行政人事部作為一家公司的幕僚部門，肩負著整個公司的管理重任，對維持公司正常運轉起著不可替代的作用。
但由於事多且雜，很少有人能真正說清行政部門具體的職能劃分。
基礎行政崗本身不需要多少技術含量，因此行政助理崗成了應屆畢業生，尤其是女孩子應聘的熱門崗位。但由此也衍生出一個問題，不少女生在從事基礎行政類工作1-3年後，普遍會產生一種職業焦慮：沒有核心競爭力，出了公司門自己還能幹什麼？
前段時間來找我做職業規劃諮詢的小A就是這樣一個女孩，諮詢還沒開始，我就感受到了她撲面而來的焦慮：“柏老師，我現在的工作一點技術含量也沒有，很容易就被被人替代了。哪怕是一個剛畢業的大學生，只要來公司培訓一天就能勝任我的工作，我該怎麼辦呢？”
小A與公司籤的是一年的合同，當下剛過了三個月的試用期轉為了正式員工。每月7K的薪水對已經工作數年的她來說雖然不高，但她已經感到很滿足。可是一想到自己過了明年就要奔三，她就開始心虛不已。
公司一茬茬的95後小姑娘年輕漂亮，個個聰明伶俐玉雪可愛，而她既沒有一技過硬的本領傍身，年齡優勢也將要消失殆盡。各行各業的裁員新聞像雪片一樣不斷飛來，她預感到自己的職業生涯也將在不久的將來畫上句點。到那時候，她該怎麼辦呢？
事實上，在我接待過的眾多諮詢客戶中，與小A情況類似的姑娘還有很多。
當然，我不否認有些公司的行政助理崗位一樣可以在將來得到很好的發展。以我曾經供職過的諾基亞為例，我曾有幸在那裡結識一位非常厲害的女性助理，雖然年屆四十，做起事來卻依舊雷厲風行，部門裡的大小事務都能處理得遊刃有餘，工作能力遠非一般的行政助理可比。但我們不得不承認的一個事實是，這樣的頂尖人才畢竟是少數。對於我們大多數人來說，想要達到那個層次，太難了。
我所瞭解的大部分公司的行政助理崗，工作瑣碎又機械，從事這一崗位的人，終日活在一種繁忙的空虛當中，毫無成就感可言。同時，相比其他崗位，這一崗位可以積攢的能力幾乎為零，三五年下來，整個人都會有一種“廢掉”的感覺。這也是我勸很多姑娘不要去輕易去嘗試行政助理崗的原因。
但是話分兩頭，如果你真的對行政崗位非常感興趣，想要在該崗位一條道走到黑，從一開始就選擇這樣的工作也無可厚非。不過你要隨時保持清醒，不要把這份工作當成“避風港”，而要大膽地走出舒適區，去刻意培養和鍛鍊自己的核心競爭力，以使自己在未來的職場競爭中立於不敗之地。
如何在行政助理類崗位上提升自己的競爭力呢？下面分享一些乾貨供大家參考學習。
1. 選擇大型企業或外企
相比中規中矩的中小型企業，大型集團類公司或外企往往有著更大的發展空間，對於你個人而言也有更高的發展上限。比如外企，通過掌握一兩門小語種勝任外企的行政崗位後，即便以後不想再從事這一崗位，依然可以憑藉出色的外語口語能力找到另一份不錯的工作。我之前有個朋友在外企做行政助理三年，後來成功跳槽去了一個國際貿易公司，當了一名外貿跟單員，憑藉自己曾經的在外企的工作經驗，她對於外貿跟單工作來駕輕就熟，很快得到了老闆的賞識和重用，職級在短短兩年內升了三級，成了該企業的業務主管，薪水翻了幾翻。
2. 騎驢看唱本
很多應屆畢業的小姑娘在剛畢業時不知道自己的職業興趣所在，迫於生活壓力或其他原因選擇了行政助理的工作。這時候不必過於著急轉型，可以在擔任這一崗位期間，多瞭解一些其他崗位的工作。看看自己究竟對財務更感興趣，還是更偏愛人力資源的工作。找到自己真正的興趣所在後，再發力去提升自己相應的能力，實現無縫轉崗，避免職業生涯出現斷層。
3. 擴大交際圈，豐富人脈
行政助理這個崗位每天都會接觸很多人，這很利於提高溝通能力，一個人的力量是有限的，總會需要別人的幫助，強大的人脈圈就可能會幫到你。多與人互動，互幫互助，互換資源，將人脈圈的作用發揮到最大化，實現雙方的共贏。比如抓住機會向boss學習，有意識地培養自己的綜合管理能力，這對於你以後的發展將大有裨益。
值得注意的是，不管在哪個崗位，想要取得一番成就都不是一朝一夕就能達成的，你需要給自己一個成長的過程，親身去經歷、去體驗，在實踐中總結教訓和經驗，一步步向理想的彼岸靠攏。
end.
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