疫情防控期間，高校如何有序開展采購招標工作?《政府採購信息報》記者從西安交通大學採購與招標管理辦公室(以下簡稱“西安交大采購辦”)瞭解到，由西安交大采購辦操作的3000餘萬的“創新港分析測試公共平臺實驗環境建設-含電鏡磁屏蔽”項目，日前發佈了中標(成交)公告，該項目首次採用了互聯網遠程開標方式進行，實現了疫情期間在線開標、線下評標的“開門紅”。
據瞭解，該項目競爭性磋商採購公告發布後的第三天，陝西省就宣佈啟動突發公共衛生事件Ι級應急響應。那麼，西安交大采購辦是如何做到疫情防控、項目推進“兩不誤”的呢?招標、投標、開標、評標……這一系列流程在疫情期間又是如何進行的?
互聯網遠程開標防疫開標“兩不誤”
“採購辦去年已全面啟用數字簽名(CA)認證和電子招投標系統，這個項目採用的就是電子招投標，供應商辦理數字證書後即可在線報名、下載電子版採購文件及投標。”據西安交大采購辦主任唐飛介紹，該項目還首次採用了互聯網遠程開標方式進行，所有供應商只需把投標文件通過“電子招投標系統+U-key”方式在線提交，各供應商將文件解密後自動進行在線公示，實現供應商“零現場”參與開標全過程，不需要到達現場開標。
“項目評審當天，採購辦認真登記人員信息，並聯合保衛處工作人員通過檢查口罩的佩戴、紅外測溫儀測體溫及對手進行消毒的方式對評標專家及工作人員進行健康安全檢測。”唐飛告訴記者，為減少人員密集，確保人與人之間安全距離的保持，採購辦還安排評審專家分散坐在兩間評標室同時進行在線評標。整個評審過程組織嚴密，系統穩定，平穩順暢，取得良好效果，實現了疫情期間在線開標線下評標開門紅。
利用信息化手段 保障採購高效開展
據瞭解，在疫情發生後，西安交大采購辦第一時間暫停或延期即將開展的招標活動和論證活動，降低疫情在學校發生的可能。同時藉助“學習強國”視頻會議平臺召開線上處務會，部署疫情防控期間如何開展采購招標工作。
據唐飛介紹，疫情防控期間，該辦充分利用信息化系統和採購辦網上辦公平臺，推行網上業務辦理、主動提供優質服務。對諮詢、辦理數字簽名證書(CA)等非即時性業務，通過開通服務熱線、在線辦理快遞郵寄等方式，提高辦理效率和響應速度。持續完善信息公開機制，通過發佈投標提示、短信和郵件提醒，確保用戶及供應商及時獲取招投標最新信息和採購要求，全力保障疫情期間採購招標工作高效有序開展。
“疫情結束之前，我們將充分藉助遠程開標、在線論證、校內競價和電商平臺等手段，確保各類採購與招標業務不見面即可完成。對於確須來單位辦理的業務，我們也將按照疫情防控要求，做好採購業務活動場所的通風、消殺、體溫檢測、人員信息登記等工作，保證採購業務安全順利的執行。”唐飛如是說。
創新服務手段打好疫期採購攻堅戰
那麼，採購需求論證、招標評審、合同審核蓋章等需要現場面對面辦理的業務，受疫情影響被迫暫停，不能如期開展怎麼辦?“面對這些困難，我們創新服務手段，千方百計保證不耽誤採購招標工作進度。”唐飛稱，針對採購需求論證工作，一般項目採用與論證專家電子郵件交互的方式獲取最終論證意見，重點建設或採購金額較大的項目，在保證防護安全的情況下仍繼續採用現場論證的方式開展;針對招標評審工作，緊急啟用電子招投標系統的遠程開標模塊，供應商無需來校即可在線完成投標、開標，評標工作通過邀請校內專家、做好安全防護措施等手段保證安全順利執行;針對合同審核蓋章業務，及時向全校發出溫馨提示，安排值班人員按原有方式集中辦理現場合同審核簽章業務，並在現場辦理期間按照疫情防控要求做好個人安全防護和個人信息登記等事宜;對於校內競價、合同登記、電商平臺等原已實現網上辦理的業務，繼續做好信息化保障，保證業務的平穩運行。
據介紹，2月15日起，西安交大采購辦全體人員已經進入正常上班狀態，並第一時間向全校發佈業務調整通知，通過電話、郵件、微信、QQ、業務系統等遠程辦公方式完成各項工作任務;公佈所有工作人員的電話，要求工作人員保持隨時接聽狀態，確保所有業務第一時間有人受理，業務諮詢第一時間有人回覆。
發佈於：2020-03-15 16:28:23
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