很多公司都規定了員工的離職程序，包括離職申請、填寫離職單、業務交接、辦公用品、以及公司財產交接等，甚至還包括離職分析和離職員工的後續管理。但很少能有人將離職管理的每個環節做到實處，並做好數據記錄。
即便是規範的離職流程，也會有很多問題在員工離職後爆發出來，比如各種賬號未及時收回、銷燬、資料缺失、商業機密洩露、客戶流失等，這些問題都爆發出我們在離職管理上的不足，我們可以將每一個離職流程都做成一份表格，避免人員流失帶來更大的損失。
重視離職管理的公司，通常都是一個員工一份離職表格，而不是一個崗位一份。有人認為這是無用功，但是對中小型企業來說，每個人都有一定的差異，即便是同一個崗位，分工不同，業務進展也不一樣，每人一張離職表，針對性更強。
但就是這樣苛刻的離職交接也不可避免出現員工不認真交接的行為，使得離職交接流行於形式。
為什麼?
離職交接，重交接而不是教和學。
有的員工離職，交接了三週還未交接完畢，這不是交，而是教。例如，績效專員離職交接，
他只需整理好現在的績效制度和流程、每月績效數據和績效面談等資料就可以?難道一定要他教會新人如何篩選，如何做透視，應該掌握哪些面談技巧嗎?
為什麼很多工作交接不清，這反應的是離職資料管理的日常缺失。公司可以定期檢查和收集工作資料和電子檔案，加強相關資料的管理。嚴格信息使用的等級制度，設置信息管理中心和專職管理人員的保密工作，辦公場所設置保密措施等。
有些企業突然通知離職，並直接控制電腦，使其進入脫密期，雖然有些不近人情，但至少保證了資料的完整性，從而避免數據資料被可以複製或刪除。
離職，一個敏感又不得不提的話題，一個好的離職交接才能有一個全新的開始。
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