構建團隊的隨身知識庫

操作演示

僅需要四步一個簡潔的知識庫界面就出來了!

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使用Baklib製作的知識庫支持團隊協同與站點權限的設置,在方便內部協同管理的前提下確保了您內部知識資料的安全性。全文檢索和多級欄目的設置使你資料查找更編輯,利於內部知識的流通!

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適用場景

對於企業用戶不僅可以製作知識庫,還可以編寫FAQ文檔、產品幫助中心、企業門戶網站;對於愛好寫作的用戶來說,可以編寫個人博客、手帳.....

如何高效規範的構建團隊的隨身知識庫

用戶案例

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