為防止疫情進一步升級,各大公司都啟動了遠程辦公機制。除了網絡設備等關鍵因素,有哪些值得推薦的溝通、協作軟件工具?
我個人推薦使用Worktile,
Worktile功能相當強大,可以覆蓋IM溝通+任務協作+目標管理+OA辦公等場景,包括項目管理、OKR管理、在線溝通、日程安排、日報週報、網盤、公告等應用;
1. OKR目標管理
對於遠程辦公來說,統一目標和進展,比以往更加重要,將不同地方的同事統一到一個框架下,然後大家朝著一致的方向走。我們會用Worktile來創建公司/部門/個人三級OKR,從公司級到部門級再到個人級逐級關聯,保證目標一致性,並全員公示。
2. 將工作落實到項目和任務
在具體執行過程中,我們會基於Worktile項目和任務看板,把目標分解成若干project/task,並分配到人,便於內部協作以及實施追蹤項目/任務進展。
還可以根據自己小組/部門的使用場景,自定義自己的工作流,自動分配給相應的負責人。
3. 日常溝通與協作
工作過程中,有需要溝通的部分,我們會在Worktile群組裡,或是相關任務裡討論。這樣後面進來的人也能瞭解之前的情況,避免重複溝通。
團隊需要的資料我們都放在共享網盤中,需要的話隨時下載。
4. 日報週報
下班前發下今天的日報,做了什麼事、存在什麼問題、明天的工作計劃等,同步給部門同事和HR,自我驅動。
5. 個人的工作安排和管理
每天上班第一件事,我會打開Worktile個人工作臺,看看今天新收到的任務,並通過拖拽任務安排今天的工作;
6. 審批/公告等辦公應用
HR小姐姐也很貼心,公司疫情防控工作的安排會及時發公告,每天還會通過Worktile的投票功能,收集大家的健康狀況和返程時間。