線上辦公特殊時期,HR如何提高員工士氣?

本以為在家辦公能告別996,可幾天下來,發現已經變成了007...

不少HR和企業過度看管,以為這就能提高效能,導致員工在家辦公非但沒有感到舒適,反而還產生了厭惡的心理。

越是嚴峻特殊時期,越是管理技能上的考驗,今天,就分享給各位HR該管理好在家辦公的員工:


如何喚醒員工?

接近1個月的假期,讓不少員工都沉浸在過年的放鬆狀態中,在家辦公的自由和舒適,也讓很多員工提不起精神,如果員工的戰鬥狀態都沒被喚醒,何來高效辦公呢?

  • 簡單粗暴紅包雨:最有效、最直接的鼓勵方式,帶動部門氣氛。
  • 高層老闆面對面:由高層老闆發送全員郵件,更能讓員工感到老闆與自己同在,喊出鼓勵口號,利用“領導效應”和人格魅力,喚醒員工戰鬥狀態。
  • 短視頻&雲合影:雖然都是在家辦公,但可以設計同一姿勢,集體拍照;或是利用抖音神曲,拍攝小視頻,拉動員工活躍度。
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如何監督打卡?

在家辦公,沒有人敢說100%坐在電腦桌前辦公,更沒有必要在線視頻辦公。那如何監督員工是否能在家按時按量辦公呢?

  • 上下班打卡:與電腦合影打卡。
  • 晨會打卡:每日固定時間晨會,領導確定今日小組或個人工作指標。
  • 健康打卡:每日中午健康打卡,既關心了員工,又督促了大家。
  • 日報打卡:固定日報完成時間,確保員工工作時間和工作量。
  • 微課打卡:組織員工收看線上公益課程,利用在家期間,進行業務技能提升。
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任務管理、成果明確

最好的監督方式就是明確KPI,只要完成任務和指標,就算不下床也是可以滴。

  • 制定日報:細分項目、優先級、模塊、和成果,用文字說明今日工作量。
  • 確保“及時反饋”:雖然在家辦公,也要像坐在辦公室一樣能快速響應領導和同事,明確時間節點,保障項目進程。
  • 明確確認機制:在線辦公最大禁忌就是拉群,一天下來,新群讓人眼花繚亂,明確負責人與對接人,高效辦公。
  • “晚會”的重要性:相比辦公室辦公,晚上的例會就顯得格外重要,像鍾南山院士說的“疫情並不可怕,可怕的是信息不透明”。晚會的存在可以讓領導和協作人員瞭解項目進程,及自己的職責,提前規劃第二日工作安排。


如何提高在家辦公效率?

管好他人的同時,更要以身作則,讓自己的工作更高效。

  • 遠離“舒適區”:離開床和沙發,不要邊看劇邊工作。
  • 製作工作計劃:給自己明確時間節點,讓在家辦公也可以有序進行。
  • 找對“助手”:在線辦公也可以高效,更能完成春招招聘KPI!


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