在日常中接觸最多的就是發票了，單位職工報銷費用需要發票，企業日常生產經營進貨銷貨都需要發票
那怎麼檢查一個發票的是否正確，是否合格，你清楚嗎？
最簡單的做法就是：登錄稅務總局的發票查詢系統或者是當地稅務機關的發票查詢系統，查詢一下發票的真偽
現在稅務對普通發票的管理也很嚴格，尤其是虛開普通發票虛列費用的情形，現在稅務稽查的力度越來越大
很多納稅人開票時，重點關注都在於發票項目、金額、稅率、名稱等等是否開具正確，往往忽略了還有發票備註欄的存在，覺得沒啥用，都是不需要填寫的。
這種想法明顯錯誤，那麼納稅人在自行開具以下業務事項的發票時，發票備註欄怎麼填寫呢？
1、增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備註欄中，如內容較多可另附清單。
2、按照現行政策規定適用差額徵稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發票的（財政部、稅務總局另有規定的除外），納稅人自行開具。
通過新系統中差額徵稅開票功能 ，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統自動計算稅額和不含稅金額，備註欄自動打印“差額徵稅”字樣，發票開具不應與其他應稅行為混開。
3、納稅人提供建築服務，開具發票時應在發票的備註欄註明建築服務發生地縣（市、區）名稱及項目名稱。
4、銷售不動產，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼（無房屋產權證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，備註欄註明不動產的詳細地址。
5、納稅人出租不動產，開具發票時應在發票備註欄註明不動產的詳細地址。
6、稅務機關為跨縣（市、區）提供不動產經營租賃服務、建築服務的小規模納稅人（不包括其他個人），代開增值稅發票時，在發票備註欄中自動打印“YD”字樣。
7、保險機構作為車船稅扣繳義務人，在代收車船稅並開具增值稅發票時，應在增值稅發票備註欄中註明代收車船稅稅款信息。 具體包括：
保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。8、鐵路運輸企業受託代徵的印花稅款信息，可填寫在發票備註欄中。
9、單用途商業預付卡，若銷售方與售卡方不是同一個納稅人的，銷售方在收到售卡方結算的銷售款時，應向售卡方開具增值稅普通發票，並在備註欄註明“收到預付卡結算款”。
10、支付機構預付卡，特約商戶收到支付機構結算的銷售款時，應向支付機構開具增值稅普通發票，並在備註欄註明“收到預付卡結算款”。
11、生產企業代辦退稅的出口貨物，應先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額並按規定申報繳納增值稅，同時向綜服企業開具備註欄內
註明“代辦退稅專用”的增值稅專用發票(以下稱代辦退稅專用發票)，作為綜服企業代辦退稅的憑證。特別提醒
納稅人採取折扣方式銷售貨物，如果銷售額和折扣額在同一張發票上分別註明的（銷售額和折扣額在同一張發票上的‘金額’欄分別註明的），可按折扣後的銷售額徵收增值稅。未在同一張發票‘金額’欄註明折扣額，而僅在發票的‘備註’欄註明折扣額的，折扣額不得從銷售額中減除。大家可要注意啦！
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