你是否常常把重要的事情一拖再拖？
你是否常常被瑣事分心而躲無可躲？
你是否常常覺得時間太少事情太多？
你是否常常充滿焦慮又不知如何做？
沒有關係，GTD來幫你將時間掌握！
什麼是GTD?
GTD是Getting Things Done的縮寫，是指“把事情處理完”，是一套行之有效的時間管理體系。
GTD的主要作用是跟蹤和管理我們腦海中的想法。將我們想處理的事、想要達成的目標、對未來事情的擔憂以及其他腦海中紛亂的思緒進行歸納總結，並用我們理性的邏輯對其進行梳理分析。
幫助我們在所處環境中快速地安靜下來，快速地將注意力聚焦到我們的首要任務當中去。提高我們的工作效率。
簡單來說就是我們要通過記錄的方式把頭腦中雜亂的思緒移出來，讓頭腦中可以不用塞滿各種需要完成的事情，從而集中精力做首要的事。
適合使用GTD的典型場景
小鶴早上起來坐在書桌前複習英語。突然想起了過幾天要參加姐姐的婚禮，又聯想到了自己衣服還沒洗，起身準備洗衣服時瞥見自己的高數課本，想起高數老師今天要求上傳的文件還沒上傳，於是一邊打開電腦上傳文件，一邊心裡想著以後要好好學習高數。
這一過程中，可以看到小鶴有許多待辦任務，略微顯得有些雜亂，不夠有條理。
如果小鶴使用GTD合理的管理時間，學習效率絕對會有進一步的提升。
如何使用GTD？
首先，GTD的五個核心步驟是：收集、整理、組織、回顧、執行。
（初次使用者可能會覺得步驟十分繁瑣複雜，但是在實際操作過程當中配合相關app將會十分便捷快速，在開始一天的工作前，花費十分鐘整理即可）
1.收集
將自己需要處理的事件（突然冒出來的想法，一會要完成的任務等)放進收集箱中，收件箱可以是草稿本，手機記事簿或者電腦。
但是切記，收集箱不可過多，到處都記等於沒記。
2.整理
在自己做記錄的收集箱中，進行處理分類。並將收集箱中的任務大致分為以下七個類目。
（1）兩分鐘內任務
指兩分鐘內可以完成的任務，雖然有這個分類但是不必記錄，直接完成即可。
因為太過細小，不值得特意花時間管理。比方說給筆換筆芯，倒一杯水，擦拭眼鏡等。
（2）單步任務
指兩分鐘內無法完成但是可以在單一時間段裡獨立完成的任務，比方說寫一篇文章，看一部電影等。一般此類任務數量最多，當數量過多時，還可以根據時間地點輕重緩急再繼續分類，以免無法判斷任務的優先級。
（3）多步任務
指需要在不同時間或不同地點多步操作才能完成的任務，比方說裝修一間屋子，籌辦一場活動等。
（4）等待任務
指需要委託或授權給他人的任務，是自己發起但是需要等待他人完成的任務。比方說讓下屬提交一份策劃，讓財務發一下本月工資等。
（5）日程任務
指要在特定時間日期完成的任務，比方說參加一場婚禮的任務，給女朋友慶祝生日等。
（6）未來任務
指自己的一些想法或主意，可能在未來某一時間實施的計劃，不用立刻進行。比方說想要去學習一門外語，去學習游泳等。
（7）信息資料
指需要查閱的資料，比方說寫文章時需要參考的相關文獻，開展活動時的一些注意事項等。
3.組織
簡單來說這一步就是將我們整理完的各類任務開展組織行動。（兩分鐘內任務應該已經處理完畢 不會進入到這一步）
（1）單步任務：根據輕重緩急排列處理即可。
（2）多步任務：拆分為單步任務。比方說裝修房子為多步任務，此時我們可以將裝修房子拆分為：設計裝修方案，聯繫裝修師傅，購買裝修材料等多個任務。再歸類於單步任務中去處理。
（3）等待任務：建立一張清單，方便我們追蹤任務的進展情況。
（4）日程任務：在日曆上標註管理。（手機日曆十分方便快捷）
（5）未來任務：與等待任務相似，記錄即可。
（6）信息資料：可根據收集箱建立資料檔案，及時歸納整理。（當代辦任務很多時，這一步尤為重要，快速找到相應的資料可大大提高工作效率）
4.回顧
我們在使用GTD時間管理法時，如果不進行回顧，那麼我們的整理歸納將毫無意義。
及時的回顧可以幫助我們更加清晰明瞭的掌握現在的情況，一切盡收眼底。
而且現實生活中，往往會有許多突發事件，及時的回顧也可以幫助我們及時的更新我們的收集箱。
5.執行
按照處理好的任務清單，依次執行，這時我們能想到的代辦任務以及相關信息資料，都在我們的計劃和安排之中，所以我們只要放心專注地去處理我們的任務即可。效率將會大幅提升。
結語
GTD時間管理法可以幫助我們有效地提高工作效率。
不過再好的方法也只是方法，只是一個工具起到輔助作用。
畢竟收集箱中的任務不會自己完成，最重要的還是我們自己的執行力。
以上就是GTD時間管理法的全部內容了，希望這篇文章能夠幫到屏幕前的你！
