焦慮、失眠、壓力大……
試問,哪個校長的一年四季不是這樣度過。
我身邊的校長就沒有不焦慮的,當然,除了那種要倒閉機構的校長。
這些校長一天是這樣的:
1、叫醒校長的不是鬧鐘,而是信息鈴聲;
2、邊吃早飯邊看新聞,看到跑路的機構罵幾句,看到政策收緊吐槽幾句;
3、飯還沒吃完,電話鈴聲就在催促校長趕緊去機構;
4、匆匆趕往機構,一進門就安排工作;
5、一上午在回覆諮詢消息中度過;
6、趕上招生,要隨時地推,招生壓力讓校長頭禿;
7、吃飯就像幹仗;
8、午睡是擠海綿裡的水,雖然有,但是少得可憐;
9、下午教研,聽課、評課,上個廁所還要通知家長晚上不要忘記上課;
10、教研結束,幫著準備上課材料;
11、查看點名情況,把沒有向老師請假的學生告知任課老師,做好課消;
12、晚上學生下課,老師回家,繼續回覆家長信息;
13、如有新生,整理新生資料,通知報名;
14、整理財務數據;
15、深夜回家,湊合一頓。繼續接聽家長諮詢電話,回覆諮詢消息;
16、半夜,收拾完畢躺好。腦海裡是各種問題,翻來覆去睡不著。只能強迫自己入睡,免得第二天沒精力工作。
以上是普通校長非週末的一天,要是趕上週末,忙碌程度還得增加一倍。
要知道校長也是人,不是機器,滿滿當當的工作,就算能保證每一件事都做完,也不能保證工作完全不出錯。
教研、排課、未來規劃、回覆家長信息、處理家長問題……
時間有限,工作無限。長期下去想要工作做得好,就要壓縮校長和老師們的私人時間(其實很多校長早就沒了私人時間),或者逼著校長捨棄一部分工作,從而影響機構後期發展。
所以,工作的合理規劃就很重要,綜合幾位校長的建議,我們將工作進行優先級劃分:
1、長遠考慮的事情:機構未來規劃、機構新校區發展……
2、眼前必須解決的事情:本週教研會內容有什麼、最近一次招生活動流程是什麼……
3、瑣碎零碎事情要歸類整理:學生考級資料整理、學生作品整理……
4、數據化事物,藉助工具、軟件精準化處理:課消數據、老師績效……
優先解決眼前事情,空時思考長遠規劃,集中時間解決瑣碎事情,藉助工具完成數據化工作。
人類的進步在於善長使用工具,幫助校區發展,如果有一套管理系統幫忙,情況必然會好很多。助力校區發展,找藝步。將重複的工作給系統,騰出更多時間去思考長遠事情,解決眼下困難,統籌當前工作。
“藝步”作為藝培學校身邊的管理系統,能幫助校長更好地完成以下工作安排:
1、學員管理:學員導入、線上排課、課時進度、課消分析;
2、家校管理:學員評價、消息傳達、請假管理、課後作業佈置點評;
3、財務管理:財務情況、老師績效、收支明細、物品管理、銷售數據;
4、員工管理:老師角色權限、員工簽到、員工請假、員工績效、教務數據。
“藝步”擅長完成重複度高、精準性強、監管性強、流程固定的工作。在日常工作中,“藝步”管理系統高效率、高準確度、高計算力的優勢,將節約校長們30%-50%的時間,把精力放在校區的長遠規劃和招生活動中,畢竟有學生,機構才能活下去。
招生活動中,有大量的工作要完成,需要用招生工具減輕壓力。“藝步”招生工具一條龍助力機構招生:用小藝採單進行地推,輕鬆獲取招生線索;小藝招生快速發起線上活動;小藝測評助力學員轉化。
以“小藝測評”為例:
原來機構的學生轉化率為60%-70%,使用小藝測評之後,轉化率達到100%,極大提高了轉化率,減輕校長老師的招生壓力。校長被瑣碎工作影響,精力無法分配到每項工作。管理軟件擅長對數據進行記錄、分析、留存,能多維度、準確地保持高效率工作輸出模式,幫助校長在工作中更好統籌規劃。
不同時代對工作要求不同,當前社會要求工作高效率、高準確率,就需要專業的人做專業的事情。“藝步”用專業技術助力機構,讓校長統籌機構發展,讓老師更專注教學。
想要了解“藝步”的老師,可以私我呀!或者直接在應用商店搜索。