卷宗是法官审判最基础、最常用的材料。随着案件数量不断激增，传统纸质卷宗保管、查找、阅卷等方面存在诸多问题，大量的非审判事务耗费了法官太多的时间和精力，严重制约了审判工作的质效。如何让法官从非审判性事务中解脱出来，让卷宗管理变得便捷和智能？临江市人民法院以智慧法院建设为抓手，加强电子卷宗随案生成工作，积极探索运行无纸化办案。
搭好平台，配齐配强软硬设施
选配年轻专职人员，成立了白山地区首家智能办案辅助中心。加大资金投入，新上智能云柜、扫描枪、高扫仪、装订机等设备，并配套使用材料收转系统，为无纸化办案的运行提供了软硬件保障。
试点先行，确保工作万无一失
无纸化办案是全新尝试，各个环节能够有效衔接，不出纰漏才能有效助力审判工作畅通运行。自今年3月1日起，临江市人民法院在各业务庭挑选业务能力强、计算机软件接受能力强的年轻法官，通过“以点带面”的方式，逐步在全院推进无纸化办案工作。截止目前，共计137件案件采用无纸化办案，其中有82件结案并归档，55件存柜。
建立制度，规范化精细化管理
为保证无纸化办案顺利进行，完善了2017年制定的《临江市人民法院关于电子卷宗随案同步生成工作操作规程》，对各流程节点的相关工作内容、期限、责任等内容进行了详细规定。
网上流转，安全便捷全程留痕
所有纸质卷宗材料由智能办案辅助中心统一扫描，一沓厚厚的诉讼材料扫描进入电脑，经过同步数字化加工整合，即刻生成条目清晰的电子卷宗。纸质卷宗的流转通过智能云柜进行，所有操作全程留痕。无纸化办案的法官不再接收纸质卷宗，其承办案件的纸质卷宗完成扫描上传后存入云柜，办案法官直接通过电子卷宗阅卷。鼠标轻点，查阅卷宗材料、庭审证据展示等就能轻松完成。无纸化办案的运行不仅让审判工作更高效，也保证诉讼材料的信息安全，有效防止了卷宗遗失等问题发生。
来源 | 市人民法院
审核 | 关大伟
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