好久不見，大家最近過得怎麼樣？
青木最近抽空在學習關於時間管理的課程，也想著開一個系列專題，仔細和大家來探討一下關於時間管理上的一些技能。
不管是一些優秀的付費網課，還是知乎 live、豆瓣、網易、簡書等各大平臺上，青木混跡其中，到處尋找關於時間管理的資料，也用花唄買了幾個課程看了看。在筆記上側重總結、精煉之後，推出了這個系列專題。
所以，在我看了這麼多關於時間管理，各種各樣的說法與意見，硬是逼得我最後回到最本源的問題上：
01
時間管理的本質是什麼
很多人都說時間管理不是管理時間，而是擺脫拖延症，我不反對；
也有一些朋友認為時間管理是制定每天的計劃表，嚴格執行，我不予評論；
也有人說時間管理就是管理當下該做的事件，分清緊急事件與不重要事件的先後關係，我覺得也對。
但可以肯定的是，時間管理絕對不是一個複雜的技能，高效人士的標籤離自己也並不遙遠。
- 學習時間管理，更像是培養一個好習慣。
這也直接點出了學習時間管理絕對不是一朝一夕，隨便下個 APP，做個計劃表就能完成的事。
這個過程漫長到也許會超過普通習慣養成所需的 21 天。
而在培養時間管理這個習慣中，最大的困難往往都不是知識層面上的，而是學會時刻找準行動的方向以及積極的行動力。
所以，在我們下定決心開始學習管理之前，一定要先問問自己，是否已經準備好去培養一個優秀習慣了。
- 時間管理=事件的價值 × 做事的效率
在我看來，這才是時間管理的本質。
這裡先拋出一個問題：如果把時間比作具體化的東西，比如一部手機，那麼我們可以通過什麼手段來提高手機的價值呢？
方法有很多，大體分為兩類：
第一類是不斷開發新功能，並應用在手機上，佔領市場優勢。簡單來說就是不斷填充手機功能使之膨脹增值。
第二類就比較簡單粗暴，直接在手機上鑲嵌黃金或者鑽石。通過直接手段增加價值。
拋開手機市場，想一下，這兩者做法有什麼區別？
我們所需要的時間管理都是能夠幫助我們更好、更高效、更多的完成任務。這種技能不管是在職場上還是學習中都是一個巨大的誘惑。
但我們在很多情況下掌握的時間管理的技巧，就是直接上來就給出你應該怎麼去制定一張完美的計劃表，你應該怎麼去高效率分配需要完成的任務，你應該怎麼去節約時間 ……
現在，我們可以完全忘記這些技巧，忘記這些從側面解讀時間管理並提供方案的技巧。
如果我們想要時間管理好，和提高手機價值一樣，分為兩個方向：一是提高做事的效率，二是去做更有價值的事。
提高效率就是將它塞得更滿，就是不斷提高手機性能；而提高含金量，就需要往裡面放更有價值的東西，那就是給手機鍍金。
再次明確想清楚一點：我們需要時間管理，是因為我們希望通過時間管理來讓自己當下的生活變得更有條理，不再慌亂無頭緒，而不是花大量時間去製作完美計劃表，分配歸納任務，讀寫節約時間的小建議。
所以，時間管理的本質就是對於我們現下最該做的一件事情的管理，而不是單純只理解時間兩個字。
時間和時間管理，根本就沒多大聯繫。因為時間是客觀不受影響的，一天就只有 24 小時，是個永恆不變的東西。
重點在管理，而對象是事件。
時刻記住時間管理的本質——找到高價值的事，並高效完成。
02
有必要學習時間管理嗎
在生活裡，其實真正懂得時間管理的人很少。
好像成年人進入社會之後，人們對於學習的態度開始變得淡漠，或者說懶惰。
有時候明知道一些技巧可以幫助自己變得更好，但有時就是懶到不想去主動改變，不願去主動改變。
所以，現實的我們，經常都會無意識地陷入“低價值”或“低效率”的泥塘裡，無法自知或無法自拔，終日忙碌卻無所為。
這裡給一個案例：張某工作日的一天
早上 9 點，部門新手張某準時打卡上班，一來便接到老闆通知，需要一份介紹公司情況的 PPT。
張某接到任務後，就在網上下了好多 PPT 模板，開始製作。
過了一個小時，同事李某過來打斷了他。
“小張，我們去會議室討論一下給客戶的活動方案吧。”
“好，我拿筆記本。”
散會後，張某回到辦公桌前。
“額 ……這頁 PPT 我打算怎麼寫來著？”
“小張，我剛才把我們的討論結果給老闆說了下，他讓你把資料整理一下，連同昨天交給你的統計表都複印幾份，然後給他送過去。”
“好。”
張某又馬上整理需要打印的資料，風風火火跑去複印部。
不巧的是，複印機卡紙了，張某又去找老王幫忙解決，修完打印機後把資料複印好。
一上午就過去了，而 PPT 的框架都還沒弄好。
忙碌但不充實，毫無成果就是浪費時間。
可以知道，張某在時間管理上完全就是空白一樣的存在，他的工作狀態屬於“隨波逐流型”：一出現什麼新任務，就立馬去完成。
這樣的工作狀態，很容易讓自己的思路被外界打斷。每次打斷都分散自己的注意力，導致效率極度低下，重複無用功。
其次，什麼事情都做，完全沒有抓住自己的分工定位與工作的重點。至少就花費不少時間在打印這種小事上，簡直會讓那些惜時的人痛心疾首。
看到這，思考一下，自己當下的狀態需要去學習時間管理嗎？你是否和張某一樣，忙碌但毫無所獲呢？
03
時間管理能改變我們什麼
回到張某的案例，如果是那些學習了時間管理的人，他又會怎麼做呢？（回答邊開會邊構思 PPT 的人，青木在這頂禮膜拜。）
張某接到任務後就下載了 PPT 模板，開始製作。
過了一個小時，同事李某過來打斷了他。
“小張，我們去會議室討論一下給客戶的活動方案吧。”
張某看了看 PPT，心想自己要在上午完成 PPT 的框架搭建和素材整理，估計還需要一個小時。
“小李啊，這個活動方案是在下班前提交吧，我現在手頭上還有一項工作，需要一個小時。我們十一點開會，然後下午確定最終方案，可以吧？”
“好的，我先去整理一下，等會見。”
張某繼續做 PPT。
“小張啊，昨天給你的統計表，你多複印幾份，送到我辦公室。”
“好的老闆，你什麼時候需要，需要幾份？”
“明天見客戶要用的，四份就行。”
“明白了，那我下班之前給你送去。”
張某在桌子前的便利貼上記下這個任務，繼續做 PPT。
早上十一點，張某已經初步確定 PPT 的內容框架，十一點開完會後，他順道將資料複印完成。
此刻狀態下的張某，在時間管理上已經做得很不錯了。
他的工作狀態就是“高效率導向型”：對於任務的優先級有自己的判斷標準，並且懂得怎樣處理臨時任務，以保證各個任務都能高效地完成。
這也是職場裡比較有能力的職業形象了。
如果你覺得第二個張某已經在時間管理上完成了質的飛躍，也是你所期望的結果的話，那可以說明你對時間的管理還只是停留在提高效率這方面，但如果結合提高事件的價值，效果又會不一樣。
接到任務後，張某並沒有直接去做 PPT，而是先思考了幾個問題，羅列了一份任務清單。
思考的內容是：公司目前的側重業務是哪方面？政略規劃是怎樣？我這個部門在公司裡是什麼角色？
先理清公司情況，再回到 PPT 任務上。
這份 PPT 為什麼而做？會用於什麼場景？目標受眾是哪些人？要怎樣做得更好？
在通過簡短思考後，張某列出了一份任務清單。
和老闆溝通，確認 PPT 的目的、受眾以及和公司發展前景的關聯。
如果需要，詢問各個部門相關人員，收集資料，整理成素材。
完成上兩個階段後，開始製作 PPT，並在構思階段就和老闆確認好是否需要更正。
之後張某在網上下載 PPT 模板。
過了一個小時，同事李某過來打斷了他。
“小張，我們去會議室討論一下給客戶的活動方案吧。”
“我想，我們現在的提案還沒和客戶仔細溝通過，沒有充分了解客戶的想法，有被否決的風險。老朱說他明天會再去拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解一下客戶對我們提案的看法，我們在確定具體內容時就比較有針對性了。所以，我們可以先把初步方案裡的思路提取出來，將一些關鍵點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶先對接一下，等拿到客戶反饋，我們再開會討論。可以降低提案被打回重寫的風險。”
“嗯嗯！你說得對，那我就去準備清單吧。”
張某繼續做 PPT。
“小張啊，昨天給你的統計表，你多複印幾份，送到我辦公室。”
“好的老闆，你什麼時候需要，需要幾份？”
“明天見客戶要用的，四份就行。”
“明白了，那我下班之前給你送去。”
張某考慮到這事比較簡單機械，以一杯奶茶的酬勞委託了部門的實習生小美代勞。
張某就繼續做 PPT。
一直到十一點五十，張某就完成了 PPT 的初稿。
剩下十分鐘，張某就思考老朱會帶回客戶什麼反饋？並分別思考了一些問題需要怎麼去解決？最糟糕的情況是怎樣？該如何應對？現在可以做哪些提前準備？
他把這些想法都簡單記錄了一下，一看時間，剛好 12 點。
第三次的張某表現得足夠“老練”，他在時間管理上就比第二次多了一步關於價值的思考，在價值與效率之間取平衡，達到最佳效果。
評價他的工作狀態就是“高價值導向型”：接到任務後，不會馬上投入執行，而是先理清任務背後的價值和目標所在，並提前對未來做出適當的預測，以給事件留有餘地，然後用高效率的方式做出對任務最有價值的事。
如果能將時間管理做到這樣，事半功倍也是不在話下。
通過以上幾個案例對比，已經能夠明顯感受到時間管理對我們工作會有多麼大的影響。
包括在生活裡的任何一件小事，在我們擁有時間管理思維的時候，往往都會做得比想象中好上一丟丟。
這些內容，只需要我們記住一點：時間管理的本質是在價值與效率之間找到平衡，高效率事件中高效完成。深刻理解並踐行，你就會親眼看見自己的收穫。
但是就算我們知道了時間管理的方向，沒有行動也只是字面大話。
想要高效的行動力就需要我們擺脫自己的拖延症。
下一篇系列文，青木就分享一下如何用最簡單粗暴的方式告別拖延，擁有高效行動力。
以上內容，希望對你有所幫助。
閱讀更多 青木谷家 的文章
關鍵字: 網易 時間 PowerPoint
