05.07 95后美女入职1天获全公司5星好评,只因神乎其技的Excel打印技巧

你真的会打印吗?作为一个上班族,不会Excel表格的各种打印可不行,这里教你Excel花式打印方法。


95后美女入职1天获全公司5星好评,只因神乎其技的Excel打印技巧

一、打印居中显示

把打印的内容放在纸张中间,居中对齐。

方法:选择【页面布局】--【页面设置】--【页边距】--【自定义页边距】,在页面设置对话框中勾选【居中方式】中的【水平】和【垂直】即可。

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二、单色打印

小伙伴们有时候会在单元格中填充底色,但办公室打印机大都是黑白,打印效果可想而知。其实想要突出数据重点,我们可以使用单色打印。

方法:点击【文件】--【打印】--【页面设置】,在页面设置窗口选择工作表,在打印中勾选单色打印,这样就不会打印单元格的填充色了。

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三、一页纸打印

明明可以打印在一张纸上,却总是出现很多行,打印很多页,咋办?

方法:点击【文件】-【打印】,在设置中下拉菜单,点击【将工作表调整为一页】。

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四、打印批注

方法1,点击【文件】--【打印】-【页面设置】,然后在页面设置中选中工作表,在打印的注释中选择工作表末尾,点击确定即可。

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方法2,在带有批注的单元格上单击右键,然后点击【显示/隐藏批注】,也可以在页面设置的打印注释中选择【如同工作表中显示】

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五、错误单元格打印

点击【文件】--【打印】--【页面设置】,在页面设置窗口选中工作表后,在【错误单元格打印为】中选择【空白】。

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六、选定部分打印区域

只选择需要打印的区域作为打印对象,不打印整个单元格。

选中要打印的区域,点击【页面布局】--【打印区域】--【设置打印区域】,如果想要多选打印区域,可以继续选择,然后选择里面的【添加打印区域】。

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七、打印页面页脚

如果想要打印工作表中的页码或是添加一个抬头,这时候可以借助页面/页脚进行设置。

点击【文件】--【打印】--【页面设置】--【页面/页脚】,然后选择相应的页码页脚,点击确定即可。

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八、打印标题行

当打印多页带标题行的表格时,出来的效果却只有第一页有,应该怎么办?

方法:点击【页面布局】--【页面设置】--【打印标题】,然后在打印标题中选择顶端标题行和左端标题列,选择需要打印的标题区域后,点击确定即可。

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九,打印CAD图纸中的Excel表格

运行迅捷CAD编辑器,打开需要打印表格的CAD图纸,左侧点击【文件】--【打印】--【打印预览】,绘图区选择【窗口】,然后鼠标选择需要打印的Excel表格区域,接着在绘图区选择【范围】即可将Excel表格调整到适应窗口,然后点击【应用于布局】--【打印】即可。

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好啦,根据以上方法,我们就可以轻轻松松打印Excel文件啦。


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