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衡量一個人製作幻燈片的水平，其實可以從兩個方面進行，那就是看他（她）能不能又好又快地完成一套 PPT 。
在我認識的朋友中，有些人雖然能把幻燈片做的很美觀，但花的時間太長，還有些人，雖然做的很快，但抱歉，看完作品想自殺，太醜了。所以說，好和快是檢驗一個人製作幻燈片的重要手段。
不少有經驗的 PPT 設計者往往能兼顧這兩個方面。關於好，我之前已經說過很多了，今天就跟大家聊聊如何提高幻燈片製作效率。
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1、優化製作流程
我見過很多朋友都有這樣的一個壞習慣，那就是在做幻燈片時，在頁面上放一頁內容，設計一頁，再放下一頁內容，再設計，如此循環往復。
這樣是典型的前流水線時代的做法，效率極低。而且會造成一個假象，那就是，覺得把幻燈片設計美觀，就足夠成為一張優秀的幻燈片了，殊不知，內容好才是真的好啊，拿設計來彌補內容的缺陷，壓根都不靠譜啊！
那麼，如何優化製作流程呢？方法很簡單，就是先理清內容之間的邏輯關係，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然後，再統一地對所有頁面進行設計。
而這，正是流水線作業模式。
你就說，是不是能提高效率？
2、設計方案（包含默認字體、配色以及背景）
想必我們都遇到過這樣的問題，當我們都在默認模版中寫內容時，默認的字體是宋體，默認背景是白色，默認的色彩是這個。
而如果我們能在製作幻燈片之前，就把這些默認的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景。
那麼，在製作幻燈片時，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重複操作， 從而節約時間。
你就說，是不是能提高效率？
3、提前設計幾個常用的內容版式。
我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內容的。
對於這些內容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。
這樣，當做到這些內容時，我們替換到對應的版式即可。從而減少了重複設計內容版式的操作。
你就說，是不是能提高效率？
4、掌握一些常用的快捷鍵。
我簡單列一下。
CTRL+G 組合
CTRL+L(R) 左（右）對齊
CTRL+S 保存當前文件
CTRL+Z 撤銷操作
ALT+F5 顯示演講者視圖
ALT+F9 顯示（隱藏）參考線
ALT+F10 顯示選擇窗格
F5 從頭開始放映幻燈片
當然，如果你記性好，可以去網上查看更多，反正，我常用的，就這麼幾個。
另外限於文章的篇幅有限，剩下的5條建議，咱們明天再分享！絕對乾貨，幫你提升PPT製作能力！先把要寫的點分享給各位！
5、學會改造軟件，把常用功能添加到快速訪問欄。6、利用作弊手法。7、建立常用的素材庫。8、學會套用模版網站作品的版式設計。9、掌握3個小功能和兩個小插件。
另外，為了幫助你更好的做好PPT，我給你準備了一份PPT學習課件，教你從0到1全面的學會PPT！
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