會計人員如何審核發票?你懂嗎?

會計人員如何審核發票?你懂嗎?


今天想要給大家分享的乾貨是關於發票,首先我們要了解什麼是發票?發票是指經濟活動中,由出售方向購買方簽發的文本,內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外,發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數量,是會計賬務的重要憑證。

簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;對於員工來講,發票主要是用來報銷的;對於財會人員來講,如何去審核一張發票的內容及真實性,同樣是必修之課。

日常工作中,會計朋友們會接觸各種各樣的發票,發票代表著稅務權利和義務的憑證,因此,發票的核驗至關重要。

一、初審:完整、準確、清晰

1、檢查發票的抬頭,公司名稱是否有錯字或者漏字等;

2、公司的稅號是否正確無誤;

3、如果取得的是增值稅專用發票,審核“地址、電話”、“開戶行及賬號”兩欄信息是否準確完整;

4、如果取得的是增值稅普通發票卷票,需要查看校驗碼是否完整;

5、發票專用章是否敲在正確的位置,並且與自開發票的銷售方信息一致;

6、票面信息是否清晰完整,是否有壓線錯格,尤其要留意專票的密碼區是否壓線。

二、重審:品名、數量、金額、稅率、備註、清單

1、發票品名是否準確具體,含糊不清;

辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等,均不能接受。

2、價稅合計與企業應當支付或已經支付的金額是否一致;

3、票面數量與實際採購數量是否一致;

4、稅率或徵收率是否正確,是否與實際業務相符;

5、特定應稅行為發票的備註欄有無正確填寫;

不動產租賃沒有備註項目地址,建築行業沒有備註項目地址等,均不能接受。

6、存在詳見清單形式的發票,銷貨清單是否稅控系統開出。

至此,整張增值稅發票的票面項目基本審核完畢,如果都沒有問題,基本可以交由相關人員進行入賬了。

審核發票是略顯枯燥的工作,但是,為了減少企業今後的涉稅風險,湯姆貓建議,各個企業的相關人員一定要引起高度重視,專人專項進行審核;同時,還要提醒的是,對於增值稅專用發票,為了防止開票方自行作廢(或者其他不正當取得增值稅專用發票的行為),小編建議受票方通過勾選系統在申報期結束前跨月勾選確認。

1、如有甲供材工程可以開發票3%,但是進項發票除了勞務費其他不得抵扣稅金,11%的專票都可以抵扣,是嗎?

答:這個是分項目的,如果這個項目選擇了簡易徵收,那麼這個項目上所有的進項票都不得抵扣。

《財政部 國家稅務總局 關於全面推開營業稅改徵增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號):附件2:《營業稅改徵增值稅試點有關事項的規定》:

(七)建築服務。

1.一般納稅人以清包工方式提供的建築服務,可以選擇適用簡易計稅方法計稅。 以清包工方式提供建築服務,是指施工方不採購建築工程所需的材料或只採購輔助材料,並收取人工費、管理費或者其他費用的建築服務。

2.一般納稅人為甲供工程提供的建築服務,可以選擇適用簡易計稅方法計稅。 甲供工程,是指全部或部分設備、材料、動力由工程發包方自行採購的建築工程。

3.一般納稅人為建築工程老項目提供的建築服務,可以選擇適用簡易計稅方法計稅。 建築工程老項目,是指:

(1)《建築工程施工許可證》註明的合同開工日期在2016年4月30日前的建築工程項目;

(2)未取得《建築工程施工許可證》的,建築工程承包合同註明的開工日期在2016年4月30日前的建築工程項目。

2、現在申報企業所得稅稅負比率多少為好?(工業的)

答:工業裡面還要看具體什麼行業,一般是1.5左右。

3、 我是小規模納稅人,也就是季度內9萬是免稅的,但是上個月有張3萬的發票我開錯了,確忘記作廢了,我這個開了紅票,那上個季度的稅也不能免了是不是?可以去辦退稅嗎?

答:紅字發票您是10月開具的,那10月季報你需要正常交稅,然後到下個季度申報時用正數衝。

4、收到一張海關進口增值稅專用繳款書,(貿易公司,原木13%的稅率)完稅價格1431239元,稅款金額186061.07元,委託代理公司付出到國外的貨款是1422219.82元會計分錄如何做?

答:借:庫存商品/原材料 1431239, 應交稅費-應交增值稅(進項稅額)186061.07, 貸:應付賬款/銀行存款 1617300.07 關稅直接計入貨物的入賬價值: 借:庫存商品 貸:銀行存款

5、如果商品損壞,做待處理財產損溢,申報的時候要不要繳納稅金?

答:商品損壞屬於非正常損失,需要做進項轉出,實際上就是把原來抵扣過的進項做貸方轉出,交一筆之前抵扣的進項的金額。

審核發票的流程以及如何操作的問題,已經詳細給大家做了介紹,你學會了嗎?


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