不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)

私信回复关键词【插件】,获取Excel高手都在用的“插件合集+插件使用小技巧”!


上期我们讲了拆分文本的常规分列法,今天来讲一下另外两种更为简单的方法~


戳这里☞


01


Powerquery 法


前面我们是用分列做好了,其实在 PQ 中也有一个分列。


PQ 中的分列功能更多,而且实力更强!

比如说,它可以按照多个任意分隔符进行拆分,还可以按照指定位置拆分等等。


这些功能是传统的分列功能所不能比的。


常规分列法我们用了 N 个步骤完成了,对吧?


如果用 PQ,只需要三步!!!


下面我们来看看具体操作。



选中表格区域,点击【数据】选项卡下的【自表格/区域】,确定。


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


拆分列-拆分隔符。


选中购买的课程那一列,点击【转换】选项卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。


点击【高级选项】,拆分为【行】,引导符为无,点击确定。


此时表格就做好啦~


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


后面就是上传到表的操作~


上传到表。


选择【主页】- 关闭并上载至 -【仅创建链接】-确定:


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


右键表 2(刚刚的链接表) ,选择加载到-表-现有工作表,此时整理后的表格就出现啦~


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


实时更新。


如果原表的数据有修改,我们在新表格上右键刷新一下就好啦:


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


虽然 PQ 能够实时更新、操作也简单;但好多小伙伴由于版本问题用不了,或者自己可以用,同事却不行……


这就要说到插件法

啦!


03


插件法


这里用到的插件是方方格子/E 灵,先来看方方格子的操作~


❶ 点击【方方格子】选项卡-点击【合并转换】-【排列组合】:


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


❷ 点击【拆分组合】-区域选中 A1:B6,选项分隔符为「/」:


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


❸ 点击确定,此时会出现一个新的工作簿,有一个拆分结果的工作表,表格就转换好啦~


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


还有 E 灵插件也可以进行拆分,而且 E 灵可以将结果放在同一个表中,步骤更是一次到位:


选择【E灵】选项卡-点击【选区转换工具】-【拆分到多行】,对哪一列执行拆分选择【B】列,分隔符选择【、】:


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


速度超快,效率真是杠杠的~


不过方方格子可以指定多个连续不同的分隔符进行拆分,这一点比 E 灵方法更为灵活!


遇到实际问题时,我们可以灵活选择合适的方法。


不要眨眼!拆分文本的3个大招,让你效率飞起!(二)


最后,总结一下,本文介绍了 3 种拆分文本,并整理成清单表格的方法:


❶ 常规分列做法——操作繁琐,涉及一些简单的基础操作;


❷ PQ 做法——能够实时更新,一劳永逸;


❸ 插件做法——方方格子/E 灵,简单高效。


关于拆分同类项还有其他想法的小伙伴,欢迎留言哦~


觉得有收获,记得转发!


私信回复关键词【插件】,获取Excel高手都在用的“插件合集+插件使用小技巧”!


分享到:


相關文章: