文丨於觀潭
來源丨簡書
時間對每個人都是很珍貴的資源，只有學會時間管理，我們才能更好的管理我們的人生，今天我們就來談一下GTD時間管理。
什麼是GTD時間管理?
GTD英文全拼就是get thing done ,中文的意思就是把事情做完，GTD時間管理是由美國作家戴維.艾倫在《搞定》這本書中提出的，GTD時間管理用一句來說就是把你要做的事情記錄下來，整理好、安排時間執行就可以了。GTD時間管理的5個核心原則就是：收集、整理、組織、回顧、執行。
GTD時間管理
1、收集
收集就是把我們要做的任務、想法、項目記錄到一個隨身攜帶的一個小本子或者記錄在可以看到的地方，為什麼要這麼做呢，雖然人的大腦很強大，能存儲記憶很多東西，俗話說：“好記憶不如爛筆頭。”記憶是為了把大腦釋放出來，做更多的事情。
在紙上記錄或者其他設備記錄工作時，利用四象限分析法，根據工作的重要性和事情的緊急程度，優先排序。
2、整理
事情收集好了，接下來就是需要整理了，整理就是把收集的信息整理分類。如何整理分類呢?
整理必須遵循個原則：1、按照順序處理事情。2、一次只做一件事。3、永遠不要把事務放回收集箱。
你在處理每一項收集清單時，記住要問自己，下一步的行動是什麼?你要把需要處理的事情轉化為獨立清晰的任務。
一旦確定了下一步的行動，你就需要考慮以下事情，如果這件事情兩分鐘內可以完成，那就立即馬上去做，對於有些事情，別人也可以做得很好，或者自己不是最佳的人選，那就委派其他人來做，對於一項複雜的事情，就把他放在任務清單中，並安排具體做的時間和完成時間，對於無法轉為行動的事情，按照垃圾、醞釀，參考資料的原則進行分類，對於垃圾信息，果斷扔掉，對於待醞釀事情，列入未來任務清單。
3、組織
組織是GTD時間管理中最核心的一環，組織就是建立清單，將收集箱的事務分門別類。
下一步的組織一般可分為：等待處理的清單、將來處理清單、下一步行動清單、日程表。
1)等待處理清單主要是記錄那些可以委派他人去做的工作，比如你需要別人整理資料、做產品ppt,你的等待清單，會影響到你下一步的行動，所以需要你記錄和跟蹤。
2)下一步行動清單就是下一步要做的工作，這樣，你在每次開始工作的時候，直接從下一步行動中找到最重要的事情，開始完成就可以了。
如果一個任務涉及到到很多步驟的工作，那就需要細化成具體的任務。
3)將來處理任務清單就是記錄那些延遲處理且沒有具體完成日期的未來計劃等。
4)日程表 日記錄的就是每天哪個時間段要具體完成的工作.
4、回顧
如果你建立了清單，沒有及時的回顧和更新，那清單就成了擺設，只有定期回覆，讓能讓清單轉化為行動。多長時間回顧一次呢?每天一次輕型回顧，每週進行一次重型回顧。
每天的回顧包括每天確定那些必須參加的活動，看一下下一步行動清單，確定在日程之外，還可以完成那些任務。每週回顧就是更新和完善自己清單的過程。
5、執行
執行就是按照計劃，完成具體任務的過程。執行的過程中要保持專注力，集中精力做好一件事情，你可以利用四象限分析法和番茄工作法，提高做事的效率。
GTD時間管理就像是時間管理機器，利用GTD時間計劃管理你的工作，不斷的去完善，你的工作效率會有飛速的提高! 想了解更多職場乾貨，微信號請關0注微微：學掌門
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