文|华盛华
上班时间,你在工位上认真做着工作时。
同事过来对你说:“小华,帮我做一下这个表格。”
技术主管过来对你说:“小华,帮我收集一下新机器的相关资料。”
直属领导过来对你说:“小华,帮我拿一份文件,随便拿一下快递。”
面对这些人的“求助”,你会如何做呢?
01
在我们的平常工作中,有时经常会碰见同事,非直属领导,直属领导的“工作安排”。想要化解,首先我们要弄明白“随意安排工作”的本质。
让我们先定义一下“随意安排”吧。
随意安排,简单的说就是本人可以完成的工作,自己不去干,要求别人(非直属下属)或和自己去完成。
定义了“随意安排”,我们就知道了同事和非直属领导“使唤”的本质是什么了。
简单的讲这是越权行为。
同事和你是平级关系,不存在下指令和接受指令的关系。同事“随意使唤”,名不正言不顺。
非直属领导和你存在上下级关系,但是并不是直属领导。毕竟不在人家手下工作,直接安排你去做事情,也有些牵强。
直属领导安排你做事,于工来说,那就是名正言顺。本来干的就是这份工作,还不听从安排吗?于私,直属领导也没有权利干涉你。
02
为什么在职场上你会被“随意使唤”呢?
我觉得在很多情况下是概率问题。
1)直属领导
平常你喜欢说话,干活积极,和领导走的比较近乎,还经常帮经理干一些小事。时间久了,领导会习惯用你,不用别人了。
这就是惯性思维。
比如谈恋爱的时候,每天坚持给女朋友煲电话粥,等到2个月以后。突然一段时间不打了,女朋友就会时不时的拿起电话看看有没有你的电话信息。
这应该对你说是好事,成功的让自己的存在引起了领导的重视。
直属领导会在第一时间想到你,升职加薪的日子也不会太遥远了。
经常出现在领导面前,时间久了,就会给领导留下印象 。
2)非直属领导
第一个原因,概率占了很大的成分。比如领导开完会后,需要做一件事。正好看见你了,你们还有过交际,随口就安排你去做了。
纯属巧合。
第二个原因,是慕名而来。你在某个方面有过人的长处,正好他们的项目或工作需要你的帮助。点名要你去做这件事,可能不会是正式的邀请你,会私下拜托你完成某项或某部分工作。
3)资历深的同事
公司老员工应该是公司中流砥柱的人物,经历过很多公司的变动。在某些公司,资历越老,越有话语权。
资历老的同事最常见手法就是,把自己大部分工作甩给你做,自己去做一小部分或干脆不做。
我们公司里的梁姐,“三朝元老”,熬走了3个经理。她的职务一直没有变动,但是上班时间越来越晚,下班时间越来越早。
有一次梁姐和我需要统计业务部的数据报表,看着发过来的数据我头都发麻,密密麻麻的数字。梁姐看了一眼,“像模像样”的做了10分钟后,对我说:“我有点急事,我先走,下午回来我接着弄,你先做着。”
我看了看表,上午10点30分,距离中午下班还有1个小时。点头回复到:“好的。”
我心里知道下午3点才是她的上班时间,中间的4个多小时,除去我的吃饭时间,可以完成大部分工作了。
4)平常的同事
平常的同事一般是非工作的事情比较多。比如捎饭,拿快递,打扫卫生,换水等。
各扫门前雪,公共区域的雪,就会想到你去干。
同事会“使唤”你去干,不是因为和他们结下了怨,就是他们觉得你最适合干着这样的事。
03
面对他们的各种花式“使唤”,你要如何应对呢?
只要把握一个原则就可以了——跟着谁干,就听谁的意见。
1)面对非直属领导
如果面对的是工作上的事,不要直言拒绝,因为你不知道他和你的直属领导的关系怎么样。
首先要给面子,你可以这样回答:
“x经理,我很想帮你这个忙,但是我手头上还有一项工作需要做。我先问一下我们领导的意见,再给你一个回复,或者你和我经理先说说,我听从安排。”
即给了非直属领导面子——很想帮你,又婉言拒绝——要问我们经理的意见。如果直属领导同意了,也不会和非直属领导闹的不好。
如果要安排给你私下的任务,可以视情况回复。不影响自己正常工作的情况下,也不会给自己带来负面影响,也是可以去做的。
多熟悉一个领导,说不定会对以后的升职加薪有好处呢?
2)面对同事
在工作上,老员工随意“使唤”你时,确实说不出来有什么不对,但是心里就是不爽,这样怎么办呢?
在开始一项工作之前,可以和老员工划分工作量,明确责任。千万不要什么也不说就开干,这样只会是你下了劳动力,功劳却是他的。
不管事后论功行赏,还是受处分,都要做到有凭有据,免得背黑锅。
非工作的事,能做就做。毕竟还是年轻人,学习的东西还很多,多做一点还可以增加自己的曝光度。不能做的就直言做不了,不要勉强自己。
3)直属上司
直属上司安排的工作,不要有怨言,这是本职工作。谁让自己在人家手里混呢?还要尽全力去做好,不只是对工作负责,也是体现自身价值的方式。
如果直属上司安排私事,自己可以视情况选择做或者不做。一般情况下,选择做的时候比较多,毕竟是自己的直属领导。
私下的事,领导都想到你,说明你在领导的心里还是有一定好印象的。
04
最后,华盛华有话说:
在职场上遇到非直属上司的“随意使唤”,先要请教自己直属领导的意见,不要贸然自己做主。
私事,想做就做,不想做就不做。
遇到同事工作上的“使唤”,首先要明确分工,避免责任不清。
私事,想帮就帮,不想帮就不帮。
遇到直属领导的使唤,于公,肯定要去做;于私,尽量去做,这也是一次留下好影响的机会。
作者简介:华盛华,90后职场人,踩过很多职场上的“雷”,愿意与你分享我的“踩雷”经验,一起成长。欢迎关注。
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