你是否還在一邊用著鼠標一邊敲打著鍵盤,是否看著別人手指健步如飛地敲打鍵盤心裡滿滿都是崇拜和羨慕。現在,不用羨慕別人了,小編把準備藏私的Excel技能都拿出來跟大家一起分享,一起來學習下吧。
快捷鍵篇
No.1:快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
No.2:快速選定不連續的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
No.3:改變數字格式
Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數字的格式,比如
No.4:一鍵展現所有公式 “CTRL + ”
當你試圖檢查數據裡有沒有錯誤時,
No.5:雙擊實現快速應用函數
同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!
No.6:快速增加或刪除一列
對於那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。
No.7:快速調整列寬
想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~
No.8:雙擊格式刷
格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格麼?
No.9:在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了。
No.10:用F4鎖定單元格
在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了。
其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定。如果你繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
函數&工具篇
函數是excel中最重要的分析工具,面對400多個excel函數新手應該從哪裡入手呢?下面是實際工作中最常用:兩個函數和一個工具
No.1:Vlookup 函數
Vlookup幹啥用的?數據查找、表格核對、表格合併。簡單講,Vlookup是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目標,查找範圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)
No.2:Sumif 和 Countif 函數
按條件求和,按條件計數,很多複雜的數據核對也需要用到這2個函數。
- Sumif(判斷區域,條件,求和區域)
- Counif(判斷區域,條件)
No.3:Pivot Table 數據透視表
選定源數據--“插入”--“數據透視表”,彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁,也可以在當前Sheet中插入。
本例中,我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表,可以看一下數據透視表的界面。
左邊是數據透視表的數據展示部分,靠右邊是數據透視表。數據透視表字段又分為上下兩部分:
1、上面顯示的是數據透視表目前的字段,都是源數據第一行的標題(日期、銷售員)。
2、下面分成了4個部分:篩選器、列、行、值;我們可以把上方的字段鼠標左鍵拖動到這4部分裡面。
是不是都學會了呢,還沒學會的可以收藏,以後慢慢學習。小編相信,總有一天你總會變成Excel大神!
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