单位合并后，原局办公室主任小C被新领导人慧眼识中，担任了新局办公室主任一职，算得上提拔重用了。因为我们原来的局机关只有十几个人，而新局是由原来的六个局合并而来的，有大大小小20多个科室站所，近400人，没有能力和魄力是绝对担不起这个重要角色的。
我们对他都表示祝贺，也由衷替他高兴和替自己高兴。在重要的岗位上有自己的人，将来说话办事什么的肯定更顺畅一些，方便一些。
说实在的，小C能够担任新局办公室主任是出乎我们所有人意料的，不知道领导人看中了他哪点。他除了性格敦厚朴实，为人诚恳热情外，其他方面都是中规中矩，或者说泛泛之流，并无过人之处。没有深厚的背景和关系，要不然也不会快40了才获得这么一个漂浮不定的职位（所有人都是口头宣布，没有正式任命），沟通协调能力平平，在原局就不显山不露水的，而且有个较大的缺陷文笔很差，不会或者说不擅长写材料，让人不免担心他的仕途能走多远。
众所周知，办公室是局里的中枢机构，承担着上传下达的重要职责。领导人的指令和意图在这里转化成文字下发到各科室站所。基层的工作状况、完成情况、意见建议在这里梳理汇总，分门别类送往各领导人。除此之外，还要负责全局的后勤服务、会议安排、来人接待、车辆调配等工作，任务繁琐而细微，可以说千头万绪、千丝万缕在办公室进行汇集、中转和分发，不能有片刻停留或者梗阻，以免造成全局工作不畅或者停摆。办公室主任作为总调度师和大总管，要保障这一切如行云流水一般润滑流畅，可谓难度极大，责任重大。所以说办公室主任绝对是最重量级的中层干部，复合型的人才，也是后备干部的第一人选。我们原先局提拔的两个都是办公室主任。
要在如此重要的岗位上站稳脚跟，不辱使命，并干得有声有色、有滋有味，仅靠忠心耿耿和诚恳热情是远远不够的，还需要有相关的技能作为支撑和后盾，才能获得领导人的器重和垂青，在仕途上走得更远。而良好的沟通协调能力和材料撰写能力应该是办公室主任必备技能，也就是俗称的能说和会写，两者缺一不可，互为依托。
不言而喻，沟通协调能力很重要。对外，办公室主任要经常和上下级机关以及同级部门打交道。良好的沟通协调能力，能及时、准确、有效地介绍本单位的工作情况、存在问题、意见建议等，消除之间的矛盾和误解，征得对方的谅解、理解和支持，密切双方关系，为单位营造良好的政策环境、舆论环境、运行环境，提升单位知名度、影响力和考核位次；对内，办公室主任需要为领导和同事们提供各种后勤保证服务，协调各科室部门间合作。良好的沟通协调能力，可以赢得领导和同事的理解和支持，化解各类隔阂和纠纷，保证各项工作面面俱到，四平八稳，最大程度保证单位内部团结融洽，营造浓厚的工作氛围。
而材料撰写能力同样不可小觑。作为有着20多个科室的大局，各种层面的学习、交流、检查、调研、汇报等工作源源不断，层出不穷，每样都需要书面材料做凭证。虽说各口材料需要各口自己准备，但综合性材料还是需要办公室汇总整理并修改润色。而最重要的领导人的讲话、汇报、经验介绍等大材料基本上都是出自办公室（当然有的单位另设综合科，专职负责材料）。
很多时候上级考核你单位工作好不好，能不能获得先进，往往不是看你干得怎么样，而是看你协调得怎么样和材料准备得怎么样。一份好的材料可以让工作锦上添花，可以化腐朽为神奇，可以收事半而功倍之效，重要性不言而喻。倘若作为办公室主任不通或者不擅长写材料，那么就无法真正领会领导人的意图和想法，为其提供合乎心意的高质量材料，也就无法在和领导探讨交流中贴心交心，无法胜任领导人心腹和亲信角色。这点不能不说是人生的遗憾和缺失。而且写材料不像沟通协调能力一样可以短期内见效，需要有深厚的文化功底做铺垫，需要长期的锻炼和打磨才能略有提高，很费功夫。
这里有个反面例子可以看一下。2012年我们原局领导，委任了一名女同志为办公室主任。之所以任命她为主任，实在是局里人才不济，没有人用，有点能力的不想干。该同志与小C差不错，性格脾气接近，也有一个同样的缺点，不擅长写材料。虽然应付日常工作绰绰有余，但各种材料写得差强人意，令领导颇为不满。经过一段时间学习后，还是进展不大，领导无奈之下，另选一人专门接替她写材料，将办公室主任事实上架空了，只保留了名义上的职务，让其尴尬不已。
现在的小C虽然担任了办公室主任之职，但其主要工作还在于来人接待、会议安排、下发通知、后勤保障之类的琐碎工作，俗称打杂的。虽然整天忙得不可开交，但重要性远远不足，只要时间上耗得起，谁都能干好，只是有愿与不愿之分罢了。
我曾经问过小C，也劝过他，多花点功夫在写材料上面，把文笔练好，才能站稳办公室主任位置，当好领导人的贴心秘书。小C叹了口气，很无奈的说，他整天忙得团团转，晚上七八点才能回到家里，是累得精疲力尽的，别说练习写材料了，连电视都不想看。
现在局里的重要材料都依靠办公室里的小G负责，无论大小皆出自其手笔。我不禁有点担心小C，一个只能打杂的办公室主任在领导人眼里到底能有多重要？对领导人来说，他缺少的不是一个生活中的勤务员，而是能知其想法，明其意图，解其心意的贴心秘书。勤务员到处都是，而贴心的秘书却是可遇而不可求的。
你们觉得办公室主任，如果不能或者不擅长写材料，他在仕途上能一帆风顺吗？
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