2019-10-17 16:50:37 Excel大全

GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，是一個管理時間的方法。

好吧，可能，你聽過GTD，也可能沒聽過GTD，但，不管怎樣，GTD都是時間管理界的代表，經典方法！

此節，我就分享一份PPT，希望能讓你瞭解什麼GTD，能把GTD用得清清楚楚，明明白白！

一、GTD並不適用所有人

和其他方法論一樣，GTD也不是萬能的，無法適用所有的人！

GTD的核心理念之一是：把所有事情都寫下來，存進工具，清空大腦！

“清空大腦”：腦袋中，記住太多事情，那是浪費，這些事情，完全可以用工具（如，各種記憶工具、導圖、筆記本等）來記錄，好記性不如爛筆頭。

如此，才能處理事項時，進入大腦，心無旁騖地提高當下的效率，處理更多的事情。

反而言之，如果你不是那麼忙，只是效率不高、愛磨蹭、好拖延，那，GTD對你的幫助可能不大。

二、GTD方法理論

戴維•艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個高度去進行檢視和規劃的。

六個高度就是：

原則：自己的價值觀、原則和目標，這是你工作生活的靈魂所在；
願景：3—5年的目標，可以是職位的，也可以是組織能力、協調能力等；
目標：比願景更細化，通常為一年內的階段性成果，制定目標遵循SMART原則；
責任範圍（角色）：每個人，都在不同的角色中來回轉換，每種角色，都有不同的使命和目標。比如，工作上，你是經理、銷售、總監的下屬；生活中，你是母親、父親、兒子、女兒等；
任務：所有需要一步以上完成的事情都是一個任務；
下一步行動：這是最為細枝末節的事件，我們要將他們全部放進清單，然後，一一消滅；

GTD時間管理的五個步驟：收集、處理、組織、回顧、執行

第一步：收集

在這個步驟中，需要一個“收集籃”，這裡的收集籃，就是用工具，用來記錄最原始的信息，未經加工的信息。

可以用記事本、手機APP、思維導圖軟件等等，但，需要有幾個要點：

① 工具要少，要方便，隨時可用的，比如，用手機版的記事APP等；

② 定時要清理：只記不看，拿就是耍流氓了；

第二步：處理

對“收集藍”的每條信息逐條做判斷，打標籤。

判斷這些信息是否可執行或者不可執行，是否2分鐘就可以搞定；

第三步：組織

組織是把“收集籃”移出，按其標籤，分類處置。

你需要

第四步：回顧

執行前的最後準備工作，GTD理論要求的回顧頻率是每週一次，通常是週末抽出一大段時間。

當然，我們也可以每天回顧，每天花5~10分鐘回顧。

就像我們出差前，最後一步，檢查下行李是否整理完整，所需資料是否齊全等等；

回顧的內容：

分析時間日誌，檢查是否有哪些流程可優化

第五步：執行

根據價值觀和四象限工作法選擇下一步行動；

四象限法則：把工作按照重要和緊急兩方面的程度，劃分為四個象限；

我們要把主要精力，投入到“有計劃去做”象限上：

1，進行任務分解，制定時間表；每次投入很少時間，就可以完成龐大任務；

2，處理好的話，會減少第一象限80%的事務；

猴子法則：雖然管理者將猴子（任務）分配給了下屬，但是一旦任務執行發生困難，猴子（任務）就會又跳回管理者的背上。而管理者擺脫負擔的方法就是應該將注意力放在分配與掌控猴子（任務分配）的工作上。

當你把所有事情都交給大腦思考時，大腦就會停止響應。當你把大腦有效清空時，大腦才可以用來有效思考。
腦袋裡只裝一件事，也就是一時一事。
造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把”項目”當成了”行動”！什麼是項目？它是由若干個單一的行動所組成的。那什麼是行動呢？行動就是可執行的步驟。
找出”下一步行動”的秘訣：一：動詞開頭。二：內容清晰。三：描述結果。四：設定開始時間、週期、最後期限。
不管是列清單、寫目標、還是做計劃，都要寫下來。這是一種態度，也是一種方法。
把大量的時間花在瞭如何制定一個完美的人生規劃上，而恰恰忘了去執行。
你需要合理地安排自己的時間，把握行動的進度，照顧別人的時間。
將上述的一切變成你每一個工作日裡的習慣。