3個工作效率最高的Excel技巧,快到你的眼睛跟不上,5分鐘學會!

在Excel中,哪些技巧一分鐘就學得會,而且可以大幅提高工作效率?

3個工作效率最高的Excel技巧,快到你的眼睛跟不上,5分鐘學會!

​1、Excel中的快捷鍵

1)A神奇的Alt:

鍵盤上一定都有一個神奇的鍵,這個鍵在Excel中功能極其強大,可以調用Excel中任何一個命令。而且這個鍵非常好學,1分鐘即可學會。這個鍵就是Alt,位於空格鍵或者Window鍵旁邊。

打開任意一個Excel文件,按下Alt鍵時,會得到如下所示的結果:

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最上方的快速訪問工具欄的每個命令下方都出現了一個數字,從左至右依次為:1,2,3,4……

每個選項卡的名稱上也出現了單個的英文大寫字母……

繼續按相關的數字,就會執行相應的命令;按相關的字母則會彈出打開相關的選項卡。例如要打開快速打印預覽及打印:

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Alt+4組合鍵即可打開“快速打印及預覽”命令。

從上可知,Alt+數字鍵:調用快速訪問工具欄上的對應命令;

前面我們說到:按下相關的字母即可打開對應的選項卡,那麼繼續按彈出來的任意字母呢?就會打開我們相關的命令了。例如,常做數據分析的親們比較喜歡用數據透視表,那麼我們如何一鍵“插入數據透視表”呢?

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我們按Alt鍵,首先會彈出選項卡對應的字母,再按字母N(插入選項卡對應的字母),打開插入選項卡,這時插入選項卡下的任意命令都有一個字母或者字母組合的代碼,按下對應的字母或者字母組合鍵即可打開相關的命令。“數據透視表”命令對應的字母是V,因此按下Alt+N+V即可插入數據透視表。用這種方法我們可以調用選項卡下的任意命令。

由上可知,alt+字母組合鍵:調用選項卡中的任意命令

我最常用的命令

Alt+A+Q:高級篩選

Alt+A+M:刪除重複項

Alt+N+P:插入數據透視表

Alt+D+P:插入數據透視表和數據透視圖

……

2)Excel中最常用的18個快捷鍵


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歡迎大家補充

2、神奇的Ctrl+Enter:批量輸入公式、數據等的技巧

選中要輸入內容的多個單元格,鼠標點擊編輯欄,並在編輯欄中輸入要輸入的數據或者公式,最後按著Ctrl再敲一下回車,即可完成批量輸入。

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以前文章的動畫

3、好用的Alt+=組合鍵:批量求和的技巧

凡是可以點擊選項卡中“求和”完成的工作都可以使用Alt+=組合鍵。選中要計算求和的單元格或者單元格區域(可藉助Ctrl+G定位功能選中所有非連續單元格),按alt+=即可完成所有公式的輸入計算。

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