例如這樣一個問題，學校運動會的報名表，格式如下：
我們需要按照比賽項目分成8個表格，每個表中又要按照性別年級分組：
Power Query能不能做到？
如果你掌握了Power Query的兩個小技能，你就能夠按照上述的要求來拆分表格：
我就不帶你去複習了，自己點開看就可以了，我們來說這個表格的處理過程：
數據整理
目前這個表格肯定不適合做數據源，我們要做降維處理，逆透視，另外設計班級順序排列，我們先做個小表放在邊上備用：
我們後期需要用這個數字來排列順序，先做好準備。
逆透視：
我習慣用Power BI Desktop中的Power Query因為能夠智能聯想輸入，寫函數比較方便，用Excel中的Power Query也是一樣的，不過你最好把網頁打開，放到Power Query官方文檔這裡，方便查找M函數。從文件，把班級這個表和報名表加載到Power Query中：
刪除其他沒用的列，選中運動項目列，逆透視，結果如下表：
自定義列合併班級姓名：
提取年級：我們直接用班級列來提取
合併查詢年級序號：因為漢字排序會亂，數值排序才準確
然後我們用這個新的序號升序排序一下：
注意，我在每一步的處理過程中都會把不用的列隨手刪除。
分組
先做一個大的分組，直接按照運動項目分組即可，聚合選擇所有行：
這時候我們就得到了8個表，當然這八個表還不是我們最終需要的表格：
定義表格處理函數
我們需要取出其中一個表來做一個自定義函數，變成最終的那樣的表格，初學者到這裡就有點蒙，怎麼取出其中一個表，很簡單，建一個空查詢輸入：
=報名表[計數]{0}
我們要這個基礎上做分組編號，分組依據是性別與班級，我們之前講過，如果記不住添加索引這個函數，就先添加一列索引，複製這個函數備用：
然後分組：
這樣選擇之後，再來修改公式：
把這部分用添加索引函數替換修改：
然後對這個表展開做透視：透視列時選姓名班級那一列，聚合選不聚合
透視結果如下：
看到沒有這時年級順序是亂序的，我們用序號來做排序就可以了：
可以整理一下，把序號列刪除：班級改成年級這樣基本符合我們的結果要求了。
在這個查詢上右鍵創建函數：
提示時點擊創建：
輸入函數名稱：
還會有個提示，點擊確定：
把參數T添加到下面兩個位置中，就可以了，其他的都不變。這個函數的作用就是把前面沒有處理好的表，轉換成結果表格。
使用函數修整表格
回到報名表自定義列引用函數處理表格：
因為原本計數列中的值就是表格，直接用來作為函數的參數
這時候自定義裡面的八個表格，就是我們需要的表格了：
最後一步，提取結果表格
還好項目不多，一個一個的提取就好了
後面的只要複製第一個，修改行號就可以了：
如果是在Excel中就要選擇加載哪個表格，哪個不加載。
這個方法雖然有點笨拙，但是項目少的情況下，還是可以達成目的的。