職場中,應該如何與他人達成有效溝通?情緒化是人際溝通中常見的現象,兩人不和或者當事人當時心情不佳都會導致人際溝通的情緒化,而面對情緒化的言語,處理不當不僅會導致雙方都失去理性還可能引發不必要的矛盾衝突。商務談判也好,日常溝通也罷,控制好情緒,溝通的方式已經成功了一半以上,情緒不對,內容就容易被扭曲;縱使內心一肚子的情愫,沒有良好的情緒,說出來有可能只是被認為發洩;
有效溝通的需要在和諧氣氛下進行。我們該如何做呢?
1. 少用反問句,多用陳述句
使用強勢、命令式的語言交流會破壞人際關係,這類語言往往含有生硬、限制、武斷、消極等負面情緒,讓對方不悅,也容易成為職場中不受歡迎的人。
反問句這一句式自帶的作用就是表示肯定,而且是很強勢或者有些嘲諷的肯定,比起陳述句語氣更加的強硬。同樣一件事,如果用反問句表達,給人一種欠抽的感覺。所以少用反問句,多用陳述句,避免自帶嘲諷技能。
2. 少用評價性語言,多用描述性語言
描述性語言帶有客觀性,簡單的說就是你只是把你眼睛看到的說出來。而評價性的語言帶有很強的個人色彩,包含褒、貶、喜、惡。你遲到了2小時(描述性語言)和你沒有時間觀念(評價性語言),哪一種對話更能讓人接受呢?評價性語言常常是導致衝突的第一步,世上的矛盾就是這樣說著說著便出來了。在職場中要做到就事論事,不上綱上線,多用描述性語言,少用評價性語言,描述越多、越客觀,效果越好。
3. 儘量避免用“否定”或“負面”或“貶義”的詞語
在職場表達中應儘量避免用“否定”或“負面”或“貶義”的詞語,因為這些詞語常常給人命令、批評的感覺。人都不喜歡被直接拒絕或否定,表達應儘量委婉,試著用“我希望你重新考慮...”代替“我不同意你...”吧。
4. 注意語氣語調
說話的語氣語調對交談的雙方都存在著巨大的影響,交談時不歡而散往往就是因為我們說話的語氣語調讓對方接受不了。比如一個男生對一個女生說,你怎麼那麼任性啊!如果是笑著說,柔聲細語的,那麼問題自然不大,多少還有點寵溺的意思。別人從這句話裡面所能聽出的感情也非常和善。但是同樣的話,同樣的人,你換個語氣,換成特別煩躁的,或者是稍微大一點聲音,加重一點語氣,那麼這些都有可能引起不必要的猜忌,給人的感覺也像是抱怨,含怒的。和人說話,不管是在什麼樣的情況下,都需要思索再三,考慮自己說話時候的語氣,語調,身份,關係,時間場合等等等等。只有這樣想的全面了,才不容易出現大的錯誤。
5.有一種尊重和擔當叫:收到請回復
發語音是方便自己,發文字是方便他人。因為接聽語音信息需要花語音講述相同的時間,在公共場合接聽不方便,語音中包含許多無用信息。如果將一條60秒語音歸納編輯成文字,可能對方只需要10秒就能看明白,所以說文字溝通更精準,更有效率。
溝通是一門藝術,試想自己過去的經歷,在與一些人進行溝通的時候,我們會感覺如沐春風,他的話往往能夠讓我們產生強烈的共鳴。而與另一些人進行溝通,心情往往會變得很糟糕,恨不能立馬就結束此次交談。
好好說話”溝通技巧分享到今天就結束啦,希望能給大家帶來一些啟發。無論是跟領導、跟同事、跟朋友、跟家人溝通,我們都應該多換位思考,顧及對方的感受,充分尊重對方,我們因彼此溝通而感到快樂和幸福。