财务人员收到报销单和发票,该如何审核发票?

丨小影丨


财务人员收到报销的发票,主要需要按照以下步骤和事项来审核:

1. 哪些发票可以入账:

首先要确定可以入账的发票种类,比如最常见的增值税专用发票和普通发票。但除此之外,还有一些其他的发票,也是可以入账的,比如航空运输电子客票行程单、公路通行费发票、火车票等等。

一般,对于有所怀疑的发票要进行查验,在查验平台上查验发票的种类有:

(1) 增值税专用发票;

(2) 增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);

(3) 机动车销售统一发票;

(4) 货物运输业增值税专用发票。

一般开票当天是不能查验的,要等到第二天,每张发票每天可以查询5次。

除了发票之外,还有一些凭据也是可以入账的,具体可参见我之前回答的问题。

2. 检查发票是不是合规:

我们报销的发票必须是合规的发票。

如上图,请注意对增值税专用发票的要求。说以下几个细节的地方,其他的详见图中解释。

(1)开票和复核人,最好不是一个人,虽然不是硬性规定,但不能没有收款人和复核人。

(2)特别要注意发票盖章的问题。发票只需盖发票专用章,不能盖财务专用章或者公章。

(3)重点关注备注栏的问题。有些行业的备注栏是必须按照相关要求填写的,包括提供建筑服务的、销售不动产、出租不动产、保险机构代收车船税业务、单用途卡多用途卡业务、差额开票业务等等、货物运输服务业务等等。

(4)关注一些特殊的盖章问题。《机动车销售统一发票》应当在发票联盖章,抵扣联和报税联是不盖章的。还有一些非应税项目的,并不需要取得发票,一般是开收据,这个时候是盖财务专用章。

(5) 关注清单是不是系统里打印出来的。登录国家税务总局发票查验平台来查询。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

此外,还需要注意,从2019年开始,有些发票的监制章换了,变成了 “国家税务总局”。

3. 其他的审核要求。

也要注意报销发票与公司的规定是否符合,包括:

注意发票的日期,是否已经超过报销的期限;

发票的金额是否有超过公司内部的规定,加总金额是否与申请金额一致;

发票的内容与金额是否符合之前获得的审批等等。

审核发票是一个比较需要耐心细致的工作,当然时间长了,也能练就出火眼金睛。

我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。


财会小童


财务人员在日常工作中,都必须跟发票打交道,不管是报销单、供应商发票等等,发票作为税务机关检查的重要依据,在我们收到发票的时候,一定要认证的审核发票,以免出现假票。

第一步看票面

首先,我们要看发票的票面,看票面要注意发票是否有涂改,或者污渍看不清楚的地方,特别的金额的地方,这样的发票不只是税局不承认,而且还可能为一些居心叵测之人获得非法收入。

第二步看日期

发票日期是判断这张发票重要依据,如果这张发票是跨年的,那么这张发票就不能进行认证和使用,同时时间跨度太长的发票,对于报销人的报销内容,我们也要保持怀疑的态度。

第三步看抬头

看发票的抬头,是否是我们企业的名称和税号,名称和税号是否与税务登记上面的一直,避免遇到报销人员滥竽充数,或者是遇到税号和企业名称填错的情况,再或者是供应商把发票寄错了,所以一定要认真核对抬头。

第四步看印章

正常情况下,发票印章上面有开票方的税号和名称,同时发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样。在审核发票的时候,发票章也需要认真核对的。

第五步查真实性

可以根据发票上面的信息,登陆国税网站进行发票真伪查询,然后根据这些信息去查验发票的真实性,如果遇到有疑问的发票,可以进行这样查询。

通过以上五点,就可以完全避免出现虚假发票,或者虚假报销,收到发票和报销单时,财务人员一定要细心检查。


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财税蜗牛



Mountainfox


1.发票票面是否干净?

2.是否有无刮擦挖补涂改?

3.大小写是否一致?

4.内容是否明细化,是否与所附清单品名数量单价金额内容一致?

5.抬头是否本单位?税五登记证号是否真实完整

6.大额发票必须网上比对确认真伪!


用户2039123882542


一是发票的真伪合格,二是财经法规会计制度合规性,三是单位内部管理制度要求,四是金额。


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