3個Excel神技巧,很實用但很少人用

3個Excel神技巧,很實用但很少人用

今天就隨意為大家分享3個我自己常用的小技巧來湊個數吧,雖說這3個小技巧都很簡單,但我個人覺得很實用,特別是對於那些經常處理大批量數據的小夥伴來說,如果掌握了這幾個技巧,一定能夠為你節約不少的時間。

為了不浪費大家寶貴的時間,我就先把這3個小技巧列出來,後面再寫具體的操作步驟。如果大家覺得有用,就繼續往下看或者先收藏起來,如果大家覺得不需要,就動動手指點個贊再走,在此我先行謝謝大家了。今天我要分享的3個小技巧是:(1)快速篩選;(2)隨機生成字母;(3)快速選擇指定列。


3個Excel神技巧,很實用但很少人用


快速篩選

經常使用Excel的小夥伴一定都知道,在Excel中篩選分為兩種:篩選和高級篩選。其實,Excel在快捷菜單中還為我們提供了一種快速的篩選方法,對於篩選一些簡單的數據時特別的實用,操作一次至少能為你節省3秒。例如,要在下圖的數據中篩選出二車間的費用,使用常規的操作方法,至少需要5秒,而用這種快速篩選最多2秒就可搞定。


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具體操作步驟如下:

1、選中任意一個內容為二車間的單元格;

2、打開快捷菜單,依次選擇【篩選】【按所選單元格的值篩選】即可。


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說明:這種快速篩選提供了四種類型的篩選方法:(1)按所選單元格的值篩選;(2)按所選單元格的顏色篩選;(3)按所選單元格的字體顏色篩選;(4)按所選單元格的圖標篩選。

隨機生成字母

對於隨機數,各位小夥伴一定不陌生,並且很多人都會使用。但是對於如何隨機生成字母,估計就有很大一大部分小夥伴不會了吧!我也是經常需要隨機生成學生的等級,才掌握了這項“絕技”。如下表所示,各科的等級分為A、B、C、D四個等級,想要隨機生成每位學生各科的等級,該如何做呢?


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具體操作步驟如下:

1、在單元格B3中輸入公式“=INDEX({"A","B","C","D"},RANDBETWEEN(1,4))”;

2、利用填充句柄填充其他單元格即可。


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說明:利用此公式除了可以隨機生成字母,還可以隨機生成其他等級,如“優秀”、“良好”、“及格”、“不及格”等。

快速選擇指定列

如何選擇列,相信只要使用過Excel的人都知道,那就是點擊列標。但是當在一張表格中有很多列時,如何才能夠快速選取指定列呢?如果按照常規的操作方法,首先要拖動滾動條使所選列顯示出來之後才能進行選擇。而使用我分享的這個方法則不需要拖動滾動條就能進行快速選擇。具體操作步驟如下:

1、選取表格區域,依次點擊【公式】【根據所選內容創建】【首行】後,在點擊【確定】按鈕;


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2、打開左上角的名稱框,選取相應的列標即可跳轉到指定列。


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說明:利用此方法不僅可以快速選擇指定列,還可以快速選擇指定行。


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