国泰民安4235

说到档案，最无语的应该是我，一生经历两次。第一次由于政府收发处投放档案的人是实习生，投错地方，以致一个月都找不到。而那一个月，正好是机构改革，从而未能进入行政编。第二次，调动工作时发现，从而再一次职业生涯重大机遇错失。第三次…不敢说了。单位现在的一位领导听说后，一脸震惊的说，你该去买彩票。

桐语哲源

我正在办理退休手续，也有部分档案丢失的情况，说说我的办理过程不知能不能帮到你。

我是8月到退休年龄，单位人力资源部提前就通知我了，因为我想办理退休不是应该单位负责办吗？我也就没急，坚持上班到最后一天，单位负责办理退休的同事电话通知我，我有一段时间档案缺失，必须自己找回来，不然工龄会短，退休工资会少，我这才急了。

因为我96年在一个公司上班是临时工，当时买养老保险，公司是把我们外包给劳务派遣公司，我们是跟劳务派遣公司签的合同，07年后我辞职进了现在的公司，养老保险还是续上了，但没有将以前的档案提交给现在的公司，就这样，今年退休，再去找档案，已经找不到了，后来去社保中心咨询了，说按要求是必须提供原始档案，没有就必须补档案，但一个临时工，以前的单位谁还会给你补档案，后来说提供养老保险缴纳明细，根据明细上的缴费时间算工龄，如果没有异议就可以，虽然我上班时间确实比买保险的时间早点，但为了能顺利办理退休，只能按缴费年限算工龄了，我觉得能这样已经是很人性化了，要不然我去哪补档案去。这就是我的退休之旅，希望你也能顺利办理你的退休手续。

遇见wallace

档案丢失是一件令人非常头痛的事情。2000企业改制时，我接手了单位的人力资源管理工作，在办理交接工作中，发现职工花名册和实际保存的档案对不起头来，少了两份，这两份都是在三家企业合并，档案移交过程中丢失的。

不论管理档案的工作人员，如何想、怎么找也无济于事。恰巧被丢失档案的职工，下个月也正面临着要办理退休手续。于是我们通知当事人，收集他手中所有与工作的有关资料。还好，他手中有一个退伍证，我们沿着这条线索往上找到了区武装部，找到了当时征兵入伍通知书和工作分配派遣单，又在劳动局工资科查到了职工升级审批花名册。功夫不负有心人，经过努力所找的资料，总算达到了劳动局要求退休的条件，如期办理了退休。

另一个是在市档案局查询到的参加工作的相关资料。

任何单位和个人，都不希望看到这样的事情发生，但是，一旦出现了档案丢失的现象，一定要记往寻找的流程：（1）个人手中掌握的下乡、当兵、退伍、参加工作的资料；（2）属于二级局管理的人事、劳动调动联系函；（3）市劳动局招工时的“五联单”及审批花名册；（4）市档案局备份存留原件。

以前办公条件差没有电脑，大部分都是人工手写的。现在好了都是电脑档案，以后“新人”再办理退休也无须提供个人档案了，只须审核你的缴费年限就可以了。

以上是个人在工作中的一点具体做法，但愿对丢失档案的人员和单位，在寻找档案的过程中有所帮助。

天老大11

这个的确麻烦，我就是。我用了三年的时间才搞好社保认证，但到了退休又麻烦了，你要一环套一环到交费前的工龄找到证据。不然的话不算工龄，那就吃大亏了。8年前就集中办理档案认证，你为什么没搞呢？现在我把找档案所走的路给你参考一下，或许能帮到你。首先找单位的工资单，包括你一直在单位上班的证据，（一般都是从96年交的社保，不知你现在是否在原单位，是否交过社保，没交过有档案也无法办理，因为没参保。）要到本单位的上一级主管单位看有没有，当时是两份，基层一份，主管单位一份。劳动局（社保局前身）只有文件，介绍信存根。但也只保存20年，交由档案局封存。如若还在原单位上班，单位一定有你上班的证据。写证明没有任何作用，只认原件（包括工资单，信件，过去的粮本，碳本，工作证，证书，光荣证，计划生育证明等等，主要认证你的工龄）。实在找不到就要去档案局，先到主管单位开张介绍信去档案局，他会给你查，他们都是按单位保存的，几几年上班都是分好的，能查到招工，分配，转正定级文件，还有你去主管单位的介绍信存根。拿着所有的证据去社保局认证就可以了，快退休了要早办，他们还要研究有一段时间。我就是到档案局查到的招工文件，另外找到了转正定级两份文件。我是96年补交社保。最麻烦的是我79年上班到96年段时间工龄的认证，我跑了几个月，本人又不在原单位（单位解散了）花了不少冤枉钱。我有工作证，计划生育证明，盘存表，单位的无住房证明，调动工作的介绍信，干个体离店承包的证据。

希望能给你带来帮助，少跑路花冤枉钱。干了这么些年不容易，最后啥也得不到太可惜了。我们单位当时少了7个，有的现在什么都没有，档案有没交社保不与办理。还有一种情况，由于改革开放，对于档案都不放在心上，管理混乱，被别人钻了空子，档案被顶包。这样就彻底的完了。我单位的会计现在七八十了，啥也没有。希望你办的顺利。

阿灵勇士

时常见到有人在问个人档案丢失了怎么办？影响了退休怎么办的问题，今天专门写一下，看看能不能对您有所帮助：

1、现阶段退休的人员，如果是女同志，大多出生在1970年之前；如果是男同志大多出生于1960年之前。

这些人参加工作的时间，大多数应处于1990年之前。而在这个时间内，民营或私营企业的存量较少，也就是说，如果参加工作，那么多数是在国有企业或集体所有制单位工作。

2、我国企业养老保险制度改革始于1992年（1992-1995），在1996年初全部完成，也就是说，如果所在地缴纳养老保险早，那么有可能自1992年10月就开始缴纳企业养老保险了，晚的可能会在1996年1月。

（这里说的养老保险，指的是城镇职工社会保险中的险种，而不是在1986年开始的非合同制工人缴纳的“劳动保险”）

3、那么在企业养老保险之前参加工作，在开始缴纳养老保险之前的这段时间，如果是在国有单位或集体企业工作的正式职工，档案资料齐全，那么是可以被认定为“视同缴费年限”的，也就是说，虽然这个阶段没缴纳养老保险，但仍可以被认定为缴纳了。

4、那么确认的依据是什么呢？就是档案。没有档案或资料不全，那么这段工龄就无法被认定，也就是会影响到退休时养老金。如果实际缴费年限又不足15年，那么就无法办理退休。

最明显的就是机关事业单位职工，养老保险改革是自2014年10月份开始的，如果档案丢失了，养老保险缴费年限至今肯定是不够15年的，根本就无法办理退休。当然了，这就是一个假设，因为机关事业单位工作人员的干部档案，几乎不存在丢失的问题。且干部档案在2015年时做过三龄两历的普查，有问题也早就发现了。

5、我们换句话说，如果参加工作时间是在企业养老保险制度改革之后，也就肯定没有上山下乡的知青经历，如果也没有参军等军龄，那么也就是没有“视同为社会保险的缴费年限”，只针对退休而言，档案丢与不丢没有关系。

6、如果档案丢失，那么要求原工作单位来查找。当然，如果由此导致不能正常退休，也应该由所在的工作单位来承担。如应该享受到的养老金待遇，可以通过诉讼的方式要求原工作单位给予补偿。

7、额外说一下，退休的时候审档，关键要看两点，一是招工表，确定当时的身份，是否有视同缴费年限，有多长时间；二是确认档案中的年龄是多大，对于档案年龄与实际年龄不符的，以档案年龄为准。

老王观职场

这样的事，平时经常会遇到，大多是单位半死不活的下岗职工。你没有档案，人社局凭什么批准你退休呢？这肯定不能怨人社局，但已经把档案丢了，怨单位也没用了。摊上这事了，还得自己来想办法。我有几点粗浅的建议，供你参考。

一是要及时完善档案资料。

不要说单位丢了你的档案了，你就觉得这应该由单位来负责解决，记得靠别人不如靠自己，能把档案都能丢了的单位，还有什么值得可依靠呢？

还是自己回想回想过去，看自己手里有没有有价值的旧资料，比如：劳动手册、证书、记念照、奖状奖品、工资条等等。如有，要多搜集。

同时要尽快到单位财务及单位的主管部门或档案馆查找白己在单位工作期间的统计报表、缴费凭证、工资发放凭证等能证明自己和单位存在劳动关系的资料，复印后加盖单位或主管部门公章。这个也要多搜集。

对搜集的资料进行整理，形成新的档案资料。

二是要及时提交人社部门认定。

把自己认为已整理好的档案资料及时提交给人社行政部门，人社行政部门通过审核资料，查阅过去的人事劳动旧底册，对你的身份进行认定。识定结果，一般地方，都会以文件形式通知单位或个人。

三是要及时核对缴费信息。

在完善档案并认定的过程中要及时核对缴费信息，看看你实际缴纳情况和系统记录情况是否一致，看是否还存在应缴未缴的情况，如有，要根据人社局认定文件及时补缴。

四是要及时提出办理退休申请。

如果是企业职工，要及时向单位提出，如果是改为灵活就业缴费的话，要直接向人社部门提出。

以上几点，希望你能把握好。

温馨社保

现在退休的人一般都有92年以前没有缴纳社保时候的视同工龄认定，认定的依据就是原始档案，档案丢失，人社部门无法办理退休，其实有三种路径来解决这个问题：

去当地档案馆查询档案

最早的档案都有两份，一份存在当地的档案馆，一份在单位人事部门，如果人事部门的档案丢失，可以到档案馆去查找档案，复印并加盖档案馆的公章，人社部门是认可的。

从原工作过的单位一份一份的补档案材料

如果档案馆找不到档案，只能采用这种方法。去原工作过的所有单位一份一份的补档案，补档案之前要问清楚人社部门怎么补他们才认可。原单位存在这个事情比较好做，补完档案盖上公章即可，原单位如果不存在，只能找原单位的同事，让他们提供证据材料了，这样子一般人社部门不太认可。

放弃视同工龄

如果上述两种方法都不行，毫不希望的情况下，只能放弃视同工龄。现在是2020年，如果92年之后一直缴纳社保，也有18年的缴纳时间，实在不行只能放弃视同工龄，按照实际缴纳的社保退休。这种情况需要个人写申请，肯定会影响退休金额的核算，但是总比退不了休要强。我有一个同事，到了退休年龄，档案找不到了，各种折腾，找人社局的人，找原来的同事，不过她折腾的时候都跟社保的人保持着联系，让他们知道自己的不容易，态度良好，几个月之后，人社部门一部分认定为视同工龄，一部分不认定，最后自己写了个申请,不认定的部分视同没有工作，退休顺利批了。

退休是个人的大事，退休之前1-2年就应该重视起自己的档案，有什么问题的及时补充，以免退休的时候因资料不全存在问题。

玲姐2020

〔职说社保〕观点: 人事档案只是办理退休的辅助资料，而非必要资料。所以，人社局应该不是因为没有档案而不给你办理退休，而是不符合办理退休条件才领不到养老金。

何为人事档案？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

办理退休领取养老金的资格有哪些？

《社会保险法》第十六条规定，参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。

也就是说，只要参保人达到法定退休年龄，且同时满足养老保险缴费年限(含视同缴费年限和实际缴费年限)累计满15年，就可以在退休年龄当月，向社保局审批科申请退休，办理完成次月开始发放养老金，直到终生，无时间限制。

人事档案丢失，如何补办？

如果人事档案丢失，导致视同工龄年限(普通企业1992年的连续工龄时间，国企单位一般为1996年之前，机关事业单位人员在2014年之前)无法认定，从而使养老保险缴费年限低于办理退休的最低15年的年限要求。

如果档案丢失，首先，去第一家公司所在地或者户籍所在地人才中心查询，看能不能找到自己【最原始的招工表原件】；

其次，如果可以找到，则去最后一家有档案存档费公司或者人才查询看有没有【

最后，社保局不认可后补的档案或者未找到档案资料，就只能尝试去人民法院起诉，由法院责令公司出具相关证据和说明，再由法院将资料认证后传递给社保局，并认定视同缴费年限。

无法认定视同缴费年限，养老保险不足15年，如何才能领取养老金？

如果所有的努力都尝试了，依然没有办法让社保局认定视同缴费年限，而养老保险实际缴费年限又不足15年，可采用这3种方式领取养老金:

1.让原公司协助补缴社保；

如果档案材料无法找到，或者找到社保局无法认定视同缴费年限，可以跟公司协商补缴工作期间的社保，如果可以补缴的话，只要养老保险累计超过15年，法定退休年龄时，也是可以办理退休，领到养老金的。

2.让原公司协助延期缴费；

如果既找不到档案原件或者社保局无法认定，而且原公司无法为其补缴工作期间的社保，就只能在退休当月申请延期缴费，等到养老保险凑够15年，再办理退休手续，也是可以领到养老金的，只不过领取领取养老金的年龄就超出法定退休年龄了。

3.转户籍所在地缴纳城乡居民社保；

如果养老保险实际缴费年限低于5年，补缴时间长或者补缴比较麻烦的话，可以选择转户籍所在地缴纳城乡居民社保。法定退休年龄60周岁时，如果缴费年限不足15年，可以把之前缴纳的城镇职工社保年限合并过来，还是不够15年，在当地有一次性补缴政策的前提下，可以一次性补缴够15年，再办理退休，领取养老金待遇。

写在最后的总结:

养老保险制度之前有连续工作的时间可以认定为视同缴费年限，即使没有缴纳社保，也可以增加养老保险年限，多领养老金。

如果档案丢失，一定要保持理性，参考以上解决办法，寻找到最佳的方案，尽早享受社保养老金待遇，之后就要保持身体健康，多赚养老金。

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职说社保

职工工作了一辈子，档案没有经历个人手，却因为单位原因找不到了，确实非常可气。

现在职工办理退休必须要审核职工档案，尤其是审核职工档案内与社保缴费相一致的就业经历档案材料。没有档案，一般是不能办理退休的，除非是自己参加社保的灵活就业人员。

职工档案的内容

一般职工档案主要包含十大类，比如履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料，学历职称职业资格证材料、录用任免聘用转业工资出国离退休退职等材料等等。

职工档案的重要性

职工退休档案，经历必须完整，跟本人的社保缴费记录完全对应。要不就有利益受损的可能。

最重要的是像我们视同缴费年限的档案材料。个人不需要缴费，仅凭档案记载就可以视同缴费。视同缴费期间的社会保险费由国家承担。主要视同缴费年限有这样4类情况：

第一，国有企业原固定工人在当地建立养老保险制度以前国家认可的连续工龄。上山下乡的知青从上山下乡开始计算连续工龄，因此也是视同缴费。

第二，需要国家安排工作的复退军人当兵入伍时间也视同缴费。不过从2012年开始，国家建立了军人保险制度。之后的兵龄就以实际缴费为准，不再视同缴费了。

第三，原先在机关事业单位工作，后来失业或者转入企业工作，在机关事业单位的工作时间也可以视同缴费。机关事业单位同样是从2014年10月开始实施养老保险缴费，不再有视同缴费年限了。

丢失档案怎么办？

如果我们档案丢失，一般只有补办证明材料或者起诉责任人要求赔偿。

补办档案证明材料

档案是一个人一生的印记，一经丢失，无法补办。但是我们可以通过其他证明，证明我们的就业经历，办理退休。

现今的就业经历材料一般都录了社保或者就业系统，丢失之后完全可以补办。如果全国打通相应的数据库，甚至纸质就业经历档案材料都可以不用。

如果是没有建立信息管理系统之前档案材料，首先应当找原用人单位留存的职工档案材料，包括会计凭证或招用工登记手续等等。往往用人单位管理职工档案并不规范，很容易将业务档案材料丢失。那么只能以就业部门留存的业务档案为准。如果能查找到原始业务档案材料，复印件加盖相应部门公章就可以证明就业经历了。

只有极少数的个人档案或者就业经历材料，会在当地的档案局、档案馆等部门。

起诉维权

如果确实档案丢失无法补办，那么只能走法律程序要求赔偿了。但是由于档案材料丢失，没有证据证明自己损失多少，往往又会陷入困境。

总体而言，档案材料对于其他人没有多大用处，凡是接触档案材料的人只要没仇没怨不会给你故意损毁丢失，好好找找会有很大几率能找到的。

暖心人社

单位把你的档案弄丢了，正确的做法不是应该问单位应该怎么办吗？显然单位没能给你解决。

一直在单位上班到退休的人档案很少有丢失的，如果丢失了，单位早就开始着手补办了。而丢档案的往往是买断下岗的失业人员，没重视档案，而到了退休才现档案不见了，今天重点说说这部分人档案丢失的处理。

档案有两种情况，一种档案里没有视同缴费工龄，另一种是有视同缴费的工龄，前者解决起来很简单，后者却很麻烦。

第一种无视同缴费工龄（本地93年以后参加工作），缴一年的社保费用就有一年工龄，每年缴费多少社保都有记载。这些工龄和缴费即便没有档案的记载，只要社保提供缴费情况可以以此作为依据，办理退休手续。

第二种情况因为有视同缴费工龄，这部分的工龄是没有缴社保费的，在社保缴记录中无法查到，所以必须找到原始的档案记载。

丢了？也可以理解为你没有找到。可以试着到以下几个地方找找：

1、自己家里，九十年代下岗潮，单位买断并轨档案没有那么重视，有的档案都发到个人手里了；

2、单位或上一级主管局，有的单位散伙了，当时比较杂乱，部分档案滞留在本单位了，部分交给了上一级主管单位；

3、劳动就业局等管理档案部门，是由单位统一交到专业的档案管理部门；

4、如果下过乡，去所在地的辖区办事处或下乡的辖区查找当年下乡的记录；

5、如果当过兵，可去武装部或民政局或是刚成立的军人事务管理局查下有无相关档案；

6、还可以去市档案馆查当年招工的花名册名册，证明你确实于某年某月在这个单位招工……

这些地方找到档案最好，如果没找到档案的话，在这些地方查到的资料，都可作为以后补档案的依据。补档案手续很麻烦，要经过多个部门核实审批。

如果找档案毫无头绪，可以到单位找视同缴费的年段的开资传票，证明当时确实在这个单位工作的证明，提供给人社、社保局等单位。

还有一种无奈的、退而求其次解决方法，就是视同缴费的工年不要了。只计算自己缴费的工龄，工龄少，工资当然就会少一些，但手续简单了许多。

当然如果以上方法不能解决你的问题，可以到法院起诉，寻求法律途径解决。

關鍵字: 档案 职场 社会