復工“神器”飛書,助力中小企業降本增效

日前,聯合國教科文組織建議全球中小學生使用遠程學習來防止教育中斷。因支持直播、視頻會議、即時溝通等功能,飛書成為被聯合國向全球中小學生推薦的遠程學習遠程軟件之一。隨著全國復工復產的號角被吹響,飛書也成了助力中小企業復工復產的最佳“辦公工具”。為了幫助中小企業解決生存難、發展難的困境,飛書還推出了中小企業的引擎計劃。

飛書是字節跳動內部為全球5萬員工240個辦公室孵化的跨時區、跨地域溝通的協同效率工具,在疫情之下,飛書積極向全國所有企業和組織全面開放使用,同時宣佈不限規模、不限時長。飛書是如何助力中小企業降本增效的呢?


一、遠程協作,安心復工


在疫情轉好的大好形勢下,防控仍然不能掉以輕心。很多企業選擇了錯峰上班,或者輪崗上班。針對這些無法全員到崗或者多地分佈辦公的企業來說,如何在線遠程,協同工作是當務之急。

飛書擁有“團隊日曆”“在線文檔”“音視頻會議”等功能,幫助中小企業輕鬆解決以上問題。通過團隊日曆,可以定期召開全員例會,讓老闆輕鬆瞭解職能部門動向;通過在線文檔,老闆可隨時查看員工日報、週報落實工作內容;通過音視頻會議,在線無障礙交流,不受時長控制,無懼會議戛然而止。

復工“神器”飛書,助力中小企業降本增效


二、項目全程跟蹤,按時交付無差錯


對於一些擁有大量銷售或者商務崗位的企業,如何及時瞭解員工工作內容是一大痛點。飛書擁有簡潔的可視化系統,可以更加高效便捷地管理每個項目節點。除此之外,針對上下游企業,可以聚焦重點,對齊方向,隨時瞭解項目動態,保證項目按時交付。

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三、高頻覆蓋辦公場景,讓工作流程更標準

審批、招聘、設計、溝通、報銷、採購……這些辦公場景,在每家企業高頻發生。對一些小企業來說,辦公流程不完善,如果沒有統一的軟件,員工在溝通交流時會費事費力。飛書將覆蓋這些辦公場景的辦公應用集中到一個平臺,保證企業員工在溝通時省時省力,免去在使用不同軟件時,無法打開的局面。同時,飛書可以接入企業現有系統或已開放API 的第三方應用,還可以自主開發新應用,打造統一入口,簡化企業管理。

除上述遠程辦公服務外,飛書在推出的中小企業的引擎計劃中,還聯合多家生態夥伴提供了更多“戰疫工具箱”,比如疫情動態功能,隨時瞭解疫情發展,隨時調整企業戰略;通過健康報備功能,可以隨時瞭解員工健康狀態。這樣不僅幫助中小企業解決在管理過程中的各類“疑難雜症”,同時助力中小企業防控復工兩不誤。


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