秘書益友
首先要明確，當事人在單位是什麼角色？是主要領導的副手？還是秘書？還是普通工作人員？
不同的角色，“圓場子”的方式不同。
作為普通工作人員，應該配合好上級領導的工作，如果單位沒有副手，你是領導指派接待上級部門的，那你就要提前請示好領導相關注意事項，按部就班彙報即可。
倘若你是秘書，也分被領導指派和配合臨時負責領導兩種情況，此外，作為秘書，你瞭解的情況更多一些，應多向不能到場的領導彙報。
至於你是副手，同樣，多和一把手溝通，如實向上級部門彙報好工作，協助其工作。
如果有招待任務，根據規定，安排好就是。
總之，用職業的方式“圓場子”。
伯明說職場
上級單位的領導到本單位督查指導工作，而單位領導恰好不在，如果圓場子呢？
上級單位檢查指導工作，一般都會提前給下級單位打招呼，下級單位不僅要準備彙報材料，還要提供現場檢查點，全程陪同檢查，隨時備詢。單位領導在沒有十分特殊的情況下，一般都會親自負責接待。如果領導有更重要的事，也會提前和下來檢查的領導進行溝通，取得諒解。業務部門指導檢查工作，不會採取突襲的方式。
如果是紀律檢查，或者是突擊檢查不通知檢查單位的情況下突然到現場，這種情況一般是巡查或者抽查。這時候，如果領導外出不在，但可以在很短的時間內回到現場，可以藉口開會、檢查工作等，拖一小會兒，一般沒有什麼問題。如果領導出遠門，只能說出差，銜接項目工作等。再不行了就說身體不舒服，去大醫院做檢查，一般人都會有同情心，不會強硬要求出示請假條或者其他證據，先糊弄過去，再說其他。
職言管語
告訴上級領導！我們領導臨時被叫去開會，派我來接待！
真善美136162098
你說的這種情況基本不會發生，上級領導到下面視察都會事先跟下屬單位打招呼，下屬單位的負責人接到通知會安排好接待工作。
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