職場工作中,什麼事情最浪費你的時間?

記得以前安排一個職員寫一篇稿子,他只是按照自己的理解和過去的經驗寫了一篇文稿,算是完成自己的作業,交給我以後發現寫的非常不專業,無論是行文結構還是具體措辭,都達不到標準。

我把稿子打回去,讓他自己再認真思考一下,修改之後再發給我。

一個小時以後他給我發來了修改稿,主體內容沒有做出修改,只不過改了幾個不是很通順的句子。

看到這樣的結果,我把他叫過來,當面和他做了認真的溝通。

職場工作中,什麼事情最浪費你的時間?

​1. 做事要用心,不能抱著提交作業就完事的心態,讓別人花費時間和精力去修補你的工作。

本來這件事情只需要你一個人花一小時就能完成,結果因為自己的不認真,導致自己還要花幾個小時去修改,並且耽誤別人的時間去給你做大幅度的完善。

這是非常不划算的事情。

這也意味著我們的產出效率非常低,半天只能完成這樣一篇稿子。

2. 當你接手一個新任務的時候,不知道該如何著手怎麼辦?

你可以看公司往年同類的文稿,瞭解具體的寫作框架和結構,也可以自己羅列了思路之後,和領導請教、和同事溝通,避免一條道走到黑,才發現自己走錯了路。

如果公司往年也沒有同類的活動文稿,你可以通過網絡搜索類似的新聞,看看別人家是怎麼樣寫作的。

3. 如果寫稿子是你的重要工作之一,你就要利用業餘時間努力提升自己的寫稿質量和速度。

一是通過閱讀相關的書籍,幫助自己理清寫作這類文稿的思路。

二是研究單位過去寫得好的文稿,你可以把它全部整理出來,甚至打印成手冊,常常翻閱,並且總結出自己的寫作框架。

三是每一次提交初稿,先自己修改兩次,然後從領導或者同事那裡得到反饋意見之後,再進行梳理。甚至可以羅列一個文稿寫作的常見錯誤清單,在提交之前進行重點核對與檢查,避免發生一些常見錯誤。

要知道,返工、特別是不停地返工,是最耽誤我們工作時間,影響工作效率,破壞工作心情的事情,要想成為職場老手,就要努力一次性把工作做到位。


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