領導就該“能者多勞”?學會這三點,讓猴子回到員工背上

小馬是一家公司銷售部門的主管,他和他的團隊,要負責這個月的營銷策劃。

但是由於下邊的員工能力不足,交上來的策劃方案一直無法滿足他的要求,最後,他也只能無奈的說一句:“我來解決吧”。

相信大部分的管理者都會遇到這樣的問題,因為員工不會處理,自己當了“接盤俠”,為了趕進度,替員工完成本不屬於他們的任務。

這也就是為什麼許多管理者吐槽:“憑什麼我沒時間,下屬沒事做?”的原因。

我想起了《別讓猴子跳回背上》這本書中提出的“猴子”理論,工作中的任務就像一隻只猴子,你把他們交給員工餵養,可是因為員工的無能和懶惰,這些猴子又回到了你的背上。

對領導者來說,把猴子還給員工,教會他們怎麼餵養,比自己親自餵養猴子,來得更加高效。

領導就該“能者多勞”?學會這三點,讓猴子回到員工背上

一、什麼是猴子?

要想讓猴子跳回員工背上,要先知道猴子是什麼?

在這本書中,“猴子”指的是管理者和下屬雙方談話結束後的下一個步驟,猴子不是問題、項目、計劃或機會,猴子只是解決問題、進行項目計劃或是投入機會的下一個行動步驟,下一個措施。

簡單來說“猴子”就是可以立馬執行的任務。

猴子在誰的背上,誰就負責餵養猴子,也就是負責完成任務。

二、猴子在誰的背上?

有一天,你的一位下屬在公司辦公室的走廊與你不期而遇,下屬停下腳步:“哎呀,老闆,好不容易終於碰上你了。有一個問題,我一直想向你請示一下該怎麼辦。”

這個時候,下屬的身上有一隻需要照顧的“猴子”。

接下來,他將問題彙報一番。儘管你有事在身,但還是不太好意思讓下屬失望。你非常認真地聽著……

慢慢地,“猴子”的一隻腳已悄悄搭在你的肩膀上。

幾分鐘後,你看了看手錶:“噢,不好意思,我現在正有急事處理。這個問題,看來我一時半會兒答覆不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過兩天再給你回覆好不好?”

你趕忙離開,不知不覺中也揹走了你下屬的那隻“猴子”。

兩天後,下屬如約打來電話:“老闆,前兩天向你請示的問題,你看我該怎麼辦?”

忙亂中,你想了一下,才記起他講的哪一件事。“哦,實在不好意思。這兩天我特別忙,還沒有顧得上考慮這個問題,你再過幾天來看看,好嗎?”。

“沒有問題,沒有問題。”下屬非常能體諒你。

一週之後,你又接到他的電話。不等他開口,你已經感到十分歉意,並再一次請求下屬“寬限”幾日……

此刻,你似乎有些焦頭爛額,因為在你的周圍已滿是你自己的,以及別人放在你這裡寄養的“猴子”。

大部分情況下,都是主管安排工作,下屬執行任務,所以,猴子應該呆在下屬身上。但事實卻是,就像前面我講的故事中的朋友那樣,猴子並不總是在下屬背上,反而經常跳到管理者背上。

一句“我來解決吧。”就將事情完全反過來了,你變成了你下屬的下屬,他還會反過來監督你。

領導就該“能者多勞”?學會這三點,讓猴子回到員工背上

三、正確餵養猴子的三個規則

那麼管理者如何通過“猴子”理論,把不屬於自己的“猴子”交出去,讓自己背上的猴子越來越少呢?

1.餵養它們,或射殺它們,但千萬不要讓它們活活餓死

這句話的意思就是,領導者要找出值得完成的任務,放棄無用的任務,不能讓任務耽擱在那裡。

作為一名領導者,如果只顧分派任務,而不去關注任務的階段性結果或最終結果,最終只會導致分派的任務沒有結果。

所以首先就要明確哪些猴子值得養,是否急著餵食,如果是重要且有時效的,就要優先餵養。

故事裡的領導者就是不加區分的接收猴子,才會讓猴子遍佈在周圍,得不到餵養,最後活活餓死。

2.只要你找到需要餵養的猴子,你的下屬就得找出時間餵食它們

當領導者明確了那些猴子是需要餵養的,你的下屬都必須找出餵養他們的時間。

也就是說,在你分派給下屬任務的同時,一定要與下屬明確下次工作彙報的時間。

這樣,就給了下屬一個完成工作的時限,在規定的時間內完成工作,是每個員工的本分,也是他們體現能力的時機。

3.按照餵食進度表上的時間和地點餵養猴子是下屬的責任,主管不必再沿途追逐即將餓死的猴子,胡亂地餵食

領導者要明白,餵養猴子是下屬的責任,要把任務儘可能放在下屬處理的範圍內,賦予他們責任與行動自由,讓他們獨立工作,但在他們需要你協助餵食時,務必要在他們身邊。

下屬要做的是,找到解決問題的方法,再去請示領導方法是否可行,而不是直接將問題踢給領導。

有一次,一個團都遇到問題去請示秋葉大叔的時候,秋葉大叔的回覆是:

“如果下次你說,大叔,脈脈有個問題,我嘗試這樣回答,你覺得如何?

這是我的回覆,大叔你覺得可以嗎?

我會覺得非常願意指導你寫得更好,否則我的感覺就是大家又給我派工作量了。

否則本質上大家幫我開N個平臺,就是把我的時間分解到無數小事情裡面去,每個員工都來給我佈置工作,爭奪我的時間。

有沒有意識到我年前在群裡講,說大家要變成職業人,要自己獨擋一面解決問題,我就是這個意思。”

要做替老闆擋刀的人,不要做替老闆找事做的人。

“我願意回覆你們的問題,其實是在示範我怎樣回答問題,希望你們學會我的回覆技巧。

而不是讓大家以後遇到這樣的問題,產生的第一反應是:我肯定沒有秋葉大叔答得好,給他答就好了,反正他肯定要幫我的。”

領導者要把處理問題的能力教給員工,也就是讓猴子重新回到員工的背上。

領導就該“能者多勞”?學會這三點,讓猴子回到員工背上

寫在最後

作為一名領導者,應該讓員工學會怎麼處理問題,而不是幫員工處理問題。

員工也應該接住屬於自己的猴子,餵養好它們。

《別讓猴子跳回背上》,也就是讓猴子待在它應該待的人背上。


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