导语：“我们在某某区域的销售方面取的很大的突破，营业额同比上个月有了大幅度的提高，并且，周转率和损耗率也有所降低，我们的产品和服务也基本获得了客户的认可，等等”。这位主管刚刚汇报到一半，就被老板拍桌子叫停，并怒道“你汇报的什么东西，不知所云”。而这位主管还很委屈道“这是我花了很长时间做的报告。”
我们一起来看看这份汇报,用了提高，下降，突破，基本等一系列的形容词，但是没有详实的数据支撑，就会让人有种不知所云的感觉。
那么我换种方式来看看“我们在某某区域的营业额是1000元，同比上个月增长了500元，占比是50%，本月的损耗率分是5%,同比减低了2%,，客户的满意度是95%，同比上升2%,环比上升5%。”如果用数据来汇报不难发现，数据会更直观，清晰，也更能暴露问题和发现问题。同时，体现的你专业素质和业务精通的良好形象。
通过上面的案例，我们可以看出汇报中数据的重要性，那么数据汇报有什么好处呢？
数据汇报的三大好处
一.有助于领导正确 快速的做出决策
公司在不断的发展中，公司需求或多或少的存在不确定性。因此，公司的领导需要在公司的运营过程中，需要及时的掌握各项的需求情况和变化的规律，只有这样才能准确清晰的分析出公司的发展方向和趋势，从而快速的调整公司的运营战略，及时的抓住市场的机会，让公司的核心竞争力得到进一步的提高，因此，我们在汇报工作时要多用并善用数据，给领导提供快速做出判断的依据。
二.有助于领导了解 管理的执行情况
公司的决策是否正确，运营情况的好坏，最终的结果，都要落实到数据上面。例如，公司的运营情况良好，怎么体现呢？还是要落到营业额，利润率，成本等一系列的数据结果上面。所以，我们在汇报中，加入数据的分析报表，可以及时的反映决策执行也计划完成的情况，有助于领导了解执行过程中存在问题并采取相应的措施。
三.有助于提高公司管理系统的效率
数据是检验公司管理成效的一个重要的工具。在我们每项工作的执行过程中会产生大量的数据，这些数据可以直接的证明，工作的效率高低。这个不难理解，例如，同样的工作，一个人用2个小时，一个人用了4个小时，这个简单的数据，就直接反应了工作效率的高低。所以，我们在汇报工作时，加入数据可以让领导从数据中发现问题，并及时解决这些问题，从而提高公司整体的运营效率。
所以说，在汇报工作时，一定要学会利用数据，善用数据，用数据汇报，可以给领导清晰，准确的信息反馈，可以让领导根据数据的规律，迅速的做出正确的判断，从而及时的调整公司的战略方向。同时，也给领导留下精明能干，业务娴熟的良好形象。
汇报中数据很重要，我们不仅仅要知道数据，还要了解数据，同时，必须保证汇总中数据的三个要素，才能让你数据具有权威性和信服力。
使用数据的三大原则
一.真实性
首先，我们要保证汇报数据的真实性，虚假的数据对我们来说没有任何的参考价值，只不过是自欺欺人的手段罢了。工作中一旦被发现，我们使用虚假的数据，那么必然导致你，失去领导的信任。
二.时效性
数据的时效性同样也非常重要，如果是陈旧的数据，就没有了参考的价值，就像我们看到新闻一样，当新闻的时效性一过，那么也就失去了价值。假设，我们跟领导汇报的数据，领导都已经掌握了解了，那么领导就会对你的汇报不感兴趣。
三.完整性
数据同样要具有完整性，缺失了就不够完美，只有形成完美的数据链才能体现真正的价值，才可以满足领导的需求。例如：一年的销售额，如果缺少了几个月的销售数据，那么这个销售数据链，就不是完美的，不能满足领导的需求。
我们在统计分析汇报数据时，要注意数据的真实性，时效性，完整性，这数据的三要素是相辅相成的关系，缺一不可。
利用图表做好数据分析
职场上，数据是汇报中必不可少的部分，但是仍然有很多的管理者对数据分析不是特别的熟悉，那这些操作简短又实用的图表工具，就可以帮助我们解决数据分析的难题，我们今天就介绍下面四项，最常用到的数据图表。
一.趋势图
趋势图是最基础的数据图表，趋势图基本包括，线图，柱状图，推挤图等多种形式。
1.线图：可以观察一个或对个数据指标连续变化的趋势，也可以根据需要与之前的周期进行同比的分析。
2.柱状图：可以用来观察某一项工作的变化趋势。
3.堆积图：可以把工作数据进行拆分，可以观察到部分所占比例及变化的趋势
线图 柱状如 堆积图
我们在日常工作中，就经常用到这种趋势图，来分析数据的实时走向，例如，生产类，每日生产数量，交付数量等基本的数量指标，并将分析所得结果同样以图表形式加入汇报工作中，领导就可以及时把握生产的变化趋势，一旦发现变化趋势产生了异常，领导就会马上在图表中，找出原因，及时解决。
二.频数图
频数图可以帮助我们按照任务需求对指标以一定的标准来进行拆分，对比其他任务的频数，用来区分任务的轻重缓急。
例如，产品经理为了给产品选择合适的产品部件，通常会选择条形图，来展示不同产品部件的用户使用频数，并且，按照数量的多少来进行排序，可以直观清晰的选出想要选择的产品部件。
频数图
三.比重图
比重图主要用来了解不同部分占总体的比例。扇形图与环形图可以满足我们横向对比数据的需求，而百分比的堆积图，显示的不同部分所占比例的趋势变化，可以满足我们纵向对比数据的需求。
一般我们在做年度总结汇报时，经常用环形图来显示每个季度的业绩完成情况，领导一眼就可以 看出那个季度的销售额是最高的，就可以加大库存来应对，那个季度是最低的，就可以增加销售力度。
比重图
四.表格
表格信息可以帮助我们同时对多个维度及指标的数据分析，通常适合对数据比较敏感的人来使用。但是表格缺点是，无法直观清晰的看到趋势和比重。例如：财务主管做财务汇报时，经常使用简要的资产负债表。
资产负债表
做这些图表需要工具呢？
很多人可能会说，这些表格工具是不是很复杂啊，其实，这些图表完全就是一些简单的办公软件就是可以制作出来，例如Word或者Excel，就可以做出美观实用的图表。如果您只是汇报数据用，这些简单的办公软件，就完全可以满足您的需求，如果，你是专业的数据统计人员，那么就需要懂的更复杂专业化的软件。
结语：只有了解了数据的三个要素，我们就能在分析采集数据时，让数据更有价值，再通过简单的图表把这些有价值的数据，呈现给你的领导，让领导针对数据，进行分析诊断，来助力领导正确快速的做出决策，同时有助于领导了解执行过程中存在问题并采取相应的措施。
所以想要，获得领导的赏识和青睐，迅速的给领导留下一个良好的印象，我们就一定要学会用数据来汇报工作。
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