02.26 问下远程办公是怎样一种体验?

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远程办公是一种新的体验。

就拿这次疫情来说吧,很多公司因为疫情的原因,很多公司迟迟不能复工,所以不得不选择远程办公的形式。当然我们公司也是。

最多的情况下就是远程开会,领导在对面滔滔不绝的讲话,在这边的你有没有听不知道,反正是工作效率很低,不是网络中断就是信号不稳定,要么就是因为自身的缘故。该传达到东西没有很好的传达到位。由于疫情的缘故,很多客户不能见面,所以说很多东西不能推进。只能是纸上谈兵。大家远程办公都是凑个人头数或者是装个样子,远远没有集中在职场办公那么有效率。

无论远程是一种什么体验都希望早早的结束这场疫情,大家能开开心心的回到职场,进入正常的工作状态。

武汉加油!

中国加油!




枫耳又又


答主本人就是一个远程工作者,而且答主公司的全体员工都是远程工作,每个人都是在家工作。

答主加入现在的公司已经一年多了,至于远程工作的体验嘛,主要是自在。

答主是女性,每天起床洗漱后就可以打开钉钉打卡,然后开电脑开始和同事们进行网络会议,主要是汇报头一天的工作及工作上的疑问,然后有些需要同事们协同办公的事,可以在早会上说说。到中午下班时也还是要打卡的,中午吃完饭后下午上班再进行打卡,如果有需要找同事的,再和同事通过Q或者是微信进行语聊。

我说的自在就在于,不用擦什么隔离,画眉涂口红之类的,答主本人以前在线下工作,每天晚上要搭好第二天上班要穿的衣服,配好包包之类的,现在远程工作可放飞自我了,除了家居服就是睡衣,反正也不用去办公室。

但是呢,也不有好的地方,就是出门逛街时会发现,现在咋流行这个款式了,哈哈,以前在办公室上班,有女同事们八卦这些资讯。但是总得来说,远程工作还是更好的,可以陪家人,尤其我们这种已成家有小孩的女性,陪伴孩子的时间更多。

而且远程工作和线下工作一样,是紧张有序的,也和线下工作一样,忙碌了一周后特别盼着周日好好休息一下。

而且答主平时和同事们聊起他们的工作,无论他们的岗位是人事还是行政,他们也是一样虽然是穿着家居服上班,但是每天的工作排列的紧张忙碌,和我一样盼着周日的来临。

所以远程工作和线下工作就工作效果来说其实区别也不大,只是换了个工作环境而已,希望国内的企业能快速的普及这种工作方式吧,把人才的潜在能力激发出来,把企业的成本降下来。


宅聘吧


这个只能是谁做谁知道了,其实大家心里都心知肚明,可能做的事情嘛,也还差不多,但是肯定随意,性会高很多,而且也不用穿得周周正正可能穿条底裤穿那个背心,一个拖鞋就已经开始办公了,然后爽的话呢就多干一会,不爽的话就躺一会,反正也没有人监督,只要手机在微信上有个回话基本上就可以了,我相信大多数人的情况都是这样。


咖好玾


远程工作的优点

我首推远程的优点就是:专注而不被打扰的时间。没有在办公室一会儿下午茶一会儿电话的干扰,我只要把邮箱页面关掉,微信退出一小时,就能完完全全投入到一件事情重点解决,时间到,任务就完成了,效率奇高。另外一个好处就是,晚上花5分钟走到家旁边的商场和朋友约了一起吃个晚饭,或者一边写邮件一边洗衣服,工作生活两不误。

远程工作的缺点

当然,远程的缺点也非常明显。首先它不适合所有人,当然目前阶段也不是每个岗位都能远程在家工作的,其次团队的感情不深,人是具有社交属性的动物,团队不在一起自然不如天天见面的关系深,不建议完全陌生的团队直接远程工作。最后就是沟通成本真的高,如果没有很好的培训或者曾经共事过,出现鸡同鸭讲的可能性实在太大了。

怎样打造一个高效的远程工作团队

未来远程工作是大趋势,组织架构一定会越来越灵活柔软,非核心业务比如文案美工,技术开发等都可以外包。但是如何让核心团队依然可以体会远程工作之美呢?我觉得有三个关键点:人,工具和规则

找到一批具备远程工作特质的人

  1. 自制力强,自律,结果导向:远程工作的目的不是偷懒,而是给予最大灵活性的前提下提高工作效率,因此需要员工能自己掌握时间,自己定义效率,自己管理产出,而不是由上级micro-manage
  2. 耐得住寂寞:喜欢和同事在pantry聊天,集体出门遛弯的员工可能会被长期一个人在家的情况逼疯
  3. 有独立解决问题能力:和同事上级沟通的频次变低导致员工需要自己具备独当一面,独自正确决断的能力
  4. 有信心且你能信任:第4点最后说,但其实最重要,是大前提:就是员工要有我远程也能把活干好的信心,还有上级对他绝对信任,不在眼皮底下也有peace of mind

配套合适工具才能事半功倍

硬件:笔记本电脑,3G网卡,或者随时随地的Wifi。这个self-explanatory,不多说。

软件:这个可以细说,目前我们使用的工具如下:

  1. 明道:协同办公软件,集日历,聊天,项目,文件存档,人事打卡请假报销于一身的办公App
  2. 一起写:中国版的google doc,协同写文件,最好用的是excel,追踪项目进度
  3. 邮件:对外沟通,或者传递重要文件,布置重要任务,check-in check-out用
  4. Zoom:多方开会软件,可以看到人头,全体周会,例会用
  5. 微信:比较casual的沟通,国内国外电话沟通就用微信电话
  6. 百度云盘:中国版的Dropbox,用于存档大型文件,或者对外文件共享

远程工作更应该立规矩,成方圆

  1. 早上check-in,晚上check-out:每天不要多,就说说今天想完成3件事情就很不错了
  2. 定期block时间的会议:有规律的例会,周会很有必要
  3. 尊重彼此的工作生活习惯:远程工作对于很多人来说,更加容易把工作和生活混为一谈,因此需要提前沟通彼此间的习惯,比如晚上6-8点不开会,或者中午健身不会回复消息之类的,管理期望值也才能赢得尊重

简一点科技


相信经此一“疫”,很多人已经体验了一番远程办公。

在家办公省去了通勤时间、省去了梳妆打扮,会议还能不露脸,不用动不动就被叫去办公室,完全可以用自己喜欢的姿势和节奏来工作,想想就很爽。

但实际上,就这么几天,从一些身边朋友的反馈来看,已经可以感受到了远程办公也很烦!

1、爽是很爽,但效率也是真的低。

如果家里时刻关心你的爹妈,大概每半小时就能被打断一次,问你冷不冷饿不饿,实在没事也能唠叨两句,毕竟是亲生的。如果家里有娃,那就更不用说了,工作十分钟,看娃一小时。

那如果你是一个人,会不会好点?亮一下大家的真实状态吧。

所以,居家和工作在大多数人身上,不可兼得啊。想要保持高专注度,提高效率,既要学会做计划,还要懂得分时段工作,这个可以参考一下日本时间管理教练桦泽紫苑提出的15·45·90法则(自己百度啦)。

2、在家比在办公室还累,约等于超长待机。

不要以为在家办公就代表能划水摸鱼?还是图样。

有不少朋友反映,远程办公剩下来的通勤时间,都连本带利还给了工作。远程办公3天,比上一个星期的班还要累。

明明忙到不行,但还是有人会觉得你在摸鱼;按时交了工作,就是工作不饱和;没完成工作,就是没用心。

月报变成了周报,周报变成了日报,早上交一个工作计划,晚上交一份工作汇报,甚至有些老板会认为,你们效率低的锅,就要用更长的工作时间补回来。

3、沟通太南,系统崩了,60s语音方阵听到吐

远程办公第一天,企业微信延迟了,zoom登不上,YY受限了。

工作群每天都会有几百条信息挂在那,会议从早上9AM到晚上9PM,老板的60s语音方阵随时降临,就算是这样,沟通还是太南了,很多平常能口头交流解决的问题,通通变成了全部门大例会。

最后,用两幅图来概括一下这几天大家的云办公体验吧。


漂流爱剪辑


远程办公是怎样一种体验:

公司上班:

通勤:早上6:30起床,7:30出门,坐车到公司8:20分左右到。

公司办公:8:45开部门早会,有事禀奏,无事退朝。老大发话,众人听话。

9:00-10:00 浏览微信,浏览淘宝。

10:00-11:00 老大找你要资料问你做完了没有?答复。正在跟进bilibilibil 有难度。有什么难度?噼里啪啦,噼里啪啦.......这资料如何的难.................

11:00~11:30 做点资料吧!

11:30~12:15 饿了找点饼干吃。

12:15~12:30 准备吃饭。

12:30~13:30 吃饭。

13:30~14:30 饭后休息。

14:30~15:30 干点活吧。

16:00~17:00 准备下班。

17:00~17:30 下班中。

17:30下班,回家中,19:00到家。

远程办公:

通勤:没有,起床 8:30

早会:8:30~9:00 有事禀奏,无事退朝。老大发话,艰难时期,要听话!

9:00:24:00 呆在家里放羊模式。

是什么让你上班,是贫穷?不,是对工作的热爱,对事业的追求!!!


山与海跨过


你好,很高兴能回答你的问题。我是远程办公几天了,说说我们互联网这块吧。

1、工作中的信息不能透露,这个透露包括同行、家人等。

2、工作中的账号不能借给他人使用。

3、不能故意运行、传播黑客、病毒程序和恶意攻击网络。

4、离开计算机一定锁电脑。

5、明确时间,在家办公也是办公,应统一明确工作时间,特殊时期,大家更应该严格的按照工作时间正常工作。

办公工具各大公司都有自己远程办公系统,或者公司便携电脑。

比如依赖github的一系列远程办公可能是这样的。

GitHub:代码托管,公开的 RFC,社区 Issue 反馈,产品发布,Code Review 等。

Zoom:在线会议。

Slack:即时通讯,机器人消息中枢。

在线文档:文档协作,幻灯片,表格。邮件,日历。

Confluence:内部的文档,包括已成型的设计文档(如内部的 RFC 文档),Wiki 等。

Jira:Bug 和 Milestone 跟踪。

Trello:看板,记录一些重要客户和事件的备忘。

Jenkins:持续集成,daily build。

总结

远程办公自然优点很多,但是缺点也是很明显的。有过远程合作经验的人应该都有体会,邮件沟通+电话会议一天定不下来的东西,集中办公也许一小时就搞定了。如果仅仅为了疫情期间一两周的远程协作,也许没有必要制定专门的成文约定,但是我们很多企业有越来越多的跨地区协作,我相信如果能将以上远程办公约定做好的企业,在集中办公时,一定会做的更好。

疫情虽然还在肆虐,但是我们坚信“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春”,待到战胜疫情,春暖花开,我们再摘下口罩,把酒言欢。




唐小林vlog


大部分人的自我管理能力较差,这个成为在家办公的一大难点,在公司有领导、同时很多双眼睛看着,再加上没有外界的干扰,很容易进行深度工作。而在家办公很难进入深度工作,首先冰箱的零食,家里的宠物和孩子都成为在家办公的“敌人”,驱动性本身就比较差,“诱惑”又多,怎么才能做到专注?

之前用过钉钉、企业微信、飞书等一系列的软件,这些软件顶多算远程办公辅助软件,并没有真正的解决提升员工远程办公效率的问题,很多中小型企业本来在绩效与目标管理中就不是很明确,远程办公更是一盘散沙,怎么能做好?

给大家推荐一个软件,家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。


麻麻的奥利给


远程办公其实也分很多种类,当前疫情下,应该是在家办公的比较多,优劣势都很明显,根据个人观点分以下几点。

优点:①能节约在家往公司路上的时间。现在城市越来越大,居住地离办公地也越来越远,再加上路上堵车什么的,有时从家出发到公司甚至能用一个小时的时间。②能有效减少办公室斗争。可能很多公司并不明显,但办公室人员确实是分派的!开始我也不信以为只有大公司,电视剧里面才这样。③对公司而言,减少水电费、工伤概率等。

缺点:①效率低下。从人内心就有这样一种认识,在家就是居家生活,在公司就是上班,两种氛围完全不一样。特别是家里有小孩子的,再吵吵闹闹,效率更低。②信息传递不方便、不及时。毫无疑问,在办公室各部门之间信息传递效率更高,人员交流也更方便。③有很多情况是需要两人对着电脑(或者文件)当面说的,电话里根本说不清,碰到这种情况更不方便。④家与公司,也是两种不同的生活方式,也算是劳逸结合,如果一直待在家里,肯定会不利于身心发展。

暂时只想到这么多,欢迎大家补充。个人认为,弊远大于利。


逻辑与思考


远程办公,大家不能像之前一样坐在一起讨论,只能靠文字的方式去沟通,但是还是会有疏漏。何况人在面对面沟通的时候,人思维的有所不同,理解总也会有偏差,偶尔也会犯错,在远程工作中也不可避免,远程办公这时文字表达能力和情商显得更为重要,除了开会,基本沟通问题时,都是通过文字来表达。稍有表达不善,会照成理解上的误区。这个时候,建议的做法是,要及时语音或者视频沟通,


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