必看!研究生們關心的培養工作安排來啦

必看!研究生們關心的培養工作安排來啦

根據《教育部應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組辦公室關於在疫情防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》和《華中科技大學關於做好春季學期延期開學期間研究生教育教學工作的通知》等文件精神,按照“推遲開學,不停學”的總體原則,華中科技大學對2020年春季學期延期開學期間研究生培養工作做出如下安排。

總體要求

教師開展線上教學,導師開展遠程指導,研究生自主靈活學習,做到延期開學期間“學習不停頓、研究不中斷”。

各院系及時通知所有研究生切勿提前返校,必須嚴格遵守國家、學校及當地疫情防控管理規定。所有研究生按各院系通知於2月17日陸續開始網絡課程的學習,在導師指導下積極開展相關研究工作,安排好居家學習和生活。

各院系組織教師積極開展網上授課和遠程指導,組織導師加大研究生的學業指導力度,指導研究生在家開展課程學習、文獻閱讀、科學研究、選題準備、論文撰寫等,確保教學工作要求、培養質量標準不降低。

問題Qustions&解答Answers

01 課程學習

教學計劃都有哪些調整?

(1)暫停組織研究生赴外地實習實訓,由相關院系協調各實習實訓基地延後安排或安排網上實訓。所有實驗和實踐課程以及需要現場教學的課程順延至正式開學後進行。

臨床型專業學位研究生(臨床醫學、口腔醫學、護理)的臨床輪轉培訓計劃由附屬醫院按上級衛生部門要求進行調整。

(2)研究生理論課的教學安排原則上按原計劃執行。研究生院聯合“學堂在線”提供“雨課堂”作為研究生課程教學的基本網絡教學工具和課程平臺。“雨課堂”專業版在線課程平臺已針對春季學期選課結果分配好課堂,教師和學生登陸後操作直觀。同時,“雨課堂”將提供上課簽到、不懂反饋、限時推題等互動方式幫助教師及時瞭解學情,還可通過課後小結擴展學習的空間和時間。

各院系也可結合“QQ群線上教學”等網絡教學資源,按照“一院(系)一策”的方式,“因課制宜”開展研究生理論課的在線教學工作。待學校正式開學研究生返校後,實施與在校課堂教學方式的無縫對接,實現線上與線下教學的緊密結合。

不適合網上授課的課程將延後到正式開學後統一安排。

開課前需要做哪些準備工作?

(1)研究生院於2月10日-2月19日開通網上選課系統,請院系通知所有需要選課的研究生完成選課。在此期間,研究生可修訂個人培養計劃。選課結束後,相關課程的授課教師應按照原授課計劃開展網上授課,如有研究生本學期有課未選上,由各院系做好記錄,在學校正式開學後的兩週內再進行補、退選工作。

(2)2月11日前,擬進行網上教學的專業課授課教師可以課程教學班為單位提供QQ群號或微信群二維碼,由開課院系將QQ號或微信群二維碼推送給研究生,在2月14日之前建立研究生課程學習QQ群或微信群。

授課教師通過QQ群、微信群將課程內容簡介、參考書目、學習資料以及平時作業等內容發送給研究生,並通過在線指導研究生的方式進行研究生培養,促進研究生自主學習。對於授課面廣的校級公共課,授課教師可通過“雨課堂”提前發送參考書目、學習資料和PPT課件等給廣大研究生,研究生可結合線下資料和網絡資源自主學習,提前為上課做好準備。

如何確保網上授課質量?

2月17日前,各院系組織授課教師進行培訓,在各自選用的網絡平臺中熟悉相關操作流程,並通知參加課程學習的研究生了解課程安排和授課方式、掌握學習方式。由各院系根據開課情況完成網絡教學平臺的測試工作。

任課教師根據課程教學大綱和課程教學時間安排做好整體規劃,盡力克服困難,充分依託各級各類網絡課程平臺做好在線教學和直播授課。同時,鼓勵並靈活組織研究生利用在線網絡資源自主學習,通過暢通教學互動渠道,認真落實研究生理論課的作業佈置、答疑解惑以及考查考核等環節教學工作。研究生院將會同開課院系進行在線督導,力保教學質量。

具體授課時間和授課方式見各院系通知。

02 導師指導

研究生導師應通過電話、網絡等多種方式與研究生保持密切聯繫,定期在線召開組會或讀書會等,根據研究生科研進展情況有針對性地加大指導力度。導師要及時瞭解研究生的學習和科研進展、生活情況和思想動態,引導研究生在推進學業的同時,注意勞逸結合,適當進行一些室內體育活動,增強抵抗力。

對低年級研究生,導師應持續加強對研究生論文開題、中期進展以及論文撰寫等的遠程指導,建議導師儘可能給校外的同學提供文獻閱讀材料,指導研究生們進行文獻閱讀和論文寫作準備工作,為研究生正式開學後完成好個人培養計劃的科研工作做好充分準備。

對畢業年級的研究生,導師應加大論文寫作的指導力度,確保研究生如期完成學位論文。

03 畢業和學位工作

原計劃春季畢業,畢業會延遲嗎?

已完成學位論文答辯的同學,畢業時間和學位審議工作將根據開學時間做相應調整,儘量不延遲畢業時間。

未完成學位論文答辯的同學,論文評審通過後原則上答辯工作順延至正式開學後進行。未開學期間,如有緊急特殊情況需要儘快完成答辯的,可採用線上會議視頻方式進行,但需院系提前向學位辦提出申請。線上答辯的工作要求和程序與線下答辯一致,答辯應為學生本人在單獨空間全程獨自進行(答辯前學生需上傳書面保證),答辯過程由院系答辯秘書全程錄像留存後交學位辦備查。

原計劃暑期畢業的研究生,學位論文送審或送審前的預答辯怎麼辦?

根據疫情防控要求,在正式開學前不組織現場集中式的博士學位論文預答辯工作。在不降低質量要求的前提下,預答辯工作由各院系根據實際情況調整為網絡形式,包括視頻答辯、組織院內專家在線評審等,具體形式見各院系通知。各院系應及時組織預答辯工作,通過後在系統中上傳送審論文,確保博士學位論文評審工作平穩進行。

碩士研究生應按原定計劃完成學位論文,論文評審工作由各院系以網絡形式組織進行。

審議學位申請的會議時間會延遲嗎?

學校原計劃3月下旬和6月下旬的學位審議會議時間將根據開學時間做相應調整,儘量不延遲畢業時間和授位時間。如遇疫情防控形勢變化,再做進一步調整並另行通知。

04 日常管理工作

博士生的資格審核和中期考核怎麼辦?

博士生的資格考核、中期考核、開題答辯等培養環節的完成時限可由各院系根據正式開學時間進行適當調整。

學籍異動怎麼辦?

研究生如有學籍異動需求,如休學復學、轉院系轉專業轉導師等,

可登錄智慧華中大網上辦事大廳申請。院系和相關部門負責人收到研究生學籍異動申請信息後,登錄智慧華中大網上辦事大廳審批。

擬出國(境)開展學術交流的研究生怎麼辦?

今年3月中旬的校內短期研修項目推遲一個月申報,國家留學基金委公派出國項目網上申報時間不變,紙質檔申請材料推遲提交。出國(境)手續全部網上操作。因疫情影響逾期無法按期出國(境)的研究生應按照規定辦理變更手續,調整合理的出國(境)時間。報銷手續、國際組織實習、創新人才培養、國際交流基金等項目的啟動工作,待學校正式開學後辦理。

目前在國(境)外學習且即將期滿的研究生怎麼辦?

目前尚在國(境)外聯合培養和交流的研究生如學習時間即將到期,而因疫情無法正常返校的,經導師和所在院系(可通過郵件向院系報告實際情況,院系做好記錄)確認後,需向研究生院國際交流辦、各使領館、國家留學基金委申請變更事宜,學校正式開學後再補辦相關紙質手續。

因疫情造成家庭經濟困難了,怎麼辦?

可以通過網上辦事大廳-研究生困難補助申請-特殊困難補助申請在線提交申請,經審批後,根據《華中科技大學研究生困難補助管理辦法》相關規定統一發放。



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