通过“汇报工作”,6个月从职场新人到部门经理,我总结了3点经验

一、职场中,汇报工作让我在短时间内成功升职

记得我刚上班的时候,公司要求新人每天都要汇报一次工作,每周都要写工作总结,上交给主管。当时很多同事对此事都嗤之以鼻,以敷衍了事的心态完成任务。那时我想不愿意也要写所以就欣然接受了。于是我像一个小学生一样每天写工作总结,周五下午还写周总结,随时向领导汇报自己的工作心得,以及工作中遇到的问题,并且提出自己的建议。那时很多同事都笑话我,但是我却坚持并认可这个做法。因为在做这件事情的过程中我发现我从中收获到很多。比如:工作很有计划,并且养成了今日事今日做的习惯,同时领导也经常会找我谈话,并对我提出的建议很赞同,这让我很高兴,因为自己的工作得到了领导的肯定。就这样因为我的坚持在6个月后,我被任命为部门经理。

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能够在6个月的时间从职场新人晋升为部门经理,主要是因为坚持汇报工作,汇报工作看似没用,但它对于领导和我们个人都起着重要作用,因为汇报工作是作为下属的我们的义务,也是日长工作的一部分,让领导了解你为企业付出的机会。作为领导,需要随时掌握情势,并且根据情势做出相应的判断,并作出对应的决策,而下属汇总工作就是领导掌握事情的一个途径。

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汇报工作的人很多,但是汇报结果却各不相同,同样一件事情,有些人去汇报就能够得到老板的赞赏,而有些人去汇报反应却是平平甚至得到老板的批评,这是为什么?我想是因为没有掌握正确的汇报工作方法。

二、在职场中如何高效的向领导汇报工作?

职场中每个人的性格都是不一样的,汇报的方式也是大相径庭的,所以结果也不一样,我针对本人经验对汇报工作进行总结,以下是我在工作中关于工作中高效向领导汇报工作中得到的启发:

1、汇报工作,需将工作执行到位后在实施

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提前将工作做好是我们汇报工作的前提条件,如果你连自己的工作都没有做好,那么你拿什么去向领导汇报工作,所以将工作执行到位是汇报工作的前提条件。如何将工作执行到位,我们需要做到以下几点:

1)要热爱自己的工作,对工作尽职尽责

随着工作年龄的增长你会发现身边热爱自己工作的人越来越少了,大部分人对自己的工作都是厌倦的。他们将工作作为自己的谋生手段,为了生活不得不做,所以他们面对工作时是一种无可奈何的态度。

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当我们不在爱自己的工作岗位时,看到工作就发愁时,又怎么能够将事情做到自己满意领导也满意呢。就像和我一起的其他同学是的,他们从心里就对写工作报告这件事情嗤之以鼻,那么他们又怎么会认认真真的汇报工作呢?所以无论我们在什么岗位上,都要怀着积极向上爱岗敬业精神去工作,这样我们的工作才能会做的事半功倍,并且我们工作时的心情也就变得更加美好了。

2)上司安排任务后,要立即着手进行,拒绝拖延心理

每个人都有自己的做事风格,工作中有些人接收到工作后就会马上执行,有些人接收到工作后会觉得时间还很充足,会先干其他事情之后再做。而我属于前者,因为我认为接受到后立即执行,不仅能提升自己高效的解决力,还可以得到领导的认可。而后者逐渐养成懒惰心理,做事会越来越拖沓,有可能因为突发事件而耽误交付工作,从而无法对领导交差。

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21世纪的今天是一个高速发展的时代,要想在工作一帆风顺得到老板认可最简单的办法就是满足老板的愿望,提前完成手中的工作。所以我们接受到任务后要立即执行拒绝拖延,因为一拖在拖后我们往往不能够准时完成任务,就会形成一系列连锁反应。如:领导交代工作,因为前期不急,造成后面时间不够,所以就会匆忙完成工作,以至于工作上会出现很多疏漏或错误。

连锁反应

连锁反应(a chain reaction),比喻相关的事物发生相应的变化。连锁:像锁链似的一环扣一环。

3)站在老板的角度,以老板姿态要求自己

当领导对我们认为很完美的的工作结果进行否定时,大多数员工都会抱怨领导太挑剔,事太多等等。那么为什么我们明明做的很认真而且工作很完美,领导却对此进行否定呢?是因为领导事太多吗?其实不然,而是我们未站在领导的角度去考虑问题,没有按照领导的姿态要求自己。

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当我们和老板的意见存在分歧时,我们应该懂得换位思考,站在老板的角度去考虑问题,因为老板着眼于全局,而员工往往着眼于本质岗位,很少会站在全局上去规划,所以你以为做的很好,但是这只限于在你个人或部门角度老看,站在全局的角度来看,其实你做的还远远不够。所以说如果想出类拔萃,晋升上位,你需要有“老板心态”。

老板心态

老板心态是指无论你在任何一家公司工作,你都应该有一种主人翁的心态,认为公司是我们的,我要为它的繁荣和发展贡献自己的才智和心力。

在职场中我们若想保持优势地位,成为卓越的人,不仅要做到使自己满意、别人满意还需要站在领导角度和高度严格要求自己,甚至超过领导对自己的期望,并且不断提高对自己的标准,只有这样我们才能取得成功。

2、说话办事,时机很重要,选择正确的时间汇报工作

初入职场时,领导要求新人每天汇报工作,起初汇报工作时没有规律,什么时间都有,经过多次汇报我发现每当我上午十点多汇报工作时,领导会比其他时段汇报工作更有耐心,之后我每次都会在10点进行汇报工作。所以说汇报工作要注意合适的时机,汇报的时机对了,明明你做错了事,领导也会宽宏大量,甚至褒奖有加。若是时机不对,明明你劳苦功高,领导也有可能对你不屑一顾。如以下场景:

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场景一:汇报工作

早上十点来向领导汇报工作,此时领导刚忙完重要紧急的工作,腾出时间喝点茶伸伸胳膊,时间相对来说比较充足,心情较放松。这时汇报工作领导领导大多会很耐心的聆听你的汇报,并对你不足的地方加以点评。

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场景二:汇报工作

快下班来向领导汇报工作,此时领导已经忙碌了一天了,已经身心疲惫,此时的他已经没有太多精力去听你汇报工作。因此,这个时候找领导,大多肯定不受欢迎,直接影响办事效率。

通过上述场景我们可以知道早上十点是最好的汇报时间,不过也有例外,所以汇报时机的具体把握,这得靠你自己摸索。在职场中汇报时机很重要,俗话说在正确的时间才有可能做正确的事,所以我们一定要找到自己汇报工作的时间。

3、汇报工作要掌握汇报技巧

在职场中,正确的汇报技巧会给我们的汇报工作起到事半功倍的效果,以下是我总结的一套向领导汇报工作的技巧,汇报技巧有以下几点:

1)不要越级汇报,别自己把自己绊倒

越级汇报是职场中公认的不可踩踏的职场雷区

。越级汇报不但容易得罪上司,还会给上司的上级留下坏印象,无论什么情况下,越级汇报都是不可取的。

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越级汇报会让你处在危险中,他会产生一系列连锁反应,首先你的同事会排斥你,其次,你的领导也会因为你不尊重他,最后你的上司的上司可能会赏识你的才华,但是坐在高位的人都很厌恶野心大的人,而你的表现恰恰是,所以你的上司的上司因为你的小报告也不会有大动作,而你的处境还在你的直接上司手里,如果上司看你不顺眼,你在这个公司也不会太好受,所以不要越级汇报。

2)不要事事汇报,要着重点汇报

向领导汇报工作,不要将你做的所有工作都汇报,要将领导关心的工作和重点工作向领导汇报。因为领导处在管理阶层,事务繁多,时间比较紧张,他关注问题也是特定的,所以要求你善于对信息进行分析、过滤、总结,提炼出有价值的信息后,以领导喜欢的形式向他反映。

通过“汇报工作”,6个月从职场新人到部门经理,我总结了3点经验

汇报时切勿逻辑混乱讲到哪算到哪儿,要捉住一条线,通过分头叙述相关工作做法的措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容,有条不紊的向领导汇报。

3)模糊性语言会让领导即刻烦死你

很多人在汇报工作时,会说一些模糊性词语。如:“好像” “有人会...” “大概” “晚些时候” “或者”等,但他们不知道对于领导来说,模糊性语言代表着一种不严谨极不负责任的工作态度,如果你汇报时态度不严谨,总是说一些模糊的话语,这将会误导领导,不利于领导作出有利而真确的决策,同时也让领导觉得你对自己说的话不负责任。

通过“汇报工作”,6个月从职场新人到部门经理,我总结了3点经验

英国一名专家曾做过调查:当你请别人帮忙做事时,说“请你在明天之前把这件事情处理一下”,和说“请你在明天上午11点之前完成”,所取得的成效是不一样的。前者是一种模糊的请求方式,78%的被调查者认为事情不是很急;后者给人一种紧张的感觉,90%的被调查者感觉时间紧迫,事情紧急。这就是数字带给你的震撼。

在工作中,我们要尽可能地使用准确的数字,这样会给我们的语言增强说服力, 同样,当你在工作总结大会上说出你的工作总量和预设构想时,具体的数字表达可让你更胜一筹,是你赢得胜利的砝码。

通过“汇报工作”,6个月从职场新人到部门经理,我总结了3点经验

总结:

汇报工作在职场中只是一件很不起眼的事情,但是他对你职场的道路却起到重要的作用,他是你和领导之间沟通的桥梁,你可以在汇报工作中使领导认识你、了解你从而信任你。这样领导才会更放心的将重要事情安排给你,你才能从中获得更多资源,建立广泛的人际关系,从而获得更好的成绩,如此晋升这件事情就变得水到渠成。所以我们要认真对待汇报工作。”


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