實操:老HRD告訴你如何做好年度培訓規劃

實操:老HRD告訴你如何做好年度培訓規劃

年度培訓規劃重點

企業教育訓練計劃等於是企業經營年度計劃的成敗關鍵因素所在。年度培訓計劃的有效規劃,事前有三個動作:

一、 經營決策主管的請示:請教老闆重點擺在哪裡?有哪些基本的原則,以維持培訓方針的正確性。

二、 部門管理主管的訪談:請教各部門的不同特性,與怎樣才是各部門最需求的訓練,怎樣才能是培訓活動得以落實。

三、 基層執行人員的調查:通常透過問卷、座談與績效考核研究等方式來掌握基層人員的工作狀態,使教育訓練能產出具體的成果。

掌握了上述的三個重點,完成上述三個動作之後,如果有訓練體系的公司,則將這些需求納入訓練體系中規劃,沒有訓練體系的公司,則直接做成年度培訓計劃。無論有沒有訓練體系,大致上一個企業的年度培訓計劃可以區分成以下三個區隔:

一、 職能性培訓:按照各部門的不同職能來規劃,比如銷售人員有銷售人員培訓,服務人員有服務人員培訓等。

二、 階層性培訓:不同階層的人有不同階層深度廣度的培訓,比如經理級培訓,中高層主管培訓等。

三、 激勵性培訓:針對全員或部分人員建立某種共識營造團隊精神,激發工作士氣,提升合作意願,消除本位主義。

職能性培訓較著重於工作技能的強化;階層性培訓較著重在領導管理能力的提升;而激勵性培訓則較著重在心理建設與行為改變上。規劃時必須留意三種區隔的不同特性,以發揮最大的效果。

有效的年度培訓必須符合三大原則:

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一、 符合需求:沒有需求的訓練不要辦,不要為培訓而培訓,勞民傷財惹人厭。同時要注意課程需求與心理需求要兼顧,以免叫好不叫座。

二、 能力所及:巧婦難為無米之炊,要衡量自己的人力、物力、財力,是否足以支撐培訓計劃,資源不足時是否有變通的辦法?有沒有可以整合的資源?能不能與友好企業合辦?是不是非得請到名師不可?

三、 績效顯著:沒有效的培訓不要辦,要辦就要叫好又叫座,可是又談何容易?這就牽涉到訓練承辦人員的專業能力問題。專業的教育訓練人員絕不只是一個聯絡員,邀請講師、準備食宿而已,傑出的專業培訓人員必須先訓練自己,提升自己。

年度培訓規劃,最後要考慮的就是承辦的時機:有些訓練在年初辦較好,有些訓練在年尾較佳;有些訓練在月初辦較好;有些訓練則在月底比較合適。

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(本文作者鄧玉金,資深HRD,知名培訓師,《招聘的8節實戰課》著作者,公眾號:鄧玉金人力資源實戰,轉載請註明作者和出處)


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