女员工休产假,产假期间的工资和生育津贴怎么发呢?

曾经刚毕业的那会,项目组上一名同事刚好怀孕休了产假。一次部门的部门经理来项目上,就说起了女员工休产假,一般休产假要休大半年,公司的活没干,工资却要一分不少的发。当时我们在座的女孩子听着,觉得挺不见人情的。 现在他是男士,但他的老婆、孩子、母亲总是女性吧。

当然,后面领导说:“企业每个月都缴纳了社保,也缴纳了生育津贴,不应该女员工产假期间的工资都企业承担。”诚然产假肯定是不能不发女员工工资,这不仅是违法,也是不道德的行为。


女员工休产假,产假期间的工资和生育津贴怎么发呢?


所以,基本上全国大部分地区都实施了生育津贴政府,社保局会在员工休产假结束后,提交相关申请材料后,会按照社保平均工资发放产假期间的生育津贴。这对企业,对个人而言,都是一项很不错的举措。相信很多女性朋友们,近几年休过产假的,大多都拿到过生育津贴。可能也有人会说,怎么自己休产假只拿到了公司发的工资,没有收到生育津贴呀。这也是可能的,因为生育津贴是打到公司账户上的,因为给员工发了产假工资,是可以不再返还员工生育津贴的。具体实际中怎么操作,各个公司都有自己的制度规定的。

那一般在员工休产假时,产假工资和生育津贴的发放有哪些形式呢?

(1)不给员工发放产假工资,在员工休产假结束后,取得员工提供的生育津贴申请材料后,申请到生育津贴后返还给员工,这也是可行的。实际情况中,生育津贴的金额跟员工的工资相差不大。有时,员工的工资可能低于公司整体的社保平均工资,产假期间,拿到的生育津贴反而还高于自己平时的正常工资。一个上海的朋友,前年休产假4个多月的产假(98天+30天),产假期间公司并没有给她发工资,但产假结束后拿到了上海社保局发的十多万的生育津贴。

那这种情况下,财务如何进行账务处理呢?一般就是先不计提休产假员工的工资等费用,但社保、公积金照常缴纳,个人部分先挂账,可在产假结束后正常发工资时,再一次性扣除。因为生育津贴是一次性返还给员工,在公司收到社保局的生育津贴时,先挂账--其他应付款,待员工提供小孩出生证明复印件等材料报销后,将生育津贴转到员工账上,并冲销之前挂账即可。

(2)先给休产假员工正常发放工资,待产假结束,收到生育津贴后,与产假期间的工资进行比较,按照孰高原则,发放给员工。也就是说,正常发工资,生育津贴比工资少的,不予返还员工了;当生育津贴高于产假期间累计发放的工资时,需将生育津贴-产假工资累计额后的差额,通过报销形式返还给员工。当然,也有不管孰高孰低,生育津贴都不再发给员工的情况,则也是可以的。

那如果不返还生育津贴给员工,收到生育津贴后的账务处理,通常是冲销业务及管理费-工资等相关费用,再冲抵完前期工资计提的成本费用外,也需同时冲销按照2%计提的工会经费。

如果是按照孰高原则,将生育津贴-已发放工资总额后的差额返还员工的,那差额部分进行挂账,已发放的工资总额也是一样冲销前期计提的成本费用。

(3)正常给员工发工资,生育津贴也照常返还给员工。在实际工作中,确实有这样的企业,但大多都是大型国企或央企,想想觉得可真不错啊。身边有朋友就是这样,产假期间公司发了快10万的工资,生育津贴拿了10多万,这种制度下,休产假拿双份工资的感觉,真的不要太好啦。

那这种情况下的账务处理是比较简单的。产假工资正常发放,正常记账即可。后面收到生育津贴,如果达到公司账上的,直接先挂账,后期返还员工时,冲销挂账即可。

关于员工休产假期间的工资和生育津贴的处理,大抵就上面几种情况。生育津贴政策的实施,无论对女性员工还是企业,都是有益无害的。在某种程度上,也缓解了职场招聘中对女员工招聘的顾虑问题,整体来说,是一项特别好的政策。


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