企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

大多數企業尤其是互聯網企業都經歷過快速成長期,這一階段中,企業各方面都面臨著諸多不確定性,需要隨時保持著一種應變的狀態。

而企業面臨的最直接挑戰就是辦公室選址、租賃、退租。

企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

企業如何應對辦公室所面臨的選址,租賃,退租該如何解決?

辦公室租賃重點關注問題與談判策略

當我們的客服人員在接到客戶租賃需要時,一般企業會不容易找到需求重點和方向,有經驗的公司對現在更迭迅速的互聯網客戶也會容易忽略對方的意向。

企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

該怎樣為企業挑選心儀的最佳場所呢?這是一個看似簡單實則暗藏玄機的問題。

a.委託專業的代理機構是加專業的體現。

委託代理機構可以省卻大量尋找房源/篩選信息/實地看房的時間成本,為有需求的客戶提供更高效專業的辦公建議,並且在談判環節降低談判成本,促進房源底價成交。

b.評估辦公場所時,可以關注這四大基礎維度。

當然,滿足基本的條件是遠遠不夠的,因為每家企業都是有自己的審美體現。

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c.認真考察並匹配企業的硬性需求和未來趨勢,是行政專業態度的體現。

例如:辦公精英代際間的互動產生,活力的90後一代對環境的態度和辦公需求是怎樣的?員工期待的辦公環境,公司福利體系是哪些?

互聯網的崛起讓更多90甚至95後紛紛湧入職場,我們更要大量的調查這年輕一代對辦公需求除外,他們更在意哪些有趣又有創意的體驗?

而未來辦公室的選擇也將回歸對人的關懷。

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資深企業家還分享了一個大的現象,在工作內容與方式隨著媒體信息發達後,新一代更願意在配套服務完善的商圈工作,注重便利而不是遠近,年輕一代逐漸呈現多元化,90後一代也更注重體驗崇尚自由,時尚,創意的辦公空間。不僅是要高效工作,還要一起上班,一起嗨。

d.建立合適自身的辦公室租賃談判策略。

根據企業行業發展及預算,規劃合適的租賃時間及條件,控制預算降低風險,對租賃合同把控到底,談判時核對租賃合同中甲方和乙方的合作內容, 這些都是公司在面對這些需要知道的。

我們談判時可以關注這些細節:

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企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

上面為小夥伴們講的,像辦公室租賃需求和重點問題與談判技巧的基本疑惑,相信這些乾貨都能帶給大家一些思路和解決方式。

而其中最讓人頭疼的選址部分,下面會給大家更詳細的詮釋,(重點敲黑板哦!!)

選址與戰略:選址的完整體系

公司選址和物業服務是不可分割的必要連接。

企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

那麼一般我們還需注意以下三個方面的注意事項:

1.當地商圈和服務體系的考察,競爭公司的地址密度核實;

2.關於物業續租與新租的優勢和劣勢,互相比對;

3.終選物業情況在平面分佈、建築面積、租金率、租賃期、免租期、管理費、停車、復原、現金保證金、工位數量及單個面積、會議室、獨立辦公室、儲藏空間等等進行多方位綜合比對;

另外,在針對快速成長型企業中的代表-高科技企業選址,也有8項需要重點關注的因素:

企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

通過善選寫字樓空間,從而改善員工工作效率,這是快速成長型企業的實際需求。

公司如果可以通過自己的專業能力,讓辦公空間效能最大化,高效,租到滿意辦公空間,又何樂而不為呢?

■ 提前退租,公司該如何應對

處理過退租行為的小夥伴們應該知道,提前退租屬違約行為,需支付一定數額的違約金,所以,這時候我們就要考慮到,在接受租賃時該公司的發展方向,前景,以及辦公室商圈配套的完整性,可持續的才能簽約,在這個過程中,應當謹慎考察,核實並落到實處。

但如果我們遇到需要提前退租的行為,則就要及時的爭取損失最小化,一般來說,租客屬於弱勢,知識後就要儘量安排降低損失,儘量做到最小額的違約金!

而退租,企業該如何化解這一難題?

企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

退租可以說是在快節奏發展過程中的大事件,公司都希望運營部門上下以最快的速度配合完成業務迭代,與此同時,配合業務線的企業人員支持也不得不做出快速反應。

這是大多數企業最關注辦公硬軟件成本浮動支出的時候,也是最容易被緊張時間節點自亂陣腳的時候。

如何更快、更穩、更省的順利完成退租?

企業在選址,租賃,退租過程中應當怎樣避雷?

降低退租成本,可以從制定合理的退租方案,違約金談判、相關法規、同行案例逐步找到適合自己的退租方式。

提前退租雖然情況特殊,但是往往特殊的狀況最考驗企業運營功底。

— 最後 —

快速成長型企業行政夥伴未來將遇到的問題,不止於此,肯定會有更多。

共享聯合辦公、開放式辦公、智能辦公、流動工位……

站在企業運營的高度為企業服務是瑞聞快辦公堅守的宗旨,期待未來大家和瑞聞快辦公一起拓展更多的辦公空間選址租賃及企業運營領域探索。


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