职场写作干货|为何笔杆子说这“三勤”是提升写作能力的关键

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文稿是机关单位日常工作的重要工具,不管是领导决策、政策制定,还是上传下达、贯彻实施、总结汇报,都需要用到综合文稿。

综合文稿工作是机关单位的基础工作,综合文稿写作能力是所有机关单位工作人员的必备基础。但是,要做好综合文稿写作却不是那么容易的事,需要长期坚持不懈的努力和钻研,需要不断的学习。

学习不仅是提高工作能力的方式,更是一种生活习惯,是一种人生信念和人生态度。

职场写作干货|为何笔杆子说这“三勤”是提升写作能力的关键

俗话说,“活到老,学到老”,如果不学习,只能浑浑噩噩地生活,最终被时代的大潮所淹没。

在文稿写作方面尤其是如此,机关文稿写作必须要抓住最新的政策和导向,同时也要有深刻内涵,有文化底蕴,这一切只能依靠不断的学习。

要提高写作能力,很多笔杆子说,要做到勤读书、勤思考、勤总结,这“三勤”是提升写作能力的关键。

职场写作干货|为何笔杆子说这“三勤”是提升写作能力的关键

一、“腹有诗书气自华”——写好文稿要注重勤读书。

俗话说得好,“开卷有益”,读一本好书,就如同与一位伟人在交谈。

书籍是人类最伟大的创造,通过书籍,我们能够跨越时空,接受先贤精神的洗礼和智慧的传承;在写作的角度,书籍也是我们素材的重要来源。

要读好理论之书,做到在大事上不糊涂;要精读业务之书,多研究业务知识和工作方法,提高业务能力,做行家里手,这是做好所有工作的前提条件;要泛读课外之书,多读各个历史阶段东西方的历史名著,不断拓宽知识面,多从先哲的思想中汲取营养,这是个人不断升华的必由之路。

尤其要注意读史书,俗话说得好“读史使人明智”,在历史的长河中,有些事情总是会重复出现,对历史的了解既能让我们少走许多弯路,也能为我们的写作积累鲜明的素材。

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二、“世事洞明皆学问”——写好文稿要注重勤思考。

生活中并不缺少美,缺少的是发现的眼睛;生活中也不缺少道理,缺少的是思考的智慧。

在现实生活中,处理每一件事务、办理每一份文件、做好每一项工作,其背后可能都有道理存在。

有时在起草文稿的时候,领导总会有很多修改,刚开始的时候,感觉改过之后意思好像也差不多,后来仔细思考一下,可以从中悟到几点道理:规范、实在、熟悉。

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首先是表达更规范。虽然意思相差不大,但是语言却更规范、得体,这是公文的基本要求,同时也是我们应该对自己日常工作的要求。

其次是实在。相比领导改过的,自己写的明显有些虚,空话套话多,显得不够务实。在以后的工作中应该注意,要秉承实实在在的工作作风,虚浮的东西尽量不要。

再次是熟悉。领导对于政策、对于单位的许多情况明显要熟悉很多,有些东西自己翻箱倒柜找出来的往往还不如领导随口所说的准确。因此,必须加强业务的学习和对本部门情况的了解,熟才能生巧。

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三、“靠总结经验吃饭”——写好文稿要善总结。

1965年,毛主席在会见李宗仁夫妇和他的机要秘书程思远时说,“我是靠总结经验吃饭的”。

在日常生活中,我们必须学会总结经验,既包括正面的,也包括反面的,而更重要的往往是后者。

错误是最能够教育人的,一个人进步的过程往往就是不断改错的过程。在一些事情做得有些偏差甚至错误的时候,不管领导有没有注意到,都应该重视,认真总结教训,完善工作方法。

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在领导明确表示过错误甚至给过批评之后,更应该认真总结,改进工作,争取下次不再犯同样的错误。

俗话说得好,好文章是改出来的。好的文稿就是要经过不断总结、不断修改、不断提高,这既是提高文稿质量,同时也是提高写作能力的过程。

毛主席在《改造我们的学习》中曾提到过这样一幅对联,“墙上芦苇,头重脚轻跟底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”。

这其实就是不肯学习、不善于学习之人的真实写照。

职场写作干货|为何笔杆子说这“三勤”是提升写作能力的关键

在日常工作和生活中,我们一定要时刻注意学习,把学习当成一种和吃饭、睡觉一般的事情,养成良好的学习习惯;还要善于学习,不断改进学习方法,提高学习效果。这样,才能适应工作的要求,跟上时代的步伐,不至于成为头重脚轻跟底浅的墙上芦苇和嘴尖皮厚腹中空的山间竹笋,写出的文稿也才能言之有物、丰满实在,而不会看起来漂浮在天上、空洞乏味。

总的来说,综合文稿写作工作本身是一项绞尽脑汁、费尽心思的工作,常常看到专门写材料的人加班熬夜起草文稿,因此要写出好的文稿还要有毅力,有持之以恒的精神,不怕苦不怕累,经过长期的磨练才能练就一身过硬的本领。

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