訂單被取消,黑色4月來了,接下去,外貿到底應該如何做?


訂單被取消,黑色4月來了,接下去,外貿到底應該如何做?


面對很多讀者或者學員的詢問,我真的感覺自己很無能!


非常討厭馬後炮,所以我會做很多預測的工作,在2月26日的一個文章《2月已經基本報廢,難不成3月4月也不能消停》中就做過分析,國際疫情的蔓延對於外貿企業才是真正的災難。


當天下午,針對我們的學員和讀者又開了一場直播,提醒大家注意這些問題。


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▶各種取消或者延遲訂單的消息


截圖只是三百多個給我反饋的網友中的其中四個,訂單取消或者推遲已經涉及了大量的行業,大量的國家,絕對不僅僅包括疫情肆虐的歐盟國家。


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▶訂單取消一半


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▶訂單遙遙無期


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▶訂單推遲


各大外貿論壇感覺也是哀鴻遍野。


但是不得不說,這只是一個開始,高潮還遠遠沒到。


如果疫情持續蔓延不能得到有效控制,終端消費者的消費慾望會越來越低,經營者對於市場預期會越來越多的持觀望或者悲觀態度。


新訂單不下,老訂單取消或者推遲就變成了他們博弈的最終結論。


今天看到意大利的一則消息讓我後背真真發涼:


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▶意大利一名醫生的觀點


如果真的如這名醫生所說,醫療系統會癱瘓,那才是天塌下來的災難,不管是對歐盟的疫情局勢,還是對中國的外貿。


要知道,緊隨其後的還有美國,雖然Trump上躥下跳,各種巧言令色,但是美國疫情的不可控已成定局。


美國的失控會讓世界各國對於疫情的恐懼無限放大。


到底要怎麼辦?


說句實話,對於已經取消或者推遲的訂單,已經是基本沒法挽救。


我們問過浙江省商務廳貿易救濟調查局的相關專家,是否有什麼政策,得到的結論是:法律途徑


同時給了一個視頻,我傳上來,大家自己看看是不是有用吧(講座中有一些非常好,我會在後面指出)。


但是無論如何,法律手段都是最後一步,也是最差的一步,畢竟跟客戶以後還是要合作。


直接搞到一拍兩散,無異殺雞取卵。


當然,如果沒有這個卵就沒辦法活命了,殺了就殺了吧。


然後,大家寄予厚望的中信保:


訂單取消或者,貨物未發貨,不賠;


訂單取消,貨物已經在港口,無人提貨,看條款;


此路不通,諸位企業也別搞錯了他們的賠償原則,釀成大禍。


所以只有一條路,儘量跟客戶協商。


但是希望渺茫,不是他們不想要,他們也要賺錢,他們是擔心下游客戶沒了需求,貨物砸在了自己手裡。


我們能夠給的建議是,讓客戶跟我們共同承擔,哪怕在預付款的基礎上再增加一點點份額,也是好的。


我一直在提老客戶維護的問題,老客戶維護好了,忠誠度高的,相對就會比較容易達成共識。


我們自己的外貿已經做到,利貿諮詢的客戶也已經做到。


老客戶本來就若即若離的,這一次會現出原形。


還有一個點要提示大家,如果你的客戶有訂單在生產,一定注意客戶的動向和客戶的溝通模式。


當你發現客戶開始跟你聊疫情,開始說本國開始多麼嚴重之類的話的時候,就要提高警覺了。


因為這很有可能是取消訂單的鋪墊。


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▶有誰會願意把換不成錢的庫存捏在自己手裡呢?


不做賒銷的企業可能很難理解,覺得這是個“笑話”,錢給了,客戶要不要貨擔心啥?


當然,如果錢給了,的確不用擔心,可是現實是,相當大的一部分訂單是定金加發貨前尾款付清甚至是直接的賒銷。


現在大部分工廠是忙碌的,因為春節前的訂單或者春節後的新訂單在趕進度,但是,貨物生產出來了,客戶一定會交錢贖貨嗎?


這些訂單趕完了,大部分工廠4月底5月初開始還會有新訂單嗎?


大大的疑問。


也就存在了大大的風險。

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▶風險,可大可小,大了就是災難


但是訂單不談了嗎?


如果有客戶有需求,我們肯定要談,但是新訂單要非常謹慎:


01

沒定金,免談


就是不下訂單了也不談,不然客戶輕鬆的一句取消或者推遲,原材料一堆,半成品一堆,成品一堆,死的很難看。


當然,土豪除外。


02

原本有定金的,加大定金的份額,當然全款最好


多一點點保障還是需要的,最可怕的是感覺缺訂單,什麼訂單都敢接,結局像第一條中一樣。


03

信用證付款免談


這是上面講座中的小瑕疵


UCP600第36條,不可抗力,銀行對由於天災、暴動、騷亂、叛亂、戰爭、恐怖主義行為或任何罷工、停工或其無法控制的任何其他原因導致的營業中斷的後果,概不負責。


銀行恢復營業時,對於在營業中斷期間已逾期的信用證,不再進行承付或議付。


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▶不可抗力條款生效


要知道,中國商會,貿促會已經表態,新冠肺炎是屬於不可抗力,可以出具不可抗力證明。國外又不傻,難不成不能照抄?不認可,那就去仲裁,拖下去有幾個能夠承受的了?


04

工廠原材料採購儘量少量多頻次


如果有訂單必須要做,就按照上面的模式。


哪怕價格高一點。


當然,如果你手頭有錢,出現了抄底的時機,不妨出手,因為訂單總是會恢復的。


恢復後可能就是低價原材料發揮威力的時候:搶訂單!


05

對自己的老客戶進行全面評估


老客戶的履約能力,履約意願,抗風險能力要掌握清楚。


因為這個時候你可能會迎來逆勢而上的機會:有的老客戶根基深厚,其他的中小競爭對手觀望的時候,他們可能在侵吞市場,因為不可能完全沒有需求。


我們已經有客戶接到了這樣的訂單。


06

兩份合同要正規


一份是外銷合同,一份是採購合同。


採購合同,請找中國律師起草優化,外銷合同請儘量找客戶所在國的律師優化。


可以在upwork等自由職業者平臺尋找這些人員。


07

跟客戶保持良好的溝通


不要因為短時間沒有訂單就不去做必要的跟蹤工作,這個時候肯定不是總要訂單的時候,


正好可以趁機放棄掉原來那種只會問訂單如何了、樣品如何了、訂單怎麼還沒消息之類的低級跟進行為。


如何跟蹤?傳輸價值!


這方面已經寫得夠多,不再贅述,惹人煩。


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▶價值第一


08

供應鏈方面還是非常關鍵


在出現客戶突然取消訂單或者推遲訂單的時候,來自於供應鏈的支持非常關鍵,不然就變成了夾心餅乾


客戶不要貨也就是不付錢,供應商天天跟在屁股後面討債,那個時候,就真瘋了。


我們已經在這些方面做了一些工作,至少供應商能跟我們挺過最困難的這幾個月。


所以,供應鏈管理能力差的企業這一波也會現出原形。


09

如果要接,儘量接標準化訂單


有些行業是可以做到的,當然有些行業肯定不行。


如果不能全款,就儘量多接標準化訂單,這樣萬一客戶要取消或者推遲,我們還能想辦法處理一下。


例如弄一個1688賬戶,慢慢的賣,雖然亞馬遜已經把FBA的空間騰出來給了生活必需品和醫療用品。


但是還有一些利用自有倉庫或者第三方海外倉來做B2C的商家。alibaba同理。


10

做好團隊維穩工作


如果訂單取消或者推遲的高潮慢慢到來,公司內部的波動一定很大,老闆肯定是焦頭爛額了。


市場和供應鏈的雙重擠壓,會把公司內部很多東西放大,尤其是可能會有一些長期積壓的負面情緒。


工廠有點麻煩,如果真的沒了訂單,工人要養,不養就會走,走了重新開產需要重新招聘,自己規劃好,以免到時候慌神。


11

可以小量嘗試海外倉


標準品,如果有庫存,可以嘗試一下海外倉。


如果疫情加重可能會帶來國際間物流的停滯,這是連鎖反應,貨量減少,船公司的船就會停航,或許這樣能夠有一些新的機會。


就如同上面分析,這波取消或者推遲訂單的都是一些中間商,他們對於市場的預判是下行的,但是下行不代表沒有,總是需要消費……


還有嗎?暫時只想到這麼多,找到好的方法再更新吧。同時也想聽聽大家的高見,報團取暖吧。


我記得第一次直播,說中國疫情會影響供應鏈,訂單進來也未必拿到貨,很多人說我製造恐慌,可是,後來證明是事實;


第二次直播,說國際疫情會大規模影響需求,訂單會被取消或者推遲,又有人說我製造恐慌,可是,後來也被證明是事實。


兩次直播,有很多學員都按照我的建議去做了,現在麻煩就會少很多,製造恐慌還是客觀預測,再讓事實來證明吧。


我們自己的外貿,包括利貿諮詢服務的客戶,規劃都非常清晰:


模擬訓練,模擬訓練,模擬訓練!


七大體系,電話,地推,展會,接待客戶等等模擬訓練。


迎接疫情結束後的客戶來訪高潮。


當然,疫情結束,我們一定是第一時間殺過去,憋久了的外貿人看到訂單眼會放綠光!


最後無力的說一句:疫情,儘快結束吧!


---------我是週日直播分隔線---------


上面JAC老師說的11點對你們接下來的外貿工作有沒有幫助呢~


週日下午14點-16點,jac老師將詳細的從上面11點展開來談,告訴大家接下來的外貿訂單應該怎麼做!


所以,週日下午鎖定我們,記得來我們這看直播哦。


直播地址:利貿學堂(關注vx公號,點擊菜單欄就可以看到)


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