31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

全文约3200字,阅读时间大约7分钟

01

导读

前不久,网络上有一个陈年老帖又被挖出来小小的火了一把,说的是杭州有位31岁男子,因PPT做得丑被公司劝退。

这位员工是一名80后,老实巴交的在公司已经做了六年,从来没有想过跳槽,就想过个安稳日子。自从去年转岗调到新部门后,领导就一直看不惯他。上周,他突然接到公司的通知,说自己要被劝退,原因竟是“PPT做得太丑,配不上公司形象,建议人力评估,安排离职沟通。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

先不说他的领导是如何的不待见他,但可以肯定的是,这个员工的PPT水平肯定做得很差,终于被领导逮住一个奇葩的开除理由。如果真是因为这个被开除,那真是比窦娥还冤。

真是奇葩裁人千万条,PPT丑陋是一条。

02

会做的不如会演的

在年初新东方教育集团的新年会上,一首改编歌曲《释放自我》,因吐槽公司管理问题过于搞笑而引爆网络。台词中有一句是:<strong>会干的不如会写的,会写的不如会说的,会说的不如会演的。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

台词中“会演的”就是指PPT演示,虽说是用来搞笑晚会现场气氛的,但多少也能反应出目前职场的现状。

现在工作中很多场景都是在汇报演示中进行,比如方案汇报、工作汇报、问题交流、年度述职、投资交流等等,几乎每天都会遇到,而汇报交流的主要方式几乎都用到PPT投影。

很多职场人士对于编制PPT方案非常的烦恼,倒不是写出不来,而是把方案编的让人赏心悦目就无从下手了。编出来的方案经常是一堆文字挤在一起,让人看了就会本能的厌烦拒绝。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

比如上面这个图片,就是大家最常犯的一种错误,俗称“文字开会”。小编以前的领导就特别烦这种汇报方式,PPT上全是文字,员工汇报的时候就是对着稿子一字不差的念,领导不厌其烦的直接打断,说:你当我是三岁小孩呢,我不会读吗,还要你练给我听。本来很重要的一场汇报,结果一开始就被浇了浑身透心凉,那还谈什么后面的领导支持。

方案质量的高低对汇报效果起着非常关键的作用,特别是领导、投资机构这些人的时间都非常宝贵,根本就不想听你长篇大论,也许就给你几分钟的时间,这个时候,几页漂亮优美、图文并茂的PPT方案就显得尤为重要。

所以说,一份好的PPT方案不仅能吸引领导的眼球,也能从侧面说明员工的逻辑思维能力、动手能力以及方案策划能力,是一个展现自我综合职业素养的关键渠道,“会做的不如会演的”,这是有一定道理的。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

03

可视化图像会带给人赏心悦目的冲击感

有句话说的好:一图顶万言。在汇报材料中要尽可能用图文并茂的展示,而不是单纯的文字。那些风格新颖、图像艳丽等PPT汇报材料更能吸引人的注意力,让人有耐心看下去。

很多世界500企业在新品发布会上,都是用带有非常精美图像的PPT进行演示。大家都看过苹果公司的新品发布会,看他们的PPT像是在看一部好莱坞科幻电影大片,那些图像演示给人一种强烈的视觉冲击感,再搭配激情的演说,让人肾上腺激素飙升,都有立马想去买一个的冲动。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

苹果新品发布会PPT

可能有些人说了,编PPT方案只要内在核心齐全就行了,干嘛花那么多时间弄一些花里胡哨的图案在里面,没有核心的干货,也是绣花枕头一包草。

其实不然,爱美之心人皆有之,男士们在大街上看见美女都会忍不住多看一眼。做方案也一样,漂亮的图案加上有价值的核心内容,才能显得方案内外兼修,更能体现个人的实力。毕竟丑陋的外表从印象分上就会让方案大打折扣。

任何问题都能用图像解决,而任何人都能画图--丹·罗姆

图像化的演示还能精简文字的描述,让观看者不会有厌烦和审阅疲劳感。举个小例子:形容一个人长得很帅,如果用文字表述可以写甚多,什么玉树临风、俊俏白净、身材魁梧、帅气阳光。但文字就是文字,无法让人直观的感受一个人有多么的好看。

如果用可视化图像来表达,比如改成:有个人长得像刘德华一样帅气,并放一张图展现在你眼前,就很容易明白原来他长得这么好看。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

刘德华

04

什么是可视化思维输出障碍

有人又说了,我不懂得如何用图像代替文字,我也不会绘画,制作的图像真的好丑,还不如不做呢。那是因为很多人都有可视化思维输出障碍

<strong>可视化思维输出障碍是指人与人沟通中,表达的一方用可视化的形式手法,比如图像、图表等,与另一方进行沟通交流的一种方式,但由于此种思维模式长期得不到系统化的训练,而造成的图像可视化输出困难,称之为可视化思维输出障碍。

我们从小学就开始学文断字,一直到长大成人,长久以来已经习惯了用文字来描述和表达,逐渐疏远了大脑图像思维的技能。

虽说每天我们能看见很多可视化的图像,但因为再也不需要可视化图像的输出,所以大脑的可视化思维输出模式就隔绝了,小编记得除了初中上了两年美术课,以后就再也没遇到图像绘画的机会了。

但这并不代表我们大脑就缺失了可视化运作的机能,因为人的右脑就主要是负责图像功能的,像雕塑、绘画、照片、编织图案、影视、图表等等,均属于图像之列。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

我们从小娃娃开始,启蒙教育都是从画图像开始的,相信有小孩的父母应该都清楚的记得,当初陪着自己的孩子趴在桌子上,带着他们一起临摹和涂鸦,有的是买的图像挂在墙上,教自己的小孩认识各种新事物。这是人骨子里就对图像敏感的原因,其实成人也是一样,只不过很多人不在意而已。

比如金庸的武侠小说,可以肯定的是,看武侠剧的肯定比看武侠小说的要多很多。很多同名的小说都被搬到大荧幕,看电影的人也比看小说人要多。

相比于呆滞灰暗的文字,带有色彩的图像可以刺激感官让人印象更加深刻,能给人带来更多的乐趣。

美国畅销书《Color for Impact》中提到:颜色可以缩短82%的信息搜集时间,提升70%的理解力和60%的记忆力。

05

克服可视化交流思维障碍七个技巧

可视化思维模式要对图像的线条、颜色、形状等要素有很深的观察力。世界著名艺术家达芬奇就是一个运用可视化思维输出的大咖,目前世上留存的达芬奇手稿中就有很多图文并茂的纪录,全都是达芬奇手工画,非常的精细。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

达芬奇手稿

作为普通人,要想具备像达芬奇那样的技能是不可能的,其实只要达到小学生的画画能力,就足以应付职场中的可视化图像编制问题,但也需要一定时间的锻炼才能具备这个技能。

台湾著名的学习力训练大师胡雅茹,在她的著作《思维导图笔记整理术》中提出了视觉性思考的训练方法,小编觉得非常不错,今天就介绍七个方面技巧,只要日常有意的去锻炼,相信时间的魔力,肯定会有好的效果。

1、多看漫画和涂鸦

对于初学者,建议看看一些简单的漫画和涂鸦,学习他们线条的走向和空间的布局,甚至教小孩画画的图书都可以去看看,有简入难,锻炼自己手、眼、脑的协调性和绘画能力,不要怕自己画不好,多画几次,就能掌握一些简单的图像思维输出技巧。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

2、观察周边小东西并闭眼回忆

平时可以看一个小东西和一个场景,连续看十秒钟后,闭上眼睛,脑袋里回忆刚才看到的东西和场景,然后随笔就画,看看能不能把刚才脑袋里所想的画下来,并不一定画的一模一样,只要能画出八九不离十就可以了,就表明大脑记住的图像非常清晰。

3、大家来找茬

这个游戏大家应该都玩过,就是在两张相似的图片中找不同,非常锻炼人的观察力,一些手机游戏上都有,没事可以多玩玩。

4、五官成像感

举个例子,比如听音乐的时候,听到吉他声,试着能不能画出吉他的样子。在室外看见自己的影子,试着画出阳光明媚的场景。鼻子闻到桂花香,试着画出桂花的样子。这种方法是专门用来训练五官受外界刺激后,在大脑中的图像呈现感。

5、宫格画图描述

把一张空白的A4纸折叠成四宫格(难度高点的可以叠成九宫格),再把准备临摹的图像也叠成四宫格,然后在空白的四宫格纸上临摹图像线条,可以锻炼大脑的空间感。

31岁男因为PPT丑被辞退,可视化思维输出障碍,教你7个技巧克服

6、画特定形状物品

每天出门前给自己定个小任务,找出所看到的特定形状物品,比如圆形,就刻意观察所有圆形的物品,回来后,再试试画出几个今天看到的圆形物品。再选定其它的日子专门观察长方形、三角形等等。

7、画LOGO牌

随机看到一个LOGO牌,在脑海中刻意记住,回家后再把它画出来,最好颜色都能对上号,如果嫌出去麻烦,可以在电脑中搜。

今天就分享到这,喜欢这篇文章的请在评论区留下中肯的点评,同时欢迎关注职场老佛爷头条号,这里每天都会有新鲜的职场故事等你来看哦!


分享到:


相關文章: