快速辦公小技能:5.巧用免費表單系統功能收集數據

小編歪理:電腦操作就是這樣,能用鍵盤解決的絕不動鼠標!

如果小夥伴們當中有人手底下管著十幾二十或者幾十個兵,遇到收集這些人的信息,或者需要地下的人填寫一些表格的時候,總會遇到一些問題,比如:人員無法集中填寫;挨個填寫過來彙總又很麻煩等等。那麼小編在這裡講藉助“麥客crm”系統教大家如何使用免費的表單工具快速收集信息。

要求:假設本次任務需要收集應屆畢業大學生目前的就職情況,需要學生填寫畢業前的院系、專業、姓名、目前的就職省份、城市、公司和當前在用的手機號碼。由於學生數量多,分佈全國各地,集中填寫和挨個發表填寫都不現實,那我們怎麼做呢,使用“麥客”表單!

快速辦公小技能:5.巧用免費表單系統功能收集數據

麥客首頁

1.註冊->登錄:這一步就不細講了,一般人都會。

2.選擇菜單中的“表單”

快速辦公小技能:5.巧用免費表單系統功能收集數據

3.選擇右上角“創建表單”

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4.輸入表單名稱

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如果後續經常使用該系統,可以做一些分組管理

5.選擇“空白模板”,點擊“開始設計表單”(右方的更多模板也可以用,但是不太符合我們這次的要求)

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6.設計表單:

可以在“logo”位置上傳學校校徽,以示官方發出的效果

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“院系”、“專業”、“姓名”均需要輸入文本,所以使用“文本框”組件,直接拖入即可

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拖入即可,在右邊修改標題

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因信息都需要收集,均設置愛為“必填項”,“姓名”限制輸入字數

麥客crm提供了“城市”選擇組件,使用方法也是拖入即可

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輸入形式為“多級下拉”、“必填項”、最小層級為“城市”

同樣適用“文本框”組件設計“公司名稱”、“手機號碼”

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手機號碼限定為11位

7.點擊“發佈”即可使用

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8.可以通過發送鏈接或者轉發二維碼的方式分享給用戶填寫。

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由於忘記保存,借用一張圖片

9.收集完成後,可導出結果

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設置導出的日期範圍,導出的內容即可導出

有興趣的小夥伴可以研究一下其他組件的用途,當然,有一些是付費組件。

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