年终岁尾,你写的工作报告合格吗?

年终岁尾很多公司都比较忙,开会、做报告、做总结、做计划等等。这其中,写工作报告占着很重要的一部分工作,今天就聊聊如何写好一份工作报告。

年终岁尾,你写的工作报告合格吗?


工作报告我们并不陌生,因为多数公司都会要求员工写这个东西,其中包括日报、周报、月报、季度报告、年度报告、活动报告等等。

而写好一份工作报告是非常重要的,因为它表现着你近期的一个工作情况,你的工作能力等。是跟老板的一种沟通方式,它影响着老板对你的评价,对你的晋升和涨薪是有关系的。

我们有时也会看到一些写的很差的工作报告,不是工作差,是写的报告差。

明明做了很多事,做的也不错,能力也有,就因为在写工作报告时不会写,结果成绩一下打了折,被领导看到眼里的更是折上折了。而那些没你做的多、做的好,没你有能力的,就因为报告写的好反倒得到了领导的表扬,你说你气不气,憋屈不憋屈?

糟糕的工作报告大致有以下几个特点:

(1) 自说自话:这是因为写报告的人忘了报告是给领导看的这回事了,总是站在自己的角度自说自话。这样的报告,你认为是领导想要的吗?领导看的时候会很容易吗?答案是NO。

(2) 结构和逻辑混乱:报告写的结构混乱,东一句西一句,毫无章法可言。说的话也没有相应的依据,看起来乱成一麻,阅读起来很是吃力。

(3) 毫无重点:说了一堆没用的内容,就是没有说重点。首先,领导没有看到真正想要的内容,肯定不会满意;其次,你做的一些重要工作成绩没能得到很好的体现,影响到领导对你的评估。


年终岁尾,你写的工作报告合格吗?



写工作报告需要具备哪些能力呢?

答案是:逻辑思维能力、数据分析能力、解决问题的能力、全局观,还有就是要学会站在领导的角度考虑。

逻辑思维能力是指,你写的工作报告要逻辑清晰、易读;数据分析能力是指,你的报告要有相应的数据体现和支持,而非毫无依据的得出结论;工作中会遇到各种问题,所以要有解决问题的能力,给出解决办法,而不是推给领导,这也是领导比较看重的能力;学会从全局的角度看问题;学会站在领导的角度考虑问题,写出方便领导查阅和想要看到的报告;

那么,一份合格的工作报告该是什么样的呢?

工作报告的结构:

(1) 已经做的事情明细;(做了什么)

(2) 得到的反馈和数据依据;(结果)

(3) 应对与调整的方法;(针对结果做出的调整)

(4) 个人思考(个人和团队存在的问题及解决办法)

(5) 下一步的工作(针对得出的结果、调整计划、思考,做出下一步的工作计划)

(6) 需要的资源和配合(列出下一步工作中需要其他同事配合的地方,以及所需资源,让领导悉知和批准)

基本上大多数工作报告都可以参照这个结构来写,希望大家都能写出一份领导满意,对自己工作有帮助的报告。


分享到:


相關文章: