EXCEL從來都不是什麼難題,只是因爲你不知道這6個技巧!

每天面對EXCEL總能遇到一些難題?那就快點學習一些EXCEL技巧,輕鬆駕馭EXCEL吧!

EXCEL從來都不是什麼難題,只是因為你不知道這6個技巧!

快速取消多個空格號

當面對間隔不同空格的凌亂數據時,可以使用TRIM函數把它們快速整理好,使它們全部只間隔一個空格。輸入【=TRIM(A1)】(括號中是數據所在列的第一個單元格)回車後拉動鼠標向下填充。

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合併單元格後快速填充序號

當單元格大小不一致的時候無法下拉快速填充序號,選中單元格後輸入公式【=MAX($A$1:A1)+1】,再按【Ctrl】+【Enter】結束,就可以向下拉動填充序號。

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模糊查找

模糊查找的方法有很多,這裡只介紹一個。如下圖,要查找【李】字開頭的數據,只需要輸入【李*】,在查找選項中勾選【單元格匹配】,查找的結果就是【李】開頭的數據,而不是全部含有【李】的數據。

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刪除行數時自動修改編號

我們用常規的方法輸入填充序號時,刪除幾行後,序號列就少了幾個序號。如果用公式填充序號就可以在刪除行數時自動修改編號。輸入公式【=ROW()-1】後向下拉動鼠標填充序號,在刪除了幾行後,序號會自動修改。

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快速切換為百分數

把多個數據的小數切換為百分數,只需要用快捷鍵就可以了。選中數據後,按【Ctrl】+【Shift】+【5】即可迅速切換為百分數。

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不自動創建超鏈接

我們在EXCEL輸入郵箱或網址時,會自動創建超鏈接,要使其不自動創建超鏈接,在輸入郵箱或網址後,【Ctrl】+【Z】就可以了。

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