RPA的商業價值丨何以成為企業流程優化的標配?

RPA的商業價值丨何以成為企業流程優化的標配?

作者:UB Store

RPA的商業價值丨何以成為企業流程優化的標配?

過去的1-2年,RPA(機器人流程自動化)迅速崛起並走紅。隨著企業數字化轉型需求的不斷增加,在人力成本上升、市場競爭等內外部壓力下,企業希望引入高性價比的工具來代替員工處理大量重複工作,實現降本增效,提升核心競爭力。RPA於此,脫穎而出。

哪裡有流程,哪裡就有RPA的身影

有調查顯示,在一些常見的辦公室業務流程處理中,真正有效的處理時間通常很短,往往有高達75%的時間是停滯的。在有限的流程處理過程中,很多員工還經常會被互不相連的系統所佔據大量時間與精力,充當“人肉搬運工”,不僅效果差,經常還會出現跟單失蹤的情況。

這類操作通常有如下特徵:高頻、重複、規則明確,但同時又不可避免。RPA的出現,很好地解決了這個問題。簡而言之,RPA機器人是一個虛擬的工作者,在沒有IT專業人員的幫助下,可以由業務用戶進行培訓。

當前,已有越來越多的企業開始採用RPA,以取代大量、重複、繁瑣的日常業務流程,或者成為高強度工作、夜間值守的勞動力補充。

流程在企業中無處不在。財務有財務的流程,人事有人事的流程,銷售有銷售的流程,服務有服務的流程,研發有研發的流程,生產有生產的流程……實際上,在企業應用的各種管理系統中,包含著大量的業務流程管理工作。

RPA要做的就是對業務流程的優化。通過打通各系統、各程序,充當數據轉運工與擺渡車,消除了企業以往那些需要耗費大量人力和時間的重複性、基於規則的基本工作。它能有效釋放人力,使現有員工能夠在機器人尚無法發揮作用的領域提供更多價值。通過替代人工操作簡化任務進而優化流程,為企業提高效率,全面降低成本。

RPA的商業價值

RPA有很多商業價值:

1、節省成本和提高生產率。手動流程的自動化可以減少員工人數,但更多時候可以騰出人頭來執行更有意義的任務。

2、提升客戶滿意度。通過RPA實現自動化可以提高內部和外部客戶的滿意度。

3、增強業務敏捷性。可以加快採用,接受和執行敏捷方法。減少不可避免的更改對傳統平臺的影響。RPA可以緩解依賴於傳統平臺的卷的意外峰值。

4、質量改進和錯誤減少。機器人運行時配置為零錯誤和完全合規。RPA可減少錯誤並符合監管,會計或安全要求。

面對全球業務的需求量激增,業務對象涵蓋各行各業,基本上在各種崗位上都或多或少的有對RPA的需求,並且這些企業也在積極的探索、嘗試、開展以RPA為基礎的數字化轉型。

通過RPA的實施運行,能夠快速推動客戶業務的數字化變革,為客戶持續的創造價值,使用RPA機器人替代人來完成業務,從而提高工作質量、效率和用戶體驗,使員工得以更專注於具有更高附加值的數據分析、決策和創新工作,提高客戶在市場上競爭力,實現共贏。

企業運營的標配

RPA能夠在中國快速發展,一方面,中國IT產業相對歐美滯後,另一方面,由於近幾年國內勞動力成本不斷攀升,使得企業開始注重能夠立竿見影的自動化機器人解決方案。這種情況下,實施快且投入產出比容易計算的RPA項目自然會受到青睞。

作為現階段最簡單有效的業務流程自動化工具之一,RPA以投入小、見效快、擴展性強、非侵入性、跨系統跨程序等諸多優勢,將在很長一段時間裡成為企業運營的標配。

根據RPA產品與技術的發展趨勢,各大主流業務流程管理系統與AI智能體系都會將其納入自己麾下,成為更加流行的自動化解決方案。

作為企業轉型的催化劑,以RPA為代表的“數字員工”不同於其他機器人,它們是預先構建的、智能的、高生產率的、自組織的、多任務的資源,能夠獨特地使用和訪問與人類相同的IT系統和機制,在任何過去、現在和未來的應用程序中實現流程自動化。

未來,將有更多的企業應用人力和數字員工的獨特能力,進行更復雜的端到端流程自動化活動。數字員工也將越來越多地與人類和其他機器人合作,並向他們學習。


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