調檔函又叫商調函，是檔案調入單位開給調出單位的函件，用於兩個單位之間信息的銜接，通常由檔案接收單位開具調檔函給當事人，由本人攜帶調檔函去原單位調出檔案。存檔單位按照調檔函上面的要求將檔案整理後密封，通過郵政機要通道快遞到接收單位，檔案的調轉只能是有人事權的單位之間官方對接，個人是不能攜帶檔案的。
國有企業調檔函
什麼單位可以開調檔函
1、各級政府下屬的各級人才交流服務中心；
2、國有企業，部分改制後的國有企業由於沒有人事權，也不能開具調檔函；
3、事業單位；
4、政府機關及下設的相關服務機構。
調檔函的作用
調檔函只檔案轉遞的必備文件，檔案管理單位之間憑調檔函進行調轉，任何單位和個人不得私下轉遞檔案，必須憑調檔函進行檔案的調閱和調出。
調檔函的格式
調檔函是一式兩聯，存檔聯由開出單位保管，另外一聯拿去存檔單位調出檔案後由調出單位保管。調檔函上面有調函的編號，對方單位的稱呼，正文要詳細寫清楚調檔要求，比如計生關係，工資關係等是否隨調。落款後面必須附上詳細的收件地址和聯繫人及電話，有些調檔函上面還會註明有限期，必須在有效期限內辦理，過期作廢。
人才交流服務中心調檔函
檔案是屬於機密材料，個人不能接觸，部分調檔函上面會特別註明，必須要走機要通道，不接收個人攜帶的檔案。所以調檔前一定要仔細看清楚上面的要求，嚴格按照調檔函上面的要求辦理，否則會來回跑，做很多無用功。
人才交流服務中心調函樣本
【溫馨提示】
按照檔案管理的相關規定，檔案在轉入前須符合以下條件；
（1）檔案必須密封並由有存檔資質的單位或存檔機構加蓋密封章；
（2）轉出時需提供檔案清單；
（3）自本調函開出之日起，檔案在30天內轉入。
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