招宝郎君

在私企上班，没有档案是非常正常的现象。我的档案就在之前的单位，没有办到新单位去。然后私企也会给你正常的上五险一金。不会影响以后领养老金的。

财税火锅

在私营企业上班，交了五险一金，没有职工档案也是很麻烦的事情。

目前的规定是，职工退休时必须要审核职工档案，职工的就业记录跟社保交费记录相一致，才可以办理退休。

如果退休时缺少就业档案材料，那么就需要寻找补办，否则不予认可当时的缴费记录。原因很简单，电脑系统并不一定靠得住，经常会出现张冠李戴的情况。

档案材料共分十大类，就业档案材料属于第九类，一般适用于职工就业经历的查验、退休待遇的审核。

不过，近年来随着电子政务系统的越来越发达，补办就业档案材料也是比较简单的事情了。电脑系统一查就可以证明，出具书面的证明材料。如果是时间较久的档案材料，需要去就业部门，查找相应的就业花名册等纸质档案记录。

所以，现在应当趁年轻将有关的就业材料，劳动合同以及解除劳动合同手续补办完善后，交由专门的公共就业服务档案管理机构保管。

如果用人单位不予补办怎么办？可以向劳动监察大队投诉。依据劳动合同法规定，用人单位应当在职工离职后15日内办理社保、就业解除，档案转递手续。

趁着时间比较近，补办起来简单，早早准备好，这样才能防止老了之后各种变迁导致无法补办，最终致使自己利益受到损失的情况。

暖心人社

这种情况，办理退休时不需要个人档案的，也不影响你以后领养老金。

第一，私营企业一般很少建立个人档案。

档案管理有着严格的规定，特别是人事档案，必须要有相应的管理权限。目前我国建立个人人事档案的人员，主要集中在党政机关工作人员、事业单位工作人员、国有企业员工，这部分人个人人事档案的建立，主要用于个人职业生涯、政治表现、工作表现、入党入团、绩效考核、提拔使用等方面。但是私营企业员工一般老板都不会重视个人档案，也没有专职的档案管理人员，也没有获得个人人事档案的管理权限，所以私营企业员工个人人事档案，即使有，也是不被相关单位承认的。

第二，个人人事档案的用处。

一是提拔使用。提拔使用需要审核个人人事档案。这是党政机关、事业单位国有企业通行的做法；

二是记载个人工作表现情况。每年的工作考核情况，评先争优情况、绩效考核情况，一般都会装入个人人事档案。

三是退休时使用。这种情况，主要针对具有视同缴费年限的人员，具有特殊工种工作年限审核的人员，如果没有这类问题的，一般不用个人人事档案。

第三，一直在私营企业工作，以缴费年限作为工作年限的人员，不需要个人人事档案。

对于一开始就在私营企业工作，不管是大学生还是农民工，既没有视同缴费的问题，也没有特殊工作年限的审核问题，用人单位也没有为其建立个人档案，所有的社保缴费记录都是社保部门缴费系统有清楚记载的，在这种情况下，根本就不需要个人档案，对办理退休和退休金的影响，没有半点关系。

总之，在私营企业工作，一直以缴费年限作为工作年限的人员，办理退休时，是不需要提交个人人事档案的，也不会对退休金的计算和领取退休金有什么影响。

帮兄爱唱歌

楼主您好，在私营企业上班交了五险一金，但是没有档案会影响以后的养老金待遇吗？首先这个个人档案作为私营企业来说是没有托管权限的，他一般情况下也是不会建立个人档案的，如果你之前曾经有档案，那么这个时候你的个人档案就不能保留在自己手里，你需要托管在有托管资质的机构当中去。

因为你找的工作单位是私营企业，私营企业大多数情况下是不具备托管档案的权限的，所以说你需要将档案托管在这种，你们当地的人才交流开发中心就可以了，只要你把档案托管出去，那么你的这个个人档案还是一个正常的状态，比如说你办理退休的时候需要认定你的视同缴费年限，包括你特殊工种提前退休，那么都是可以正常认定的。

你的这个社保正常参保，对于你的累计缴费年限不会受到任何的影响，因为实际的缴费年限是取决于一个实际的参保年限来决定的，个人档案中主要认定的是视同缴费年限和你特殊工种的一个工龄，还有就是你初始就业时的一个出生日期，这几方面的一个问题是要通过个人档案来认定的，当然如果在退休之前不能有效的提供个人档案会对你的退休产生一定的影响，但毕竟退休金的计算，还是要依靠实际的参保年限来决定。

懂社保

当今在私营企业入职的手续很简单，入职后签订一份或二份劳动合同和填报一份员工基本情登记表（各企业登记表格式不一）。

以上二种表格说是员工入职手续也行或履行表格形式也行，只是建立一种劳动关系。

自城镇职工养老保险建立个人帐户以来，不论在私营企业和民营企业入职的人员，养老保险缴费满15年及以上，符合法定退休年龄的，不用个人人事档案，也可办理退休手续。为什么？私营企业招收人员不用审批机构，老板说了算。被招收人员也不存在视同缴费年限，自入职起，按照合同条款，缴纳各种保险费，离开企业，就停交各种保险费用。所以，私营企业没有系统的建档流程，只有上缴各种保险的明细帐。

在私营企业的从业人员，不用担心有没有给自己建有人事档案，应该关心是否给自己上交了各种保险的费用。

供参考。

松松155292138

楼主你好，如果你是大学毕业直接进入私营企业上班，那么所在的企业给你交纳了五险一金是正常的，因为私营企业本身就不托管个人档案。

实际上，现在的人退休是需要查阅个人档案的，因为他要查询你有没有视同缴费年限，还要查询一个你初始就业时的这个出生日期是多少，以这个出生日期为年龄，来确定你的这个年龄是多大。

当然，你学生时代的档案应该是有的，但是你所在的单位应当是不托管你的档案的，所以说，就要把你的档案托管到人才交流开发市场里去。然后，当以后找到一家国有单位，然后再把这个档案转到国有单位，就会建立起这种初始就业的档案了。

社保小达人

首先，不仅仅影响领取养老金，还影响办理退休手续。其次，这个问题前后存在矛盾，没有档案是按什么缴纳的五险一金，如何办理的企业增减员，劳动部门怎么备案的，档案这东西并不是非得大学生有，每个人都有档案。最后，我转变一种思维，题主可能想问，在私企上班，缴纳了五险一金，档案丢失了，是否会影响以后领取养老金？

办理退休时，档案是唯一依据

在职人员也好，灵活就业人员也好，在办理退休手续时候，相关部门都会通过档案来认定员工的出生日期，结合身份和工种推算退休时间，并按照法定退休时间办理退休手续。同时会依据档案记载工龄核准社保缴费年限。

企业增员流程

新员工入职后，先调入档案，进行审核，通过档案信息填写相应的增减员表报送当地劳动部门，再到社保办理员工增员手续，核准缴费时间和延续情况，按期缴纳相关保险待遇企业承担部分。过程中有的需要复印员工档案中的部分材料，有的需要往职工档案中增添材料。所以，档案必然会用到，不存在没有档案入职的情况。

档案丢失的需要重新建档

这是个很麻烦的流程，需要单位开具介绍信，员工本人调取学习经历单位、工作经历单位、服役经历单位的相关原始资料，重新建立档案。需要注意的是，相关材料必须加盖调取单位的公章，由调取单位封存转递，不能经过个人手中。

私企不保管档案的，要自行解决

很多不具备档案保管资质的企业，为了缩减降低成本，不愿承担员工的档案保管费用，就以各种理由让员工自行解决，这是一种错误做法，人事档案属涉密资料个人无法保存，必须转递至相关机构。

办公室锦囊

个人只交纳社保却没有档案，一定会影响个人领养老金的，个人没有档案，也就无法适应退休，那么对于领取养老金也是无法实现的。所以我们在单位工作是一定要提高自己的社保意识以及各方面的维权意识。

我们所说的爱就是指的在。单位办理的招工表，劳动合同和解除合同证明书。一般来说，私企并没有保存大学生档案资格，所以我们这里所说的档案就是指的职工档案，并不是自己的学生档案。一般来说，只有国企、央企，机关事业单位才有资格保存职工的学生档案。

档案的三个部分，分别为招工表，劳动合同和解除合同证明书。招工表就是劳动者初次就业是单位为个人办理的招工手续。

劳动合同，就是劳动者与单位签订的具有法律效应的合同。

解除合同证明书就是指劳动者在单位离职后，单位为个人办理的离职证明。

一般来说，只有这三份材料完整，才可以称得上一份儿完整的职工档案。那么在这个时候我们可以拿着个人职工档案去办理相应的社保业务，比如说办理失业证，失业金，继续以个人身份缴纳社保等等。

而且我们个人在办理退休时必须是要车个人档案的，因为档案中可以确定很多个人重要信息，比如说个人参加工作时间以及是否有十通缴费年限、个人档案记载的出生年月等等，从个人的档案中所期待的出生年月就可以确定出个人到底什么时候办退休，因为现在办退休要以档案记载为主，并不是以身份证的记载为准。

如果个人只交社保，没有个人的职工档案，那么在办退休时暂时无法申请的，更不要提领取养老金了。

我也我们在单位工作是一定要提高自己的社保意识，督促员工的人事及时为个人办理相关的社保手续。

我是一名基层社保工作者，欢迎大家关注我，我会每天分享关于社保当年的文章。

华北小强

在私营企业上班，交了五险一金但是没有档案，会影响以后领养老金吗？

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查悦社保APP

退休计算养老金待遇时，只要不涉及社保计算参保人员视同缴费时间、审查参保人员特殊工种履历等信息需要提供参保人员档案的，都无需提供参保人员个人人事档案，很对地方人社部门都有这样的文件规定。

關鍵字: 档案 五险 职场