輔助控、函數控、效率控,看不同青年如何玩轉工資條製作,送模板

導讀:

很多公司在發工資的時候,給員工發一張工資條,成了慣例,如果不會製作,當員工人數上升到一定數量,是一件很累的事情,因為,我們特地為大家準備了一期關於工資條製作的方法,從入門到高端,4種方法總結匯總

MOS辦公軟件國際認證大師級

10年辦公應用經驗,企業部門負責人

製作方法1:單輔助列排序法【輔助控青年】

優點:快捷、方便、高效

缺點:因為這種方法,每個人之間,沒有間隔,再打印出來裁剪的時候,顯得很不實用

製作步驟:

  1. 插入輔助列,而後在輔助列,根據明細數量,插入序列號
  2. 選中輔助列以及工資明細數據,而後在上方功能區點擊數據-排序
  3. 在排序規則設定按照輔助列進行升序排列
  4. 完成

製作動畫:

輔助控、函數控、效率控,看不同青年如何玩轉工資條製作,送模板

製作方法2:雙輔助列排序法【輔助控青年】

優點:快捷、方便、高效、實用、適合打印發放,是職場新人的必備技能,

缺點:每次都要新建輔助列, 排序,顯得很笨拙,低端適合比較磨嘰,效率不高的人員

製作步驟:

  1. 插入兩個輔助列,而後在輔助列,根據明細數量,插入序列號,而後複製序列號,如動畫,在輔助列粘貼兩次,就是產生3個序列
  2. 在輔助列2,插入序列號,連續序列,到輔助列結束位置結束
  3. 選中兩個輔助列,以及工資數據,排序
  4. 按照輔助列升序,輔助列2降序進行排序,每個人工資之間,都有空行間隔,適合打印
  5. 完成

製作動畫:

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製作方法3:函數公式法【函數控青年】

優點:快捷、方便、高效、實用、適合打印發放,是職場老手的必備核心競爭力,直接死記硬背,記住公式也行

缺點:方便,但對於沒有辦公經驗的人,比較難理解,

製作步驟:

  1. 準備製作工資條的區域,在第一個單元格,輸入一個公式,=B$1,這裡的B1,就是工資明細的標題行
  2. 在第二個單元格輸入如動畫的公式
  3. 右拉公式
  4. 選中三行,而後整體下拉公式,如動畫所示

製作動畫:

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製作方法3:VBA模板【效率控青年】

優點:一次製作,終身受益,高端上檔次

缺點:對於追求高效率的人員來講,這個沒有缺點,是小編極力推薦的,不過對於職場小白,不會製作,不管沒關係,我們為大家提供了成品模板

製作步驟:

  1. 新建兩個工作表,一個命名為工資,一個命名為工資條
  2. 在工資工作表,粘貼上我們的工資明細
  3. 在工資條工作表,我們按ALT+F11,打開VBA編輯器
  4. 而後輸入我們的VBA代碼
  5. 保存並關閉VBA窗口
  6. 在工資條工作表,點擊開發工具,插入,按鈕控件,而後修改名稱為一鍵製作
  7. 右鍵點擊剛才插入的控件,指定宏偉我們剛才輸入的VBA代碼名稱
  8. 點擊按鈕預覽效果
  9. 值得注意的是必須開啟宏控制才能用

VBA代碼:

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效果動畫:

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