单位和企业应该怎么样对待员工在办公室打印孩子家庭作业的问题?

零售帮


很多家庭现在没有电脑,更没有打印机,所以到单位打印,其实并不是就想占你那点便宜,毕竟去打印店有时候不方便,这个可以理解,作为家长如果孩子每天都需要打印作业还是买个打印机比较方便,一个喷墨打印机也就几百块钱。作为公司,有时候让员工加一个小时的班,员工也不可能找你要加班费,相互理解吧。


70后小老头


有次晚上出门打印小孩学习资料,复印店没开门,发现附近一家二手房房产店在开门,推门进去了,小姑娘问先生可买卖房产,我说不,就随便看看。小姑娘倒杯水说,好的,随便着,有需求告诉我。我说,小孩学习要打资料,打印店关门了,你看能否邦我打印下来,给钱也行。小姑娘说,这点小忙举手之劳,要什么钱。随手邦我打了几张资料,还说以后如有需要,可以来打印。我己十分感谢了,她一点善举解决了孩子今天的大问题,让我感到人与人的温暖。单位肯定亲过毫无关系的外单位,员工为孩子打印些学习资料,能有什么好说的,只能祝愿自己员工日子越来越好,孩子学有所成。


神龙鱼misa


这个问题我特别有发言权。因为我就是一个孩子的妈妈,以前也在办公室打印过孩子的家庭作业。

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说说我的情况。


孩子的家庭作业,有时候真的变成了家长作业。比如,要搜集某些素材并打印下来;复印一些卷子;老师给的电子版作业 ......这些都要打印。


而我们家又没有打印机,只好借用单位的打印机了(我们单位打印复印是一体机)。


好在我们单位管得不算严,这种事情一般没人管,而且,我也是悄悄去打印,在别人看不着的时候,偶尔打印一点孩子的东西。想必其他的同事,也做过和我类似的事情。


我就见过我的领导打印或复印自己的私人文件,也是给自己的孩子复印资料。


这些私人的事情,偶尔为之,不经常占公家的便宜,我觉得,公司是可以的理解的。

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但是后来,我们公司员工在办公室打印孩子家庭作业的事情越来越少。知道为什么吗?


公司用制度管人,且用高科技手段来制约员工的行为,让员工钻不了空子了。


前两年,我们公司的打印机全部更新为共享打印机了。每个人打印的时候要刷卡,你打印了什么文件,复印了多少资料,用了多少张纸,共享打印机都给你一一记录在案。


如果你某一个月打印用纸特别多,那就会被“显示”出来,就会有人查你到底纸张用在哪里?打印了什么文件,这些打印清单都可以直接生成。


所以,如果你真想给孩子打印家庭作业,打印的文件名你都要换一个名字,否则,别人一查,就能查出你是在干私活,是在给孩子打印东西。


用制度管人,可以管住大部分人,而用高科技手段,则能管住所有的人。


后来,我不再到办公室打印孩子的资料了。我买了一个喷墨打印机,孩子的资料,随时都可以在家打印。


如果你的公司有很多员工都在办公室打印孩子的家庭作业,公司想严格管理,那不妨学学我们公司,用科技的手段,杜绝为违章现象。


答主介绍:霍辉,宝妈,理工女,改善专家,写作教练,高级工程师,倒过来是辉霍。头条号:霍霍的小世界。


霍霍的小世界


想不通家长舍得花几千元买一台可能只用两三年的手机,而不舍得千把元甚至三、四百元可以用到学业结束的打印机!我家孩子二年级的时候,实在受不了学校隔三差五的打印作业了,就把孩子爹公司的一台Hp的打印机搬回来了,方便得很,再也不用被孩子催着跑到外面打印了。后来听说有wifi下手机就可以直接打印的机器,赶紧更新了,更加体验到了躺在床上操控打印的便利,网上有好文章、好题库、学习知识点随时打印分享给孩子,对一个家有学子的家庭,难道打印机不是必须品吗?去年夏天一个同学妈妈向我打听我家打印机功能价格,很满意,疫情期间,我非常庆幸学校每天源源不断的打印任务应对自如。问到这个妈妈,居然还没有买打印机,估计疫情结束,过段时间又忘了不方便的经历了。————-小文发布几小时后看评论再回味小文内容,发现令部分读者觉得有炫富嫌疑。您开心就好[呲牙]


有家还有爱


在疫情期间,我们公司为每位需要上网课的员工子女,无偿打印学习资料,并配送到家。

事情是这样的,我负责公司人力资源与行政工作。一天同事老王问我,哪里可以买到打印机?他的两位女儿上网课,需要打印学习资料。现在疫情,温州属于严重地区,快递基本停了,没法上网买打印机。

我说,那你去公司打印吧。

老王说,每门功课的课本、习题都要打印,而且两个女儿都要,要打印的资料太多了,用公司打印机,多不好意思。

我这边让老王先等等,那边联系了公司总经理,和他说明了情况。我建议公司可以抓住这次机会,提升员工对公司的认可度。方案是利用我们办公室的团建经费,用公司的打印机打印资料。总经理一口否决了我的提议,他说,员工的孩子不能好好上课,好好做作业,怎么能安心工作。第一、这笔钱从总经办的经费里走;

第二、安排小方(住公司对面的同事)第二天到公司,为大家集中打印学习资料;

第三、安排老秦开公司商务车,将学习资料配送到家。

结果当然是收到学习资料的员工,纷纷在公司群里感谢公司,其他员工不断点赞。

【汪Sir观点】我认为就算不是这次疫情影响,公司也应该允许员工在办公室打印孩子作业。原因有三:

1.正常情况下学校都会发练习题,需要打印作业,家委会会组织打印,个人打印量不会大。

2.公司打印一张纸的成本在0.2-0.3元,成本很低,没有必要与员工计较。

3.如果长期需要,员工会自备打印机。

我觉得这个问题,恰恰反映了不少企业,缺少对员工子女的关怀。作为一名人力资源工作者,我认为适当关怀员工子女,可以提高员工工作效率,增加员工对公司的认可。

最后,引用孟子的话,“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。”关爱下一代,是我们中华民族的传统。


汪Sir聊HR


我真的想开除那些员工,但我爸又总是这样做,让我很为难。小时候不懂事,我们学校作业很多,有时候需要自己去打印,所以我爸经常会把我的作业拿到他们单位进行复印,甚至会把单位的一些纸张拿回来给我们打草稿。然后从单位里拿口罩,拿笔本子等等等等。

我都不记得他在单位里顺过多少东西回来了。小时候我觉得没什么事,况且我家里人他们也都没有什么异常,好像这是一件特别正常的事情,但我大了之后我才发现这样做真的特别不好。

一、损耗公司财力。

如果每个人都把孩子的作业拿到单位去复印打印的话,那公司的纸张得消耗多少呀?可能一个人就打印那么两三张,那如果是每一个人都打印了,每个人家里都有孩子,那也是一大笔开销。

甚至我还在网上看到,有人把他们一整班孩子的作业都拿去公司复印。

这些纸也都是公司需要花钱买的吧?如果我是财务人员,我不希望每一个月工资都有额外的一大笔开销。该是什么样就是什么样子。

二、破坏规矩

那如果我们先把钱放一边,我认为最重要的就是会破坏了工作上的规矩。如果什么都可以拿到公司来打印,那以后就会有更多的事情需要找公司,甚至会让员工工作家庭不分。

我认为工作就是工作,家庭就是家庭。对待工作上的任务不能像对待家里的小事情那么随意,如果这样混为一谈了,那么以后在工作上,员工是否会对工作也很随意,不用心,为所欲为呢?

所以我认为单位和企业不应该同意员工把孩子的作业拿到单位去打印复印。

以上就是我的看法,希望能对题主有所帮助。

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简屋


尼玛,怎么给我推送这个问题?我最近就是在办公室给孩子打印卷子,我看见这个题目真有点不好意思,并且我每次打印都像做贼一样偷偷摸摸的,生怕别人说三道四。但是,我有什么办法呢?全是疫情害的,以前每个学期交钱给学校,所有的资料卷子都是学校提供,家里也没有特别准备一台打印机啊(多年前有台打印机坏了后就没有再买了),这期间外面打印店又不开,想买还买不到也来不及买呀,孩子还有八十几天就高考了,在家上课得完成作业啊,没办法只有在办公室打印,实属无奈。


土de掉渣的农民伯伯


实话说,我也干过类似的事情,只不过我不是给孩子打印家庭作业用,而是自己参加职业资格考试,打印几张复习资料。

其实这个现象在职场还算是挺普遍的,我身边都有同事会利用公司的办公资源做点个人的私事。

那么我们该如何看待这类现象呢?

一、看员工是偶尔性还是长期性

我以前公司有个同事,他和我们在一个大办公室工作。这哥们经常会偷偷利用公司打印机做私人事情,一开始我们也没有觉得有什么特别的,后来发现有段时间办公室里头白纸消耗得特别快,就非常频繁地要去行政部领用白纸。

然后有个细心的大姐就发现了,是那个男同事总在拿打印机干私活(据说是帮他女朋友打印工作资料),于是有人气不过就把这事举报给了上面的领导。

领导了解情况后,非常生气,就在某次会议上公开批评他。

这男同事还非常不服气,说其他同事也会占用公司的打印资源干私事啊,他又不是唯一的那一个。

领导脸色铁青,说了一句:“人家要用也是偶尔的行为,可你自己说说,你最近用了多少公司的打印纸?这就不是偶尔的行为了!“

男同事也没话说了,确实是用的过分了些。

可见,领导也不是一刀切,谁都不能用打印件解决下私人小问题,但是长时间大量地使用,就超出了一定的边界,自然就要开始追究责任。

后来这件事处理的结果是:男同事当月的绩效考核扣了几分,罚了点奖金,当是个教训。

从此以后,公司就再也没有出现类似的现象。

二、公司对于打印机的管理,需要一定的约束机制

有人会说,领导不严格限制员工使用打印机干私活,那如何把握这个平衡度呢?

我曾经到一家公司做调研的时候,就看到过比较有效的管理方式。

第一,成本管理

这家公司以部门为单位,由行政部对各个部门每月使用办公物品的情况进行成本的统计与核算。

其中业务部门的办公成本都会直接计入业务成本,职能部门的办公成本虽然由公司承担,但也会根据历史数据进行对比分析,如果有异常情况需要给出合理的情况说明,要是发现存在恶意浪费公司办公资源的现象,对部门经理及当事员工都要进行处罚。

这样的管理方式,员工就比较珍惜办公资源,不敢随意消耗浪费。

第二,抽查监督

这家公司是个国企,除了行政部管理后勤物品以外,还有审计部门甚至纪检部门平时会对员工日常行为规范进行明查暗访。

而规范使用办公用品也属于其中一项,要是有人被发现滥用公司办公资源的,同样也会受到处罚。

第三,部门经理责任制

这家公司的管理层意识到,对基层员工的行为规范管理,责任都要落实到直线经理身上,所以使用办公物品也是由部门领导签字后才能去行政部领用,部门经理负有直接的管理责任。

一旦出现违规的行为,部门经理免不了要受处罚,甚至影响其加薪晋升。

有了上述这一系列的约束机制,高层领导就不用怎么操心这些细枝末节的事情。

三、员工用公司的打印机打印孩子作业,可能也是无奈,不应一刀切管理

有些员工会在方便的时候用公司的打印机给小孩打印家庭作业,我觉得可能也是无奈之举。

第一,该员工家庭中并没有购买打印机设备,公司若有,直接打印好是最便捷的;

第二,公司附近或者家附近没有打印店,要去外面打印的话时间成本很高;

第三,可能孩子当天晚上就要完成,作为家长,再要想别的办法解决时间上来不及。

总之,各种无奈的可能性都会有。

对于管理者来说,损失的是几毛钱,或者至多几块钱,但是对员工来说确是解了”燃眉之急“。

我觉得管理者可以考虑几点措施:

第一,在打印机旁边放个小盒子或者二维码,员工如果私用了打印机,可以自觉付费(成本价即可),我相信绝大部分的员工真的急用,不会因为几张纸还要贪图公司便宜。

第二,给直线领导报备下,允许每个月一个月内有几次应急用的打印机会,直线领导掌握下原因即可,毕竟这种偶然性事件不会增加公司太多成本。

第三,鼓励员工购置家庭打印机,甚至有必要的话,公司还可以帮员工去拿到更优惠的团购价格。这样有了家庭的打印机,员工不是十万火急,就会放到家中去处理这些打印的事情。

写在最后

以上,就是我关于这个话题的一些见解,希望对大家有所启发。

作者:丁路遥知事,今日头条签约作者,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,资深职业规划师,企业管理咨询顾问。码字不容易,如果喜欢我的文字,请帮忙点个赞,谢谢!


丁路遥知事


我自己买了打印机在家打,因为之前老师就经常隔三差五出试卷,从初中到高中一直要用,很方便。

别人在单位打,打就打呗。屁大点事,有啥好说的。我们在单位从来不会盯着别人打印复印什么,老总也会看见家里有孩子的同事打印,但是从来不说,明里暗里都没说过。家有考生的同事,大家都会担待照顾一些。


淡定的小黑


目前我是在公司打印的,有时我打,有时老公在他公司打印。准备从自己家带纸!

但是如果以后长期需要打印,这不是办法。得自己家里配备个打印机,首先这事如果经常做,领导看到了肯定会有想法;再者,有时打印了一忙起来下班慌慌张张的走忘了带。还有有时都到家了老师才发,去打印店成本高。等小宝也上学,就用量更大了,还是自己家里打印方便!


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