疫情下,如何敏捷管理?

三生星座心理说


疫情当下,我们首先要管理好自我情绪,做好自我防护,出门必需戴好口罩,若过了隔离期,复工人员就实行两点一线,所谓两点是指公司和居家,一线是指一条路线,当然进公司时我们会指派固定人员给予先测量体温,正常便可进,车子停在指定位置,停好车后进行洗手,再从指定的入口进入办公,办公室做好通风并对于办公厂所进行时间分配后做几次酒精消毒,下班后从指定出口出去后洗手,测体温,在回家的路上尽量不要停留,避免人口密集,当然到家也要进行洗手消毒等,疫情期间,不容放松,做好防护,共同战胜,加油




安徽小高


作为管理人员,在这种特殊情况下,应该要迅速反应,我们公司在过年期间都有很多的员工上班生产,我们公司主要做了以下工作,与大家分享:

1、口罩、消毒水、额温枪、一次性手套的准备:在年前我们采购了一部分,但是随着疫情的持续严重,我们准备的口罩严重不足,所以初六开始我们就一直在找口罩,也是眼睁睁看着口罩从2毛一个升到现在3.4块一个,即使那么贵,还是很难买到口罩。所以物质的准备是很重要的,我建议从贵企业的人员出发,预测疫情的周期,准备好口罩和一次性手套和消毒水,耳温枪主要是在进入厂区、宿舍、车间、饭堂等场所的测试的,也可以根据人数和设定的点进行配备。
2、进厂管理:每位员工佩戴好口罩,未戴口罩不予进入,并全身喷酒精或消毒水,进厂时逐个测量体温,体温超过37.3度的,一律不予进入并安排正规医院就医。

3、生产车间管理:员工进出车间均需要测量体温,佩戴口罩,在生产过程中,全员不得摘下口罩;车间定期消毒,重点消毒光滑的表明物体,如玻璃、台面等,因为病毒在光滑的表面存活时间更长。


4、就餐管理:员工进入饭堂需要测量体温,因就餐需要摘下口罩,这个时候感染的可能性是最大的,如果是员工大饭堂,我建议分批就餐,每位员工间隔1到2的位置,这样更加保险。同时限定员工就餐时间不要超过10分钟,用餐后迅速离开。

5、宿舍管理:定期消毒,重点消毒光滑的表明物体,如玻璃、台面等,保持通风。下班后不允许串宿舍,减少聚集的可能。

6、禁止成群吸烟、集聚开会等

7、尽可能多的了解疫情的情况和防护措施,要尽最大的努力防止疫情在管理权责范围内发生。

最后,打个广告,我在申请认证,大家有看到的,麻烦大家帮忙点下赞,感谢!


职场人聊职场


对于不需要大量团队协作的岗位,比如销售、客服等,准备好电脑、电话基本就可以开工了,但是针对研发型的一些团队,如何开展远程协作办公将会是一个巨大的挑战。笔者根据自己曾经辅导分布式敏捷团队的一些经验,给大家一些可参考的建议。

1. 工作时间节奏的同步和约定

在家办公,由于家庭环境的影响,比如需要照看小孩,老人,时间节奏往往不是那么的规律。 因此,团队首先需要对每个人的作息时间进行统一的约定,比如每天的上班时间,中午的休息时间,晚上下班的时间,敏捷团队会议的时间安排等。

2. 统一沟通工具

及时通讯讨论群就不说了,平时都在用。由于敏捷团队需要每天开站会,不定时还需要团队成员之间协作讨论,所有多方视频通话和屏幕共享是必须的,可以使用Zoom、Teamviewer,微信群视频,或者钉钉,飞书等工具。

3. 远程集成开发环境的建立

代码仓库的建立通常有这几种可以参考的思路:

第一, 也是最快的方法,将你的代码托管在类似于Github私有代码仓库这样的代码托管平台上。

第二, 用Gitlab或其它工具,在阿里云,AWS等云平台上自己搭一个

第三, 使用VPN连到自己企业的企业内网

持续集成环境、集成开发和测试环境,如果您原来就在云上的,就比较简单,如果不是,有两个思路:

第一,在阿里云,AWS等云平台上搭建环境。

第二,使用VPN连到自己企业的企业内网。

4. 需求的协作

1) 有很多敏捷团队管理需求直接使用的是物理的故事卡和故事墙,在远程工作环境下,这个会是一个大问题。推荐使用一些可视化的电子看板工具比如Leangoo,来代替故事卡和故事墙。

2) 针对需求的协作,还有一个比较突出的问题是,如何进行远程的需求梳理活动,需求梳理活动通常需要团队一起共创完成需求细化、编写用户故事的验收条件等。 那么远程环境下怎么来开展需求梳理呢?

我们推荐的方式是使用视频会议+Leangoo协作式脑图来进行。Leangoo提供了一个多人实时协作的脑图,通过这个脑图我们可以实现从Epic到Feature、Story、AC(验收条件)的四层结构可视化,并且团队成员可以共同远程实时编写故事和验收条件。

3) 需求确认和设计效果的确认

很多时候,我们无法在梳理会上完全确认所有的需求,相关的设计效果,在进入迭代后也会根据需要进行调整,笔者的一个实践是,设计师可以将设计的效果进行视频录屏,及时的发到开发群进行讨论和确认。

5. 迭代开发过程的协作

1)物理的任务看板,在这个时候,可以通过实时的可视化电子看板替代,电子看板一定要便于操作,能够达到接近物理看板的易用性。Leangoo工具提供了实时同步,实时协作的看板,非常易用,可以实现可视化和透明化的管理。

2) 远程Sprint计划会议

计划会议通常做两件事情:第一,明确迭代目标;第二,讨论设计,确定如何实现目标,并拆分任务。

计划会议期间,肯定会涉及到方案的讨论,写写画画是必须的,我们的实践是使用Surface 的手写笔+OneNote 画布,通过Teamviewer共享屏幕来进行方案的讨论。

任务分解我们使用Leangoo实时协作看板,多个人同步进行任务拆分。

3) 远程的每日站会

每日站会是一个15分钟的面对面的站立会议,远程的情况下,我们可以采用视频会议加上实时同步的看板结合的方式进行。

4) 远程迭代评审

迭代评审,可以通过Teamviewer/Zoom共享屏幕,视频会议的方式开展。

5) 远程的迭代回顾

远程的迭代,我们的实践是通过Leangoo共享的实时协作脑图+视频会议来进行,脑图可以是头脑风暴的方式,海星图的方式或者根因分析图的方式,有很多种思路。

6)缺陷和问题的跟踪

缺陷和问题的跟踪,如果是当前迭代的缺陷,直接放到迭代看板上处理就可以了,如果涉及到遗留的缺陷,可以使用leangoo的缺陷看板来来进行实时跟踪。

7) 迭代过程的Showcase

开发团队开发好的功能,及时的将做好的功能录视频发到开发群跟PO确认,不要让PO等到迭代结束才看到。

8) 开发过程中的讨论

有时候你会发现,团队会在聊天群针对一个问题,无休止的发信息讨论,当有多次信息往复的时候,团队就要有意识的终止群讨论,通过电话或视频进行沟通,遇到这种情况Scrum Master可以提醒团队。

在这段艰难的时期,期望上面的这些小小的建议能够帮助到您和您的团队,大家共度难关。以上提到的这些Leangoo工具中的功能,所有团队都可以免费使用。祝愿所有的朋友们新年快乐、身体健康、阖家幸福!


襄阳小虎哥


疫情下,钟院士提倡留守家中,不给社会添乱。国家提倡延长假期,部分员工因为封路等交通因素未能及时返回工作地,企业安排复工必然遇到种种管理的难题,如何敏捷管理,确实考验管理者的能力以及企业的现金流。

2020年企业如何过冬?

➊减产品:减与公司定位不符的、没前景的、不赚钱的、底人气产品

➋减客户:减成本高的、无潜力的、回款信誉差的、违法经营与不道德的客户

➌减成本:减不必要的个性服务、减复杂产销计划与订货系统、减过度促销与价格战、减过多会议与报告,多去一线。



职场时尚圈


作为公司管理人员,在这种特殊情况下,应该要迅速反应,我们公司在过年期间都有很多的员工上班生产,我们公司主要做了以下工作,与大家分享:

1、口罩、消毒水、额温枪、一次性手套的准备,我建议从贵企业的人员出发,预测疫情的周期,准备好口罩和一次性手套和消毒水,耳温枪主要是在进入厂区、宿舍、、员工食堂等场所的测试的,也可以根据人数和设定的点进行配备。

2、进公司管理:每位员工佩戴好口罩,未戴口罩不予进入,并全身喷酒精或消毒水,进公司时逐个测量体温。

3、就餐管理:员工进入饭堂需要测量体温,因就餐需要摘下口罩,这个时候感染的可能性是最大的,如果是员工大饭堂,我建议分批就餐,每位员工间隔1到2的位置,这样更加保险。同时限定员工就餐时间不要超过10分钟,用餐后迅速离开。

4、宿舍管理:定期消毒,重点消毒光滑的表明物体,如玻璃、台面等,保持通风。下班后不允许串宿舍,减少聚集的可能。

5、禁止成群吸烟、集聚开会等

6、尽可能多的了解疫情的情况和防护措施,要尽最大的努力防止疫情在管理权责范围内发生。

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俺是聊城人


春节期间,新型肺炎疫情肆虐全国,假期即将结束,但是疫情还不知道何时才能缓解,多数企业可能不得不选择在家远程办公。对于不需要大量团队协作的岗位,比如销售、客服等,准备好电脑、电话基本就可以开工了,但是针对研发型的一些团队,如何开展远程协作办公将会是一个巨大的挑战。笔者根据自己曾经辅导分布式敏捷团队的一些经验,给大家一些可参考的建议。

1. 工作时间节奏的同步和约定

在家办公,由于家庭环境的影响,比如需要照看小孩,老人,时间节奏往往不是那么的规律。 因此,团队首先需要对每个人的作息时间进行统一的约定,比如每天的上班时间,中午的休息时间,晚上下班的时间,敏捷团队会议的时间安排等。

2. 统一沟通工具

及时通讯讨论群就不说了,平时都在用。由于敏捷团队需要每天开站会,不定时还需要团队成员之间协作讨论,所有多方视频通话和屏幕共享是必须的,可以使用Zoom、Teamviewer,微信群视频,或者钉钉,飞书等工具。

3. 远程集成开发环境的建立

代码仓库的建立通常有这几种可以参考的思路:

第一, 也是最快的方法,将你的代码托管在类似于Github私有代码仓库这样的代码托管平台上。

第二, 用Gitlab或其它工具,在阿里云,AWS等云平台上自己搭一个

第三, 使用VPN连到自己企业的企业内网

持续集成环境、集成开发和测试环境,如果您原来就在云上的,就比较简单,如果不是,有两个思路:

第一,在阿里云,AWS等云平台上搭建环境。

第二,使用VPN连到自己企业的企业内网。

4. 需求的协作

1) 有很多敏捷团队管理需求直接使用的是物理的故事卡和故事墙,在远程工作环境下,这个会是一个大问题。推荐使用一些可视化的电子看板工具比如Leangoo,来代替故事卡和故事墙。2) 针对需求的协作,还有一个比较突出的问题是,如何进行远程的需求梳理活动,需求梳理活动通常需要团队一起共创完成需求细化、编写用户故事的验收条件等。 那么远程环境下怎么来开展需求梳理呢?

我们推荐的方式是使用视频会议+Leangoo协作式脑图来进行。Leangoo提供了一个多人实时协作的脑图,通过这个脑图我们可以实现从Epic到Feature、Story、AC(验收条件)的四层结构可视化,并且团队成员可以共同远程实时编写故事和验收条件。3) 需求确认和设计效果的确认

很多时候,我们无法在梳理会上完全确认所有的需求,相关的设计效果,在进入迭代后也会根据需要进行调整,笔者的一个实践是,设计师可以将设计的效果进行视频录屏,及时的发到开发群进行讨论和确认。

5. 迭代开发过程的协作

1)物理的任务看板,在这个时候,可以通过实时的可视化电子看板替代,电子看板一定要便于操作,能够达到接近物理看板的易用性。Leangoo工具提供了实时同步,实时协作的看板,非常易用,可以实现可视化和透明化的管理。2) 远程Sprint计划会议

计划会议通常做两件事情:第一,明确迭代目标;第二,讨论设计,确定如何实现目标,并拆分任务。

计划会议期间,肯定会涉及到方案的讨论,写写画画是必须的,我们的实践是使用Surface 的手写笔+OneNote 画布,通过Teamviewer共享屏幕来进行方案的讨论。

任务分解我们使用Leangoo实时协作看板,多个人同步进行任务拆分。

3) 远程的每日站会

每日站会是一个15分钟的面对面的站立会议,远程的情况下,我们可以采用视频会议加上实时同步的看板结合的方式进行。

4) 远程迭代评审

迭代评审,可以通过Teamviewer/Zoom共享屏幕,视频会议的方式开展。

5) 远程的迭代回顾

远程的迭代,我们的实践是通过Leangoo共享的实时协作脑图+视频会议来进行,脑图可以是头脑风暴的方式,海星图的方式或者根因分析图的方式,有很多种思路。

6)缺陷和问题的跟踪

缺陷和问题的跟踪,如果是当前迭代的缺陷,直接放到迭代看板上处理就可以了,如果涉及到遗留的缺陷,可以使用leangoo的缺陷看板来来进行实时跟踪。7) 迭代过程的Showcase

开发团队开发好的功能,及时的将做好的功能录视频发到开发群跟PO确认,不要让PO等到迭代结束才看到。

8) 开发过程中的讨论

有时候你会发现,团队会在聊天群针对一个问题,无休止的发信息讨论,当有多次信息往复的时候,团队就要有意识的终止群讨论,通过电话或视频进行沟通,遇到这种情况Scrum Master可以提醒团队。

在这段艰难的时期,期望上面的这些小小的建议能够帮助到您和您的团队,大家共度难关。以上提到的这些Leangoo工具中的功能,所有团队都可以免费使用。祝愿所有的朋友们新年快乐、身体健康、阖家幸福!







湖南妹子在福州哦


您好,非常高兴能够回答您的问题。

当前,疫情形势十分严峻,部分企业和事业单位复工困难。在家办公成为了现下最方便但也无奈的选择。

笔者认为,这样的严峻形势,普遍会降低管理效率,人员在身体或者心理等方面存在出现问题的风险,这既考验了管理者的管理水平,也考验了团队的凝聚力和向心力。

高效的管理。第一是勤奋敬业的管理者,第二是精巧合理的制度,第三是凝聚人心的文化。因此,要想实现敏捷管理。首先要从管理者自身做起,适当改变管理策略,把控好方向局面,勤奋勤奋再勤奋。第二,是建章立制,惩罚和表彰,鼓励与批评,等等。第三,是做好心理沟通和情感交流,与被管理者进行情感沟通,振奋集体意识。



秦人风月


新冠疫情从 " 谣言 " 开始,各种观点不断浮现,公众依然处于一团迷雾之中,这像极了在不确定性情况下必须采取行动的敏捷组织。我们可以从疫情中学到什么?唯有回顾,才能更好地反思和提升。许多人把敏捷理解为 " 快 ",准确地说,敏捷不是多快好省,而是适应变化的能力。

敏捷主要的原则与实践可以分为两类:

一类是促使团队快速响应不确定性造成的变化,从而提升应对能力,它通常会贯穿团队的日常活动。

另一类是降低短期目标的不确定性,从而有效管理不确定性带来的风险,这类实践通常结合需求管理与管理决策来执行。

重视日常实践执行:增强团队快速响应能力

提高信息透明度 共享职责 保持频繁发布节奏




励志星宇


尊守地方政策接排,做好登记,勤消毒。不乱串,不乱聚餐,谢绝拜访。做好自己本份。不辜负别人在前线站岗的一片心。






农民张


照现在的形势来看,应该实行拉网式大排查,领导干部坚守岗位,层级负责,分片区实施,我检测出纯阳性,立马组织隔离就医。剩余的人分片出分片区组织集中管理。


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