excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

本文給大家介紹一下數據格式和顯示隱藏相關的一些快捷鍵。這些快捷鍵功能相似,放在一起以便理解記憶。

excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

目錄

一、ctrl+1=打開設置單元格格式對話框。在平時的操作中,很多人應該會使用鼠標右鍵或者從功能區選項卡打開單元格設置對話框,其實打開單元格設置是我們平時很常用的一個操作,比如自定義單元格格式、日期、身份證號等經常用到,所以建議使用快鍵鍵來打開設置單元格格式。下面以改變日期格式為例進行操作。

excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

圖一

二、ctrl+2/B=加粗、ctrl+3/I=傾斜、ctrl+4/U=下劃線、ctrl+5=刪除線。這些功能都是按一下可以實現相關操作,再按一下就可以取消操作。下面動圖以張飛所在單元格進行操作。

excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

圖二

三、ctrl+6=顯示對象、隱藏對象。這裡的對象指插入的形狀、圖片、圖表、控件的元素。比如我按 alt+F1在當前工作表生成一個圖表,按ctrl+6就可以隱藏或者顯示圖表了。

excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

圖三

四、ctrl+8=顯示/隱藏分組符號。我們對錶格進行分類彙總或者分級顯示後,左邊會出現分級符號,這時,我們按ctrl+8就可以顯示、隱藏分級符號了。

excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

圖四

五、ctrl+0/9=隱藏當前列、行。ctrl+shift+0/9=顯示當前隱藏的列、行(熱鍵可能衝突)。ctrl+shift+0/9可能會和輸入法切換ctrl+shift有衝突,所有如果需要此功能,就需要關閉輸入法切換功能。下圖是行列顯示隱藏的動圖演示。

excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

圖五

六、ctrl+shift(/)(左括號/右括號)=顯示選定區域隱藏行、列 。

如下圖所示,我們ctrl+A全選區域,然後按 ctrl+shift(/)就可以顯示區域內所有被隱藏的行和列。

excel中實用的快捷鍵(三)——數據格式設置與顯示隱藏

圖六

七、shift+alt+←/→=組合、取消組合。我們可以對同類項選擇利用shift+alt+→進行組合,還可以用shift+alt+←取消組合。

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圖七

八、ctrl+-(減號)=刪除當前行、列。當我們按下ctrl+-時,會出現刪除的彈出框,可以通過上下箭頭的選擇刪除所在行列。

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圖八

九、ctrl+shift++(加號)=插入空白行、列。這個功能和刪除行列一樣,需要在彈出對話框通過方向鍵進行選擇。

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圖九

十、ctrl+F1隱藏功能區。這個也可以用鼠標點右上角的向上的箭頭,選擇顯示隱藏功能區,顯示隱藏選項卡。

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圖十


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